Ce poate face foaia de calcul gratuită?
Calc este un program de foi de calcul conceput pentru utilizarea zilnică în birou. Suportă atât cerințele generale ale noilor veniți, cât și nevoile specifice ale utilizatorilor avansați. Principalele sarcini ale Calc includ, prin urmare, crearea de tabele, calcularea valorilor numerice, filtrarea și sortarea valorilor și suportul macrocomenzilor.
Programul face parte din pachetul software LibreOffice, care pe lângă foile de calcul conține și alte aplicații tipice de birou, cum ar fi programe pentru crearea de texte, prezentarea sau gestionarea sistemelor de baze de date. LibreOffice în sine este disponibil ca descărcare gratuită.
LibreOffice Calc: o introducere
Odată cu instalarea LibreOffice, veți obține deja acces complet la Calc și la funcțiile asociate acestuia. Pentru a-l utiliza, rulați LibreOffice și va apărea o nouă fereastră cu toate programele existente din care să alegeți. Dând clic pe Calc se deschide programul corespunzător.
Cea mai distinctivă parte a Calcului este zona mare de lucru, care este împărțită în numeroase celule și coloane. În acest interval de celule puteți, de exemplu
- Introduceți valori și numere,
- Creați tabele,
- calculați valorile utilizând formule și funcții precum și
- Introduceți diagrame.
Puteți găsi opțiunile de formatare în barele de meniu de mai sus. De exemplu, dimensiunea și tipul fontului pot fi modificate, dar se pot face modificări și în structura tabelelor. În plus, Calc are și alte opțiuni cu ajutorul cărora puteți insera imagini, calcula procente sau crea grafică, printre altele.
Salvați un document în LibreOffice Calc
Puteți salva documentul în orice moment.
Faceți clic pe pictograma dischetei.
Alternativ, îl puteți salva și prin fila „Fișier” sau puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + S.
Salvați tabelul în formatul de fișier ODF standard LibreOffice.
Alternativ, selectați alte formate de fișiere în timpul procesului de salvare. Aceasta include formatul XLSX, pe care îl utilizează Microsoft Office Excel.
Notă: Deoarece tabelul poate fi salvat în formatul de fișier Microsoft Office, ambele programe sunt de obicei compatibile între ele.
Funcții de bază în LibreOffice Calc
În plus față de calcule și crearea tabelelor, Calc are și alte opțiuni care îl fac extrem de convenabil de utilizat. Așadar, puteți completa automat tabelele pe care le-ați creat, sorta și filtra datele sau chiar să reveniți complet la șabloanele gata făcute pentru a salva pași întregi de lucru.
Instrument de umplere și linie de umplere
Calc are instrumente pentru umplerea automată a celulelor, care sunt deosebit de utile atunci când valorile sunt repetate sau supuse unei secvențe logice. În acest scop, toate celulele sunt echipate cu un mâner, care apare în colțul din dreapta jos după selecție.
-
Țineți-l apăsat și apoi trageți mouse-ul în sus, în jos, la dreapta sau la stânga, iar fiecare celulă de pe această cale va fi completată automat cu valoarea exactă a celulei de pornire.
-
În plus, țineți apăsată tasta Ctrl pentru a introduce valorile în ordine crescătoare (de exemplu, 1, 2, 3 … sau ianuarie, februarie, martie …).
-
Dacă selectați două sau mai multe celule adiacente, acestea au un handle comun.
-
Acum trageți-l într-o direcție pentru a permite Calc să creeze o serie automată de numere. Cu valorile 1 și 2, ar urma valorile 4, 8, 16 etc.
Pentru pași de lucru mai complexi, Calc oferă, de asemenea, propria sa fereastră de dialog, care vă solicită informații suplimentare. Acolo vei putea
- Directia,
- tipul rândului,
- valoarea de început și de sfârșit, precum și
- determinați creșterea numărului de celule care trebuie umplute.
Completați automat rândurile din tabele
Procedați după cum urmează:
Apelați fereastra de dialog marcând mai întâi celulele care trebuie completate și apoi selectând fila „Editați”.
În cele din urmă, faceți clic pe „Completați” pentru a ajunge la caseta de dialog „Seria”. Introducând aceste câmpuri, puteți completa automat tabelele chiar mai precis.
Inserați automat seturi mari de date în tabele cu Datapilot de la Calc
Mai ales în cazul seturilor mari de date, este enervant să trebuiască să introduceți toate datele individual în tabel. Masca de intrare Calc oferă un remediu aici: Datapilot. Cu aceasta puteți lăsa Calc să introducă automat chiar și seturi de date mari. Cum să o facă:
Pentru aceasta, deschideți un nou tabel și introduceți titlurile coloanei.
Apoi completați primul rând cu date și apoi evidențiați întregul tabel.
Apoi faceți clic pe „Date / Form”. Tabelul este analizat acum de Calc, astfel încât Datapilotul care se deschide să fie pregătit în mod optim pentru structura pe care ați creat-o.
Acum puteți crea intrări suplimentare făcând clic pe „Nou”. Acest lucru face munca mai ușoară și mai eficientă.
Filtrează și sortează datele
O altă aplicație utilă a Calc vă permite să filtrați anumite zone ale foilor de calcul pe baza scalei.
Pentru a face acest lucru, marcați titlurile respective și apoi faceți clic pe fila „Date”.
Acolo veți găsi opțiunea pentru „Filtru” și, prin urmare, și pentru „Filtru automat”.
Această opțiune oferă fiecărui titlu al tabelului un buton suplimentar pe marginea din stânga jos. Aceasta permite evidențierea tuturor valorilor conținute în rândul sau coloana asociată. Dacă activați mai multe astfel de filtre în același timp, puteți utiliza acest mod pentru a găsi și clasifica valorile recurente.
În plus față de filtrare, conținutul tabelului dvs. poate fi, de asemenea, sortat. Textul și valorile numerice selectate anterior pot fi rearanjate alfabetic sau numeric. Funcția pentru aceasta este ascunsă în spatele diferitelor simboluri din bara de meniu de sus, unde sunt opțiunile
- sortare ascendentă
- sortează în ordine descrescătoare
poate fi găsit. Coloanele și liniile individuale pot fi sortate fără probleme; cu toate acestea, LibreOffice Calc vă va arăta un avertisment în cazul tabelelor cu mai multe părți. Puteți utiliza acest lucru pentru a indica faptul că coloana sau rândul care trebuie sortat este legat de altele. Acest lucru asigură faptul că întregul conținut al tabelului este aranjat într-un mod semnificativ și coerent. Valoarea conform căreia se bazează sortarea este marcată cu un chenar mai gros. Dacă doriți să setați o valoare de ieșire diferită, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic de două ori pe celula dorită.
LibreCalc: utilizați șabloane
Pentru multe aplicații standard nu este nevoie să creați tabele, deoarece LibreOffice oferă o serie de șabloane practice cu tabele, câmpuri și formule și funcții integrate care au fost deja create. La fel ca software-ul, acestea sunt disponibile pentru descărcare gratuită și sunt executate cu un dublu clic după descărcare. În plus, alți utilizatori oferă și numeroase șabloane pentru LibreOffice Calc pe Internet. În acest fel, puteți beneficia de calendare create anterior, planuri săptămânale sau cărți de uz casnic, printre altele.
LibreOffice Calc obține scoruri cu o utilizare intuitivă și compatibilitate cu programul de birou
Datorită gamei extinse, LibreOffice Calc are toate opțiunile de aplicație necesare care sunt necesare în munca de birou de zi cu zi. Programul poate ține pasul cu ușurință atât cu OpenOffice, cât și cu Microsoft Office. Selecția disponibilă de formate de stocare face, de asemenea, Calc compatibil cu acele programe.
Mai mult, Calc facilitează utilizarea utilizatorilor săi, oferind multe opțiuni practice. În acest fel, conținutul nu numai că poate fi introdus în tabele mai rapid, dar și zonele pot fi sortate și filtrate într-un mod semnificativ. Chiar și atunci, utilizatorii pot face un pas mai departe folosind șabloane care conțin deja toate câmpurile de care au nevoie. Din aceste motive, LibreOffice Calc este o alegere excelentă pentru gestionarea atât a sarcinilor de bază ale foii de calcul, cât și a problemelor specifice foilor de calcul.
Întrebări frecvente
Calc este compatibil cu macrocomenzile?
Ca și în cazul tuturor aplicațiilor din pachetul software LibreOffice, puteți extinde funcționalitatea Calc cu macrocomenzi. Acestea pot fi înregistrate, scrise independent sau descărcate complet.
Ce este Asistența multi-utilizator Calc?
În Calc, datele pot fi partajate de mai multe persoane. Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu Extras și faceți clic pe „Eliberați documentul”. De îndată ce salvați documentul dorit într-un folder care este, de asemenea, partajat, colegii dvs. îl pot accesa și pot face adăugiri.
Care este diferența dintre OpenOffice și LibreOffice?
OpenOffice este predecesorul LibreOffice, care este încă acceptat. Ambele includ programele Writer, Calc, Impress și Draw. Diferența constă, printre altele, în compatibilitatea mai bună a LibreOffice cu programele Microsoft.
