Acesta este modul în care combinați mai multe celule și formatați texte în funcție de cerințele dvs.
De exemplu, imaginați-vă un tabel în care aveți trei celule unite între ele într-o linie orizontală. Textul introdus în acesta se extinde uneori dincolo de lungimea celor trei celule. Următoarea figură arată un extras dintr-un tabel în care textul este prea lung:
Când imprimați acest tabel, o parte din text alunecă în celula de mai jos. Celulele conectate adesea nu răspund la fel de precis ca celulele normale. Dacă nu vă este posibil să lărgiți celula conectată sau să schimbați manual înălțimea celulei, aveți diverse opțiuni pentru adaptarea celulelor: O variantă este adaptarea la dimensiunea celulei:
- Selectați celula și apelați comanda „Cell” din meniul „Format”.
- În caseta de dialog care apare, activați fila „Aliniere” afișată în figura următoare:
- În această casetă, activați opțiunea „Ajustați la dimensiunea celulei” cu un clic de mouse.
- Confirmați setarea cu butonul „OK”.
Fontul din celula marcată este apoi redus în dimensiune până se încadrează în celulă. Cu toate acestea, această metodă are sens numai dacă textul nu este prea mare.
În caz contrar, va apărea prea mic pe ecran și în imprimare. Din păcate, Excel are particularitatea de a nu afișa întotdeauna dimensiunea celulei pe ecran exact așa cum apare pe imprimare. Diferă de la imprimantă la imprimantă.
Prin urmare, nu vă puteți baza 100% pe ceea ce este afișat pe ecran. În cazul în care ajustarea la dimensiunea celulei nu produce rezultatele dorite, puteți seta înălțimea liniei la o valoare suficient de mare pentru a afișa textul introdus în două rânduri. Funcționează așa:
- Mai întâi activați opțiunea „Break break” în fereastra de dialog.
- Selectați linia de mărit.
- Apelați comanda „Linie” din meniul „Format” și comanda „Înălțime” din meniul de ramificare.
- Apoi stabiliți-vă setarea.
În unele cazuri, Excel refuză să spargă liniile din celulă, chiar dacă această opțiune este activată. Apoi, trebuie să introduceți manual pauza de linie. Apăsați combinația de taste ALT ENTER în poziția dorită.