Acesta este modul în care creați o referință în Excel la o celulă dintr-o altă foaie de lucru din aceeași carte și efectuați calcule transversale.
Mai ales atunci când lucrați cu formule și funcții în foldere mai mari, este posibil să aveți nevoie de o referință la o celulă din altă foaie a folderului activ. Acest lucru este valabil mai ales atunci când se calculează valori care se află în diferite tabele dintr-un registru de lucru.
Dacă aveți nevoie de date în mai mult de o foaie de calcul Excel, nu trebuie să o tastați din nou sau să o copiați și lipiți în celulele și coloanele corespunzătoare. În acest articol, vă vom arăta cum puteți conecta cu ușurință tabelele Excel între ele și, astfel, să efectuați calcule pe mai multe foi de lucru.
Instrucțiuni: Cum să creați legătura între două tabele Excel
Creați legătura între două tabele Excel folosind o formulă și o referință externă în tabelul țintă: Pentru a face acest lucru, deschideți mai întâi cele două tabele pe care doriți să le legați. Apoi faceți clic pe celula din tabelul țintă în care doriți să afișați datele din fișierul sursă. În exemplul nostru, aceasta este celula B1.
Numărul de angajați din filiala Passau ar trebui să fie acum afișat din tabelul sursă.
Formula legăturii este întotdeauna introdusă cu un semn egal. Tastați „=” în celula selectată anterior.
Puteți crea o astfel de referință cu mouse-ul sau o puteți introduce direct folosind tastatura.
Dacă vă aflați într-o poziție în cadrul unei funcții sau formule în care se așteaptă o referință (de exemplu, după introducerea unui semn egal într-o celulă), faceți clic pe foaia de lucru dorită și apoi pe celula dorită. Apoi, Excel creează automat referința.
Dacă doriți să generați referința prin intermediul tastaturii, utilizați următoarea sintaxă:
= Numele foii! Celulă
Pentru Nume foaie, introduceți numele foaiei la a cărei celulă doriți să faceți referire. Celula setează referința la celula (celulele) din tabelul Nume foaie la care doriți să faceți referire.
De exemplu, următoarea intrare se referă la celula B1 din foaia „Angajați”:
= Angajat! B1
Cum se efectuează calcule pe mai multe foi de calcul Excel
Un registru de lucru conține mai multe foi de lucru structurate identic. Într-o foaie rezumativă, calculele ar trebui făcute acum pe toate foile - de exemplu, sume sau valori maxime.
Majoritatea utilizatorilor sunt familiarizați cu posibilitatea de bază de a efectua calcule folosind mai multe foi de calcul într-un registru de lucru și este utilizat pe scară largă.
Doar câteva persoane știu că pot fi transferate zone care scurtează semnificativ formulele și le fac mai clare. Pentru a utiliza zonele transversale, procedați după cum urmează:
Asigurați-vă că toate foile de lucru de care aveți nevoie pentru calcule sunt structurate identic. Abia atunci formulele oferă rezultatele corecte.
Rețineți că rezultatul nu trebuie neapărat să fie vizibil dacă zona de date dintr-una din foi este deplasată cu un rând sau coloană.
În prezentul exemplu, calculele trebuie efectuate folosind șapte foi de calcul pentru comparație, în care sunt înregistrate cifre de producție mai vechi din 2002 până în 2008.
Următoarea figură arată structura fișelor individuale:
Pe lângă structura uniformă a tabelelor, dispunerea foilor din registrul de lucru este importantă. Asigurați-vă că foile de lucru de care aveți nevoie sunt una lângă alta în registrul de lucru.
Următoarea figură arată aranjamentul foilor de lucru din exemplul de registru de lucru:
Când pregătirile sunt complete, puteți începe să introduceți formulele.
Cum se calculează suma mai multor foi de lucru din Excel
În tabelul de exemplu, suma tuturor totalurilor anuale trebuie determinată într-o fișă rezumativă. Totalurile pentru anii individuali sunt în tabelele corespunzătoare din celula H16.
Formula necesară pentru aceasta are următoarea structură:
= SUM („FirstSheet: LastSheet”! Range)
Cu „Prima foaie” transferați numele primei foi care urmează să fie inclusă în calcul. Argumentul „ultima foaie” definește numele ultimei foi pentru calcul. Toate frunzele dintre aceste două frunze sunt, de asemenea, luate în considerare. Utilizați „Zona” pentru a defini zona pe care doriți să o adăugați.
Utilizați următoarea formulă pentru a calcula suma valorilor din celulele H16 din foile de lucru 2002-2008:
= SUM („2002: 2008”! H16)
Următoarea figură arată utilizarea acestei formule în tabelul de exemplu:
Puteți interoga alte celule în același mod. Dacă este necesar, puteți utiliza și alte funcții cărora li se transmit zone ca argumente.
Când calculați în mai multe foi de lucru, nu vă limitați la celule individuale din tabelele menționate. De asemenea, puteți trece zone către o funcție acolo.
Cum se calculează valoarea maximă a mai multor foi de lucru din Excel
În tabelul de exemplu, trebuie determinată valoarea maximă absolută a tuturor valorilor individuale pentru toți anii. Valorile individuale sunt în tabelele 2002-2008 în celulele B4: G15.
Utilizați următoarea formulă pentru a determina valoarea maximă a tuturor valorilor individuale de-a lungul celor șapte foi de lucru pentru anii corespunzători:
= MAX („2002: 2008”! B4: G15)
Următoarea figură arată utilizarea acestei formule în tabelul de exemplu:
Valoarea medie poate fi calculată și pe mai multe foi. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
= VALOARE MEDIE („Foaie de început: foaie de sfârșit”! ZellBer)
Treci trei argumente la formulă: Cu Foaie de pornire treceți numele primei foi care urmează să fie inclusă în calcul. De mai sus Foaie finală definiți numele ultimei foi pentru calcul. Toate frunzele dintre aceste două frunze sunt incluse în calcul. De mai sus ZellBer definiți intervalul de celule pentru calcul.
Cum se calculează media mai multor foi de lucru din Excel
Valoarea medie poate fi calculată și pe mai multe foi. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
= VALOARE MEDIE („Foaie de început: foaie de sfârșit”! ZellBer)
Treci trei argumente la formulă: Cu Foaie de pornire treceți numele primei foi care urmează să fie inclusă în calcul. De mai sus Foaie finală definiți numele ultimei foi pentru calcul. Toate frunzele dintre aceste două frunze sunt incluse în calcul. De mai sus ZellBer definiți intervalul de celule pentru calcul.
Cum pot fi legate valorile din alte documente?
Uneori trebuie să legați referințele de celule dintr-o altă foaie de lucru în Excel care nu se află în același document. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să adăugați numele documentului la referința celulei descrisă mai sus. Aceasta este marcată cu paranteze pătrate ("[" sau "]").
Exemplu:
= [Document1] Origin! G9
Utilizați această variantă dacă celălalt folder cu numele „Document1” este deschis. Cu toate acestea, dacă documentul nu este deschis, utilizați calea în care este salvat.
Exemplu:
= C: \ files \ folder name \ [document1] origin! G9
Conectați referințele celulei cu mouse-ul
Nici nu trebuie să introduceți manual referințe la celule la alte documente; puteți lega celula folosind mouse-ul:
Pentru aceasta, deschideți ambele documente de care aveți nevoie.
Faceți clic pe celula țintă și tastați un semn egal în celulă.
Apoi treceți la celălalt document și faceți clic pe celula a cărei valoare aveți nevoie. Apăsați tasta Enter.
În cele din urmă, verificați dacă Excel a setat referința corectă - o veți vedea din nou în linia de intrare atunci când activați celula țintă.
Eroare de referință a celulei
Nerespectarea comenzilor clare Excel poate duce la o eroare de referință. O celulă poate avea întotdeauna o singură celulă ca valoare de referință. Dacă nu este cazul, cel mai probabil a apărut o eroare atunci când zona a fost marcată cu mouse-ul.
O eroare de referință apare, de asemenea, dacă o referință de celulă a fost introdusă într-o altă foaie de lucru, dar această foaie de lucru a fost ștearsă sau redenumită. Comparativ cu livrarea la o adresă, numărul împrumuturilor de la oficiul poștal nu ar mai fi corect.
