Acesta este modul în care puteți utiliza grupurile de contacte din agenda Windows Vista pentru a trimite rapid mesaje către mai mulți destinatari.
Listele de distribuție sau grupurile de contacte, așa cum se numesc în Windows Mail, sunt o caracteristică practică într-un program de poștă electronică: dacă trimiteți deseori mesaje către mai mulți destinatari, de exemplu membrii echipei dvs. sau membrilor unui club, puteți utiliza ajutorul grupurilor de contacte economisește mult efort de clic. Pur și simplu definiți un grup de contacte în agenda Windows Vista care conține toate adresele de e-mail ale echipei dvs., de exemplu - atunci în viitor trebuie să introduceți doar numele grupului în câmpul Către un e-mail; Windows Mail va apoi înlocuiți automat acest nume atunci când e-mailului îi sunt trimise adresele de e-mail corespunzătoare.
Dacă doriți să trimiteți e-mailul către alți destinatari, pur și simplu adăugați adresele acestora (separate prin punct și virgulă sau virgule) după numele grupului de contacte.
De altfel, grupurile de contact pot fi utilizate și în câmpul CC sau BCC al unui e-mail.
Cum se creează un nou grup de contacte în Windows Mail:
1. Deschideți agenda Windows Vista - de exemplu cu CTRL + SHIFT + C din Windows Mail
2. Faceți clic pe butonul „Grup de contacte nou”.
3. Introduceți un nume pentru listă în câmpul „Nume grup”, de exemplu „Clienți”, „Client xyz”, „Grup de lucru”; "Proiectul X".
4. Faceți clic pe „Adăugați la grupul de contacte” pentru a adăuga contacte din agendă la grup. Sau faceți clic pe „Creați un contact nou” pentru a introduce adrese noi (care nu sunt în agendă) și, în același timp, pentru a le adăuga în agendă. Dacă doriți să adăugați o nouă adresă grupului, dar nu și în agenda, introduceți-o în câmpul „E-mail” și sub „Numele contactului” introduceți numele care trebuie afișat în grupul de contacte, apoi faceți clic pe "Creați numai pentru grup".
5. De îndată ce ați inserat toate adresele, faceți clic pe „OK“.
Grupurile sunt evidențiate cu caractere aldine în agendă și au o pictogramă diferită de contactele normale: pe foaia de adrese stilizată pot fi văzute două capete, care simbolizează contactele normale. În plus, nu există nicio adresă de e-mail lângă numele grupului.
Iată cum trimiteți un e-mail către o listă de distribuție:
1. Creați un e-mail nou și faceți clic pe butonul „Către”.
2. Faceți dublu clic pe grup pentru a-l muta în câmpul „Destinatar” de lângă „Către: ->”. Închideți fereastra de dialog cu „OK”.
Dacă lista de distribuție nu ar trebui să ajungă în câmpul „Către”, faceți clic la pasul 1 pe „Cc ->” sau „Cco ->”.
