Dacă doriți să atrageți atenția asupra valorilor negative într-o diagramă, o culoare diferită este o soluție bună. Cu toate acestea, recolorarea manuală a valorilor negative ar necesita prea mult timp și ar fi, de asemenea, predispusă la erori atunci când datele vor fi actualizate ulterior. În PowerPoint 2010 este foarte ușor să setați o distincție automată a culorilor. Dar, desigur, veți afla și ce trucuri și unde setați un astfel de automatism în versiunile anterioare PowerPoint - 2002-2007.
Începutul este același în toate versiunile PowerPoint: creați o diagramă de coloane din valorile dvs. Dacă valorile sunt negative, axa categoriei este la mijloc. Coloanele din zona minus sunt îndreptate în jos. Acum ar trebui să fie evidențiate într-o altă culoare.
Este atât de simplu în PowerPoint 2010
Diferențierea automată a culorilor este cea mai rapidă modalitate de a configura cea mai recentă versiune de PowerPoint:
- Faceți clic dreapta pe unul dintre stâlpi și alegeți Formatați seria de date.
- Treceți la categorie umplere.
- Alege acolo Umplere de culoare solidă.
- Puneți o bifă lângă Inversați dacă este negativ.
- Alegeți-le pe cele două Completați culorile off: Cea stângă este pentru pozitiv, cea dreaptă pentru valorile negative.
Iată cum să o faceți în PowerPoint 2007
Pentru a obține același rezultat în versiunea 2007, nu se poate face fără un truc. Un gradient este soluția:
- Faceți clic dreapta pe unul dintre stâlpi și alegeți Formatați seria de date.
- Treceți la categorie umplere.
- Alege acolo Umplere treptată cu direcția Liniar în jos sfarsit.
- Puneți o bifă lângă Inversați dacă este negativ.
- Aliniați patru Gradientul se oprește conform următorului tabel:
Într-un mod aproape magic, gradientul cu valori aparent nebunești dă rezultatul dorit.
Iată cum funcționează în PowerPoint 2003
- Faceți clic dreapta pe unul dintre stâlpi și alegeți Formatați seria de date.
- Pe registru șablon activați-l în colțul din dreapta jos Inversați dacă este negativ.
- Prin buton Efecte de umplere alege șablon sfarsit.
- Setat pentru orice tipar ca prim plan culoarea roșie și ca fundal Unul verde.
- Încheiați cu Bine toate casetele de dialog.
- Faceți din nou clic dreapta pe seria de date și alegeți Formatați seria de date.
- Sub șablon acum alege pentru asta zonă culoarea verde și confirmă cu Bine.
