Cum să găsiți elemente unice pentru a curăța listele

Intrările duplicate și multiple sunt întotdeauna un efect secundar enervant în liste. Prin urmare, este avantajos să evidențiați sau să marcați elemente unice în liste. Pentru a identifica intrările unice din listele dvs., evidențiindu-le dintr-o privire

Vrei în lista din imagine (1) marcați toate rândurile cu un fundal gri ale cărui luni în coloana A apar o singură dată în listă. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1. Selectați lista completă. Asigurați-vă că celula A4 este celula activă din marker.
2. Apelați comanda de meniu Format - Formatare condiționată pe. Selectați intrarea din lista de selecție din stânga Formula este și introduceți următoarea formulă alături: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
3. Faceți clic pe buton format și comutați la registru șablon.
4. Selectați în grup Umbrirea celulei Culoarea gri.
5. Apăsați butonul de două ori Bine.

După acești șase pași, Excel evidențiază rândurile cu lunile unice în gri.

În figură (2) puteți vedea că doar cele patru linii 7, 8, 10, 11 și 18 sunt formatate în gri, deoarece toate celelalte luni apar de mai multe ori.

În Excel 2007 veți găsi comanda pentru definirea unei formule pentru formatarea condiționată în filă începe despre comanda Formatare condiționată - regulă nouă sub Utilizați formula pentru a determina conținutul care trebuie formatat.

Așa funcționează formula pentru marcarea articolelor unice

Formula din formatarea condiționată funcționează în conformitate cu următorul principiu:

• Folosiți funcția COUNTIF pentru a calcula cât de des apare conținutul din celula A4 în intervalul A4: A23.
• Dacă rezultatul este exact 1, este unic și formatarea condițională efectuează formatarea definită.
• Datorită referinței parțiale relative la A4 ($ A4) ca al doilea argument al funcției COUNTIF, numai numărul rândului, nu coloana, este ajustat din referința pentru fiecare rând al listei.
• Acest lucru asigură că pentru fiecare coloană din listă, conținutul coloanei A este întotdeauna numărat în conținutul complet al coloanei A. Aceasta înseamnă că marcarea coloanei B se bazează și pe conținutul coloanei A.

Dacă doriți să marcați elementele dvs. unice în fiecare coloană cu referire la coloana respectivă, transferați prima referință cu o specificație absolută de linie și a doua referință ca referință relativă.