Astfel invitați restul participanților la o întâlnire prin e-mail.
Dacă doriți să aranjați o întâlnire cu mai multe persoane, utilizați solicitările de întâlnire din Outlook:
1. Selectați ora dorită din calendar și invocați comanda „Cerere nouă, întâlnire”.
2. Faceți clic pe „Către” și selectați toți participanții din agenda de adrese care trebuie să participe la ședință. Faceți clic pe „Obligatoriu”.
3. Dacă doriți să informați alte persoane, selectați-le numele și faceți clic pe „Opțional”. Apoi închideți dialogul de selecție cu „OK”.
4. În Outlook până la versiunea 2003, deschideți fila „Programare”; în Outlook 2007 faceți clic pe butonul „Programare”. Verificați calendarele partajate ale celorlalți participanți (dacă vi se permite să le vedeți) dacă programarea este încă gratuită pentru toți - și amânați întâlnirea, dacă este necesar.
5. Reveniți la fila „Programare” sau faceți clic pe butonul „Programare” în Outlook 2007.
6. Introduceți subiectul, locația și - dacă nu ați făcut deja acest lucru - începutul și sfârșitul întâlnirii.
7. Apoi introduceți un mesaj scurt.
8. Faceți clic pe „Trimiteți”.
