Acesta este modul în care definiți o întâlnire recurentă și lăsați Outlook să o introducă în calendar de câte ori este necesar.
Unele întâlniri au loc din nou și din nou: întâlnirea săptămânală a echipei, conferința șefului departamentului în fiecare prima miercuri a lunii, depunerea declarației de impozitare pe vânzări o dată pe trimestru, pentru a numi doar câteva. Puteți simplifica introducerea unor astfel de întâlniri recurente în calendarul Outlook definindu-le ca o serie de întâlniri - Outlook apoi adaugă automat o intrare pentru întâlnirea echipei în calendar în fiecare vineri, de exemplu.
Puteți seta o întâlnire recurentă după cum urmează:
1. Creați o întâlnire în calendar cu subiectul, începutul și durata corespunzătoare, eventual cu un memento.
2. Apoi faceți clic pe „Tip serie” în dialogul de întâlnire.
3. Sub „Model de serie”, selectați intervalul la care urmează să fie introduse următoarele întâlniri (mai multe despre aceasta mai jos).
4. Sub „Durata seriei”, introduceți data la care ar trebui să înceapă prima dintre întâlniri. Apoi, puteți stabili dacă întâlnirea recurentă ar trebui să se încheie după un anumit număr de întâlniri sau la o anumită dată. În special pentru întâlnirile cu frecvență mare de repetare, este recomandabil să limitați numărul (în primul rând) pentru a nu umfla inutil calendarul Outlook.
5. Închideți fereastra de dialog „Programare recurentă” și salvați și închideți fereastra de programare (de îndată ce ați făcut toate intrările).
Modelul seriei:
Outlook oferă următoarele intervale de repetare:
-
Zilnic: Aici puteți specifica dacă programarea trebuie să aibă loc în fiecare zi, în fiecare a doua, în fiecare a treia zi etc. În plus, este posibil să se limiteze programările doar la zile lucrătoare.
-
Săptămânal: aici puteți stabili în ce zi a săptămânii trebuie să aibă loc programarea. De asemenea, specificați dacă programarea trebuie repetată în fiecare săptămână, la două săptămâni sau la un interval mai mare.
-
Lunar: Și aici aveți opțiunea de a stabili dacă programarea are loc în fiecare lună, la fiecare a doua lună sau la un interval mai mare. De asemenea, specificați dacă programarea trebuie repetată la o dată fixă (de exemplu, pe data de 14 a fiecărei luni) sau într-o anumită zi a săptămânii (de exemplu, în prima zi de luni a lunii).
-
Anual: pentru repetarea anuală, specificați, de asemenea, dacă este o dată fixă sau o anumită zi într-o anumită lună. „Fiecare 10 octombrie”, de exemplu, este ideal pentru aniversări sau zile de naștere.
O metodă alternativă de creare a unei serii de întâlniri este următoarea: Faceți clic dreapta pe ora din calendar la care ar trebui să înceapă seria de întâlniri și invocați comanda „Noua serie de întâlniri”. Caseta de dialog descrisă la pasul 3 de mai sus va apărea imediat; de îndată ce ați completat, trebuie totuși să definiți subiectul și durata pentru înregistrare.
Vă rugăm să rețineți: Dacă doriți să editați o întâlnire dintr-o serie mai târziu, Outlook vă întreabă dacă modificarea afectează toate sau numai această întâlnire. Acest lucru se aplică și ștergerii unei întâlniri din serie.