Cu aceste sfaturi funcționează în cel mai scurt timp
Pe lângă conținut și argumentele coordonate logic, o prezentare PowerPoint este deosebit de impresionantă datorită aspectului său. Tipul de formatare și prezentare pe diapozitive poate inspira și interesa spectatorii. Dacă foliile și designul lor sunt plictisitoare și nu prea utile, este opusul. Cel mult, publicul poate fi presărat și devine un observator neutru. Deoarece aspectul este crucial pentru prezentarea PowerPoint și trebuie să corespundă conținutului și faptelor tematice, vorbitorii și prezentatorii se întreabă în mod regulat ce este esențial pentru a crea un aspect profesional.
Tutorial video - PowerPoint: Cum se utilizează și se modifică corect șabloanele de aspect și diapozitivul master
Crearea unui aspect: sfaturi practice pentru succesul vorbirii
Pentru a proiecta o prezentare interesantă și utilă, care să atragă publicul, aveți nevoie în esență de un aspect în PowerPoint. Acest lucru trebuie creat fie dintr-o prezentare „goală”, fie dintr-un șablon. În PowerPoint, șabloanele personale sau șabloanele furnizate de program pot fi găsite în fila „Fișier”. Cu un clic pe butonul „Nou”, șabloanele PowerPoint pot fi fi selectat.
În funcție de șablonul ales, culorile, fonturile și aspectul foliei sunt prefabricate individual. În același timp, este posibilă în orice moment să modificați șablonul de prezentare utilizat și să înlocuiți părțile prezentării cu un design personal. Același lucru se aplică șabloanelor de companii care sunt puse la dispoziție de companii pentru prezentări. În ciuda necesității de a utiliza designul corporativ, aspectul diapozitivelor poate fi modificat pentru a sublinia argumentele verbale prin proiectare.
Reglați aspectul diapozitivelor - ce să căutați
Dacă selectați un șablon de prezentare, de exemplu șablonul „Madison” furnizat de Microsoft, aveți opțiunea de a adapta culorile șablonului de prezentare în primul pas.
Prin activarea butonului „Creați”, șablonul și aspectul diapozitivelor sunt adoptate pentru prezentarea dvs. personală.
Diapozitivul master este important pentru crearea de machete în Microsoft PowerPoint. Puteți găsi acest lucru în meniul „Vizualizare”.
În slide master puteți adapta universal formele, fonturile și designul. Toate modificările vizuale sau textuale de pe diapozitive sunt apoi adoptate pentru întreaga prezentare și pentru diapozitive noi. Așa-numitul diapozitiv master sau vizualizările master sunt baza fiecărei prezentări în PowerPoint. Ajustările pe care le faceți în vizualizările master și master se aplică tuturor diapozitivelor din proiect.
De exemplu, dacă doriți să încorporați logo-ul companiei dvs. pe toate diapozitivele șablonului de prezentare „Madison”, acest lucru funcționează eficient legând grafica de un substituent. Puteți utiliza substituenți pentru a obține echivalența în afișaj și pentru a crea machete predefinite pentru fișiere text, grafice sau media. De exemplu, ar trebui să introduceți întotdeauna sigla companiei în diapozitivele de prezentare cu un substituent, astfel încât să apară întotdeauna în aceeași poziție în aspectul diapozitivelor.
Următoarele obiecte beneficiază în special de substituenți:
- Textele precum paragrafele sau titlurile necesită substituenți. Un substituent garantează că fonturile, dimensiunea fontului, subsolurile și culorile apar la fel în vizualizarea dvs. pe toate diapozitivele.
- Graficele, de exemplu sigla companiei, se bazează pe un substituent de imagine, astfel încât acestea să fie întotdeauna inserate în locul corect în aspectul diapozitivelor. O diagramă poate fi, de asemenea, legată pe diapozitiv folosind substituenți.
În plus față de inserarea de text sau grafică, puteți convinge publicul, de exemplu, prin crearea unor machete impresionante de diapozitive cu substituenți de imagine rotunjiți.
Un substituent pentru titlu sau un substituent pentru un subsol poate fi afișat sau ascuns în vizualizările principale cu un clic al butonului stâng al mouse-ului.
Cu această procedură vă creați aspectul personal master.
În rezumat, cu slide master aveți un instrument eficient și încercat, cu funcții esențiale pentru afișarea uniformă a textului și a graficelor pe slide-uri. Un design construit în acest mod transmite profesionalism și ajută publicul să se concentreze pe argumentele prezentării și nu pe erori evidente în aspectul diapozitivelor.
Creați machete în PowerPoint - ceea ce este încă important
În masterul de diapozitive, un aspect este practic adaptat în ceea ce privește fonturile, grafica și vizualizarea. Un aspect master cu un design uniform este creat pas cu pas. În afară de aceste setări de bază, este important ca SmartArt, grafica, culorile și fonturile să fie individualizate pe diapozitivele prezentării. De exemplu, încorporarea unei bare de defilare într-un câmp text poate atrage atenția publicului.
Diverse funcții și file sunt disponibile utilizatorilor PowerPoint pentru a structura în mod specific diapozitivele individuale și pentru a combina profesional argumentele și vizualizările:
|
Inserați fila |
Această filă oferă opțiunea de a insera grafică, SmartArt, forme și suport media în prezentare. |
|
Fila Vizualizare |
În vizualizarea din PowerPoint puteți vizualiza o schiță a prezentării utilizând diferite opțiuni de afișare. Acest lucru este esențial pentru a optimiza designul diapozitivelor. |
|
Fila Tranziții |
Tranzițiile de diapozitive specifice pot fi configurate în această zonă de meniu. |
|
Fila Animații |
Animațiile pot fi folosite pentru a profesionaliza textele sau grafica în prezentarea lor prin efecte. |
Un aspect interesant și captivant de diapozitive în PowerPoint trebuie:
- La argumentele și
- Legat tematic de obiectivul prezentării
potrivi. Prezentarea și explicațiile verbale trebuie să aibă ca rezultat o unitate. Intenția cu modificări sau ajustări ale aspectului trebuie să fie să se adreseze publicului cât mai bine posibil prin formatare, vizualizare și aspectul diapozitivelor și să le sporească atenția. Acest lucru se întâmplă atunci când șabloanele de prezentare sunt individualizate și aspectul este adaptat nevoilor publicului.
Rezumat: Cum se creează machete profesionale
Sunt disponibile diverse funcții și file pentru crearea de machete profesionale în PowerPoint. Mai presus de toate, diapozitivul master, cu care puteți crea machete uniforme folosind substituenți, este esențial în concepție. În plus, fiecare prezentare ar trebui individualizată pentru a susține în mod eficient argumentele prin vizualizări, fonturi, SmartArt și designul general. Oricine creează machete în acest fel va atinge obiectivele de prezentare și va convinge publicul cu un aspect profesional al diapozitivelor.