Cum să introduceți și să căutați date folosind un formular
Colecțiile de date sunt de obicei gestionate în Excel sub formă de liste. Coloanele poartă numele câmpurilor de date. Datele sunt introduse una sub cealaltă în coloanele individuale, câte o înregistrare de date pe linie, așa cum se arată în figura următoare:
Lista conține filtre automate care au fost configurate folosind funcția DATA - FILTER - AUTOFILTER. Puteți recunoaște filtrele automate după săgețile mici de lângă numele câmpurilor din linia 1 a listei.
În loc să gestionați datele din tabel prin intrare directă în celule, puteți utiliza și o mască de date. Următoarea figură arată cum arată un formular de date pentru tabel:
Puteți vedea că un câmp de intrare este acum disponibil pentru fiecare câmp de date din tabel. Puteți adăuga, căuta sau elimina datele din listă folosind butoanele (cum ar fi NOU, CĂUTARE, ȘTERGERE și altele).
Pentru a afișa masca de date pentru o listă, procedați după cum urmează:
- Faceți clic pe orice celulă care aparține unei înregistrări de date din listă.
- Apelați funcția DATA MASK dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv.
Când utilizați Excel 2007, masca de date poate fi apelată numai într-un mod ascuns. Urmați acești pași:
- Faceți clic pe orice celulă care aparține unei înregistrări de date din listă.
- Apăsați tasta ALT și mențineți apăsată tasta.
- Apăsați tastele N și M în ordine, apoi eliberați tasta ALT.
