Puteți introduce programul principal de lucru în Outlook - dar numai în mod uniform pentru toate zilele săptămânii. Dar dacă aveți ore de lucru diferite luni și vineri decât în celelalte zile, de exemplu, o soluție inteligentă pe care am introdus-o recent vă va ajuta
Dacă nu sunteți la birou la ora obișnuită în anumite zile, de exemplu pentru că ajungeți târziu luni dimineața ca navetist sau pentru că mergeți la sport mai devreme într-o seară și doriți să indicați acest lucru în calendar, este mai bine să blocați aceste ore cu programări de serie fixe. Când introduceți o întâlnire, veți fi avertizat că există suprapuneri. Mai presus de toate, totuși, colegii dvs. nu mai pot stabili întâlniri pentru dvs. prin cereri de întâlnire în perioada blocată.
Setați programul principal de lucru
În opțiunile calendarului, puteți seta ce ore sunt afișate pentru vizualizarea zilei și săptămânii pentru toate zilele săptămânii. Opțiunea poate fi găsită în Outlook până la versiunea 2007 sub Instrumente → Opțiuni → Setări → Opțiuni calendar, în Outlook din 2010 sub Fișier → Opțiuni → Calendar. Aici introduceți orele în câmpuri Incepe la și Se termină la A.
De exemplu, să presupunem că începeți să lucrați luni la 10 dimineața și nu la 9 dimineața luni. Apoi setați timpul de lucru principal folosind opțiunile calendarului, de exemplu la 9 a.m. la 6 p.m.
Configurați întâlniri recurente
Apoi stabiliți o întâlnire de serie după cum urmează, cu care puteți economisi timpul luni dimineață:
- Creați o întâlnire care să dureze luni de la 7 dimineața până la 10 dimineața și pe care o puteți numi, de exemplu, „În afara biroului”. Noțiunea de a începe programarea atât de devreme (și nu luarea 9-10 dimineața) este pur și simplu o măsură de precauție. Acest lucru împiedică pe cineva să adauge o programare în calendarul dvs. înainte de ora 9 a.m.
- Click pe Tipul seriei.
- Alege Model de recurență: săptămânal și Toată lumea: 1 săptămână (s) luni.
- Sub Durata seriei alege Fără dată de încheiere cu excepția cazului în care există o astfel de dată, atunci scrieți asta sub Se termină la A.
- Închideți caseta de dialog Programări recurente.
- Selectați în câmp Vizualizare ca optiunea Absent.
- Salvați și închideți întâlnirea recurentă.
