Puteți folosi nume în loc de formule complicate. Excel nu poate calcula mai repede cu aceste nume. De asemenea, facilitează întreținerea și modificarea tabelelor.
Utilizarea denumirilor este deosebit de utilă pentru formulele care sunt utilizate foarte frecvent într-un registru de lucru.
Cartea de lucru afișată arată o astfel de listă cu vânzări lunare. În dreapta listei, în celula G6, formați suma combinației de lună și ramură specificată mai sus folosind următoarea formulă matricială:
= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))
Lucrați mai repede: un nume pentru formulele obișnuite
Deoarece aveți nevoie de o astfel de sumă în multe alte calcule din registrul de lucru, doriți să dați formulei un nume. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Faceți clic pe celula G6 și marcați formula completă, inclusiv semnul egal în linia de editare.
- Copiați formula evidențiată în clipboard apăsând Ctrl + C.
- Apăsați tasta Esc pentru a ieși din modul de editare a celulei.
- Excel 2010 și 2007: pe panglică, accesați fila Formule din grup Nume definite comanda Definire nume - definiți numele pe.
Excel 2003: Apelați comanda de meniu Inserați - Nume - Definiți pe. - Introduceți numele în loc de numele sugerat Suma_Lună_Filială A.
- Ștergeți conținutul câmpului de introducere Se refera la: și lipiți formula copiată anterior folosind combinația de taste Ctrl + V.
- presa Binepentru a obține formula sub nume Sum_Month_Filiale defini.
Introduceți numele pentru formulă într-o clipită
Deși formula este o formulă matrice pe care o confirmați cu combinația de taste Ctrl + Shift + Enter, funcționează bine cu numele specificat.
Acum, integrați formula folosind numele din celula H6 a foii de lucru și solicitați suma totală pentru luna ianuarie pentru ramura Sud:
- Tastați celulele H4 și H5 ianuarie și sud A.
- Faceți clic pe celula H6.
- Excel 2010 și 2007: Apelați registrul Formule din grup Nume definite meniul Folosiți în formulă pe.
Excel 2003: Activare Insert - Nume - Insert. - Excel 2010 și 2007: alegeți numele Suma_Lună_Filială. Celulele corespunzătoare din foaia de lucru sunt selectate imediat.
Excel 2003: Selectați intrarea Sum_Month_Filiale. - Apăsați tasta Enter pentru a introduce numele și astfel formula din celula H6.
Imediat suma corectă pentru luna ianuarie este calculată la 438.000 în ramura sudică.
Când utilizați formule de nume, asigurați-vă că utilizați referințe absolute (cu semne de dolar) oriunde nu doriți ca Excel să vă schimbe formula.
