Excel: Calculați perioade și zile - Funcția de azi

Funcția AZI în Excel

Doriți să utilizați foaia de calcul pentru a afla câte zile au trecut de la o anumită dată? De exemplu, câte zile a lucrat un angajat în compania dvs. sau când a fost ultima dată când un client a făcut o achiziție în magazinul dvs. online? Formulele simple de date vă ajută să calculați corect numărul de zile sau să afișați în detaliu anii, lunile și zilele trecute.

Cu formule de date scurte, Excel calculează perioadele de timp mai precis

În exemplul următor, stabilim câte zile nu au cumpărat patru clienți în propriul magazin online al companiei. În celulele C3 până la C6 (coloana 4) sunt introduse datele specifice ultimei achiziții (data de începere) a clienților individuali. Excel formată automat celula de rezultat ca valoare de dată.

Dacă doriți să știți câte zile au trecut de la o anumită dată la data curentă, utilizați următoarea formulă:

= TODAY () - ultima achiziție de exemplu = TODAY () - C3

Pentru a vedea numărul de zile, formatați celulele D3 la D6 în tipul de date „Standard”, deoarece Excel afișează și formatul datei în celulele D3 la D6 fără formatare definită de utilizator.

Pentru a formata celulele ca „standard”, procedați în felul următor:

1. Evidențiați celulele D3 până la D6. Faceți clic dreapta în celulele selectate. Apare meniul contextual Microsoft Excel. Selectați intrarea „Formatare celule” din meniul contextual.

   

2. În zona de selecție „Formatare celule”, selectați prima categorie „Standard”. De acum înainte, celulele dvs. vor fi afișate ca numere în mod implicit.

   

3. Închideți fereastra de dialog cu butonul OK.

În exemplu, puteți vedea că clientul dvs. Enrico Schmitz nu a comandat de la dvs. de peste 3.500 de zile, în timp ce ultima comandă de la domnul Jens Müller a fost primită acum 497 de zile.

Pe lângă afișarea rezultatelor câte zile au trecut de la o anumită dată, aveți și alte opțiuni. Puteți specifica rezultatul rezultatelor și puteți arăta câte zile, luni sau ani au trecut de la ultima achiziție (aici data de începere). Aici sunt folosite și formule simple de dată.

Determinați numărul de ani, luni și zile de la o anumită dată - așa funcționează

Dacă sunteți interesat de câți ani, luni și zile au trecut de la o anumită dată până astăzi, consultați o dată specifică din foaia de calcul. În exemplul nostru, folosim din nou celulele C3 până la C6 cu datele ultimei achiziții făcute de clienții noștri.

Apoi utilizați următoarele formule pentru a găsi numărul de ani, luni și zile de la data respectivă. Formulele funcționează de la versiunea Microsoft Excel 2013:

Determinarea numărului de ani	= AN (AZI () - ultima achiziție) -1900
Determinarea numărului de luni	= LUNĂ (AZI () - ultima achiziție)
Determinarea numărului de zile	= DAY (TODAY () - ultima achiziție)

După ce am văzut în primul pas că clientul nostru Enrico Schmitz nu a comandat în magazinul nostru online de 3.592 de zile, putem citi intervalul de timp și mai clar datorită formulelor extinse. Pe baza rezultatelor, domnul Schmitz nu a apărut ca client cumpărător de 9 ani, 10 luni și 31 de zile.

Prin utilizarea formulelor de dată, este posibil să se reprezinte mai clar o perioadă de timp. Rezultatele obținute din foaia de calcul pot fi folosite pentru a înțelege mai bine ce clienți nu au comandat de mult timp. Ca urmare, pot fi adoptate măsuri pentru a încuraja clienții să cumpere din nou.

Funcția AZI în Excel

Formulele de dată afișate sunt toate legate de funcția TODAY din Microsoft Excel. Funcția TODAY returnează data curentă. În același timp, nu ia niciun argument și se actualizează independent. În practică, aceasta înseamnă că foaia de lucru este adaptată automat în cazul modificărilor sau actualizărilor. Dacă deschideți din nou foaia de lucru peste câteva zile, data curentă va fi utilizată, iar rezultatele vor fi ajustate automat.

Când introduceți funcția TODAY, Microsoft Excel schimbă automat formatul celulei în formatul de dată standard. Sintaxa pentru funcția TODAY este TODAY ().

Rezumat: Utilizați formule simple de dată pentru a afla cât timp a trecut de la o anumită dată

În multe cazuri este logic să aflăm nu numai o dată, ci și câte zile, săptămâni, luni sau ani au trecut. Datorită reprezentării concrete, perioadele de timp sunt mai ușor de înțeles.

Funcția TODAY calculează automat în Excel cât timp a trecut între două date. Se actualizează automat, astfel încât foile de calcul să fie mereu actualizate și să utilizeze data curentă ca bază.

FAQ

Când are sens să folosiți funcția TODAY în Microsoft Excel?

Funcția TODAY afișează în general data curentă indiferent de ora deschiderii. Integrată într-o formulă, funcția TODAY poate calcula câte zile, săptămâni, luni și ani au trecut de la o anumită dată. Acest lucru face rezultatele mai tangibile.

Ce alte funcții de date există în Excel?

Pe lângă funcția TODAY, puteți utiliza funcția CALENDAR WEEK pentru a calcula săptămânile calendaristice. În funcție de data introdusă, vi se va oferi săptămâna calendaristică corectă. Cu funcția WORKDAY puteți specifica că Excel ține cont doar de zile lucrătoare.

Funcția DATEDIF în Excel este o alternativă la funcția TODAY?

Cu funcția DATEDIF, care este oferită oficial în Excel pentru editarea registrelor de lucru Lotus mai vechi, puteți calcula și intervalul de timp între două date. Sintaxa pentru funcția DATEDIF este: = DATEDIF (data de început; data de sfârșit; unitate). Puteți utiliza funcția pentru a calcula numărul de ani sau diferențe complete, printre altele. Din această cauză, funcția DATEDIF poate fi văzută ca o alternativă la formulele TODAY din Excel.