Când prezentați, sunteți bine pregătiți dacă aveți diapozitive gata făcute pentru întrebările așteptate din partea publicului. Apoi le puteți arăta dacă este necesar
Ce posibilități tehnice oferă PowerPoint pentru prezentări interactive?
Există mai multe moduri în PowerPoint de a ramifica către alte informații în timpul unei prezentări de diapozitive:
- Texte pe care le puteți utiliza ca hyperlink. Textele folosite ca hyperlinkuri sunt ușor de identificat pentru prezentator datorită culorii și sublinierii lor diferite. Această variantă este utilă, de exemplu, dacă doriți să stocați o definiție pentru un cuvânt străin pe un diapozitiv suplimentar sau dacă doriți, de asemenea, să afișați în detaliu cifrele trimestriale timp de un an.
- Obiecte pe care le puteți utiliza ca hyperlinkuri, de la casete de text la forme, până la clip art și fotografii.
- Butoane interactive pe care le puteți utiliza pentru a apela setările de acțiune care au fost deja pregătite.
- Introducerea numărului dorit de folie și apăsarea tastei Enter.
Ce sunt butoanele interactive și ce oferă acestea?
Particularitatea butoanelor interactive este că unele dintre ele sunt deja echipate cu un hyperlink. În plus, caseta de dialog se deschide imediat când butonul este desenat pe diapozitiv Setări de acțiunepe care îl puteți utiliza pentru a seta link-uri și a insera anumite acțiuni.
Iată o prezentare generală a diferitelor butoane și a setărilor implicite ale acestora:
Un exemplu despre modul în care puteți utiliza în mod eficient butoanele interactive
Utilizați butoane interactive, de exemplu, pentru a reveni la diapozitivul de prezentare generală cu un singur clic din fiecare diapozitiv. Așa se face:
- Ca primul slide din prezentare, creați un slide de prezentare generală.
- Apoi adăugați încă trei diapozitive (Ctrl + M).
- Treceți la al doilea diapozitiv.
- PowerPoint 2003: faceți clic în bara de instrumente A desena pe buton AutoShapes și deschideți categoria Butoane interactive. Faceți clic pe butonul cu „i” care înseamnă „Informații” și trageți butonul interactiv în colțul din dreapta jos al diapozitivului.
- PowerPoint 2007 și 2010: faceți clic pe fila Introduce pe buton pentru a forma și alegeți în partea de jos a categoriei Butoane interactive optiunea informație. În colțul din dreapta jos al diapozitivului, trageți butonul interactiv la.
- Când eliberați butonul mouse-ului, apare caseta de dialog Setări de acțiune. Aici specificați ce ar trebui să se întâmple în timpul prezentării atunci când faceți clic pe butonul interactiv. Selectați opțiunea Hyperlink la și marcați intrarea din lista de mai jos Prima diapozitivă. Confirmați cu Bine.
- Acum butonul trebuie plasat și pe celelalte două diapozitive. Pentru aceasta, copiați butonul interactiv cu Ctrl + C. Mergeți la diapozitivul 3 și apoi la diapozitivul 4 și adăugați butonul cu fiecare Ctrl + V A.
- În diapozitivul 1 aveți nevoie în continuare de un buton, astfel încât să puteți reveni oricând la diapozitivul din care v-ați ramificat în diapozitivul 1. Pe diapozitiv, trageți butonul etichetat A se intoarce (săgeată curbată). Setările de acțiune sunt deja setate corect, confirmați cu Bine.
Cum să vă creați propriile butoane, hipergrafice și hipertexte
Desigur, nu vă bazați doar pe butoanele interactive PowerPoint. Mai degrabă, puteți hiperlega și alte forme, grafică și chiar text. Două căi duc la obiectiv:
A) Folosiți setările de acțiune
- Selectați elementul pe care doriți să îl furnizați cu un hyperlink.
- În PowerPoint 2003: faceți clic dreapta pe element pentru a deschide meniul contextual. Alege comanda Setări de acțiune.
- Începând cu PowerPoint 2007: faceți clic pe fila Introduce pe buton acțiune.
În caseta de dialog Setări de acțiune te-ai sub Hyperlink către mai multe opțiuni. Puteți face link către un alt diapozitiv, prezentare, pagină web sau alte fișiere, cum ar fi un registru de lucru Excel.
Dacă doriți să faceți referire la un anumit diapozitiv, faceți clic mai întâi folie și apoi selectați în caseta de dialog Hyperlink la diapozitiv diapozitivul dorit.
B) utilizați hyperlinkuri
- Selectați elementul pe care doriți să îl furnizați cu un hyperlink.
- Apelați cu comanda rapidă de la tastatură Ctrl + K caseta de dialog Introduceți hyperlink pe.
- În zona din stânga a casetei de dialog, selectați ce tip de hyperlink doriți să inserați.
- în Câmp Afișați textul ca Puteți schimba textul hyperlinkului (sau textul care trebuie afișat).
