Calculând cu liste de date înainte de 1900
Când lucrați cu date, Excel stabilește limite foarte clare. Cu setarea implicită a sistemului de date 1900, Excel nu va interpreta o intrare cu o valoare de dată anterioară 1/1/1900 ca dată. Ieșirea din celulă este apoi sub formă de text. Cu toate acestea, nu puteți efectua alte calcule sau evaluări cu aceasta. Dacă ați configurat opțiunea pentru datele din 1904, 01.01.1904 este cea mai timpurie dată posibilă.
Există un mic truc pe care îl puteți folosi pentru a depăși aceste limite. Sistemul calendarului gregorian, care stă la baza calendarului nostru, spune că atribuirea zilelor dintr-un an (luând în considerare toate regulile pentru anii bisecti) este identică. Prin urmare, repartizarea se repetă la fiecare 400 de ani.
Pentru tabelele dvs. care necesită date anterioare anului 1900, puteți muta data potrivită cu patru sute de ani în viitor, puteți calcula cu aceasta și apoi mutați data înapoi cu patru sute de ani.
Următoarele exemple arată ce este posibil cu acest truc și cum îl puteți folosi în tabelele dvs.:
Doriți să știți care zi a săptămânii a fost 17/02/1793? Apoi calculați ziua săptămânii din 17/02/2193. Pentru aceasta, introduceți data în 02/17/2193 în celula A2. Apoi introduceți următoarea formulă în celula în care ar trebui să apară ziua săptămânii:
= TEXT (A2; "TTT")
Rezultatul este „Deci”. Așadar, 17 februarie 1793 este și duminică. Următoarea figură arată utilizarea acestei formule:
În cazul în care introduceți data înainte de 1900 direct într-o celulă și doriți să utilizați acest conținut de celulă pentru a determina ziua săptămânii folosind o formulă, formula este puțin mai extinsă. În acest caz, Excel trebuie să efectueze operațiuni de text suplimentare, deoarece o dată anterioară anului 1900 nu este recunoscută ca valoare de dată așa cum este descris.
Combinând funcțiile de text STÂNGA, PARTI și DREPT, definiți componentele individuale ale datei din text.
Cu funcția DATE () și un decalaj anual de patru sute de ani, combinați apoi componentele datei pentru a forma o dată Excel validă și pentru a determina ziua săptămânii.
Dacă data este în celula A5, introduceți următoarea formulă în acea celulă:
= TEXT (DATA (DREAPTA (A5; 4) +400; PARTEA (A5; 4; 2); STÂNGA (A5; 2)); "TTT")
Când utilizați formulele pentru calcularea directă a valorilor datei înainte de 1900, asigurați-vă că introduceți data ca text în format DD.MM.YYYY. În caz contrar, funcțiile de text produc rezultate incorecte.
Următoarea figură arată utilizarea acestei formule:
De asemenea, puteți utiliza trucul de schimbare a datei pentru a face alte calcule la date, cum ar fi diferența dintre două date în zile.
Pentru a face acest lucru, utilizați o formulă care descompune cele două date text în componentele lor, le schimbă patru sute de ani în viitor și apoi le calculează una împotriva celeilalte.
Un alt sfat: dacă trebuie să calculați cu date anterioare 1/1/1500 în tabele, puteți, de asemenea, să mutați valorile datei în viitor cu multipli de 400 - 800 sau 1200 Format DD.MM.YYYY trebuie specificat astfel că pot fi prelucrate ca texte cu formulele prezentate.
