Trimiteți scrisori confidențiale în plicuri sigilate. Pentru a vă asigura că și documentele electronice sunt protejate, criptați-le.
Windows + Linux / German / Open Source. În LibreOffice puteți cripta cu ușurință documentele: în dialogul de salvare al programului există o casetă „Salvare cu parolă”. Bifați asta.
Apare apoi o fereastră suplimentară în care introduceți parola de două ori. Ce parolă utilizați depinde în totalitate de dvs. Dacă faceți clic pe OK, documentul va fi criptat înainte de a fi salvat. Apoi poate fi deschis numai cu această parolă.
Dacă este vorba doar de protejarea unui document împotriva accesului neautorizat, este suficient. Dar LibreOffice poate face și mai mult. Unele documente ar trebui să fie păstrate secrete pentru cei din afară. Toți angajații ar trebui să le poată citi, dar doar un număr mic de angajați au permisiunea de a edita aceste documente. În astfel de cazuri, faceți clic pe Opțiuni în fereastra parolei. Acum puteți introduce o parolă suplimentară. Documentul va fi deschis mai târziu numai dacă este introdusă prima parolă. Și chiar și atunci va fi deschis numai cu protecție la scriere. Dacă doriți să modificați ceva din document, atunci trebuie să faceți clic pe care doriți să „editați documentul”. A doua parolă este apoi solicitată și numai atunci documentul poate fi schimbat.
Cu toate acestea, protecția acestei a doua parole poate fi ușor ocolită. Chiar dacă documentul este protejat la scriere, puteți copia conținutul cu clipboard într-un document nou și apoi editați-l după cum doriți.
Important: Dacă transmiteți documente criptate, trimiteți parola într-un mod diferit de documentul în sine.
Mai multe despre acest subiect:Cum se criptează fișiere PDF
