Acesta este modul în care prezentați datele în mod clar
Pachetul software gratuit LibreOffice conține numeroase aplicații care sunt potrivite pentru sarcinile zilnice de birou. Aceasta include și sistemul de baze de date de bază, care este inclus standard în instalarea LibreOffice. Datorită originii comune, structura programului este similară cu versiunea de bază a OpenOffice. Acesta este motivul pentru care acest software este conceput și pentru a satisface nevoile unei game largi de utilizatori care creează și gestionează în mod regulat seturi de date.
Caracteristici ale LibreOffice Base
Principalele sarcini ale bazei includ
- crearea bazelor de date (tabelul bazelor de date)
- crearea de tabele
- Formulare și interogarea acestora.
De asemenea, puteți face alte lucruri pentru a personaliza utilizarea bazei și a o face mai convenabilă.
Compatibilitatea bazei
Un mare avantaj al LibreOffice este că aplicațiile din pachetul software sunt coordonate între ele. Această conexiune este utilă în special atunci când se utilizează Base și Calc, programul de foi de calcul intern. Tabelele pot fi copiate de la o aplicație la alta după bunul plac.
Un alt avantaj al bazei este compatibilitatea considerabilă cu alte sisteme de baze de date. Este posibilă interacțiunea cu următoarele programe:
- MySQL / MariaDB
- Adabas D
- MS Access
- și PostgreSQL
Datorită suportului driverelor standard JDBC și ODBC, se pot stabili conexiuni la aproape toate celelalte baze de date.
Creați baze de date și tabele
Pentru a crea o bază de date inițială sau un tabel de baze de date, deschideți mai întâi LibreOffice și selectați Baza făcând dublu clic pe pictograma asociată. Apoi determinați o cale prin care doriți să salvați înregistrarea de date încă goală.
Acum veți avea acces la interfața utilizatorului de bază, unde veți găsi fila pentru „Tabelele” din stânga. Dând clic pe aceasta se deschide o altă fereastră din care se poate introduce un nou „tabel”. Proiectul gol include coloane pentru nume, tip și descriere. Numele unei intrări corespunde unui titlu de tabel ulterior și poate fi selectat în mod liber. Acolo puteți, de exemplu, specifica numere, prenume și nume, locuri etc.
Tipul definește tipul de intrare asociat pentru câmpul de date anterior. De exemplu, câmpurile „Întreg” sunt numerotate consecutiv, în timp ce câmpurile „Text” permit o combinație de litere și cifre ca intrare. În ultimul câmp pentru descrieri, pot fi inserate informații suplimentare despre funcționarea individuală a tabelului.
După ce ați completat, denumit și salvat tabelul, acesta apare sub fila „Tabel” și fișierul bazei de date poate fi completat cu informații.
Interogări în LibreOffice Base
Interogările sunt utilizate pentru căutarea și gestionarea bazelor de date și pot fi găsite în aceeași bară de meniu ca tabelele. Când creați o interogare acolo, Base vă va întreba mai întâi din ce sursă doriți să porniți. Aici puteți alege dintre tabele create anterior, pe care le puteți gestiona de acum înainte. Prin urmare, faceți clic pe tabelul dorit.
Apoi selectați toate titlurile din tabel care sunt importante pentru procesul de căutare.
În pasul următor puteți defini apoi criteriile pe baza cărora ar trebui făcută interogarea. De exemplu, dacă ați selectat un titlu de tabel pentru nume, atunci după ce ați introdus „John Doe” ca criteriu, veți vedea toate celelalte informații relevante legate de această înregistrare de date. În acest fel, puteți utiliza datele individuale pentru a afla alte informații.
Principiul interogărilor se bazează pe comenzi care sunt executate în limbajul bazei de date SQL. Funcționalitatea ascunsă în spatele acesteia devine vizibilă atunci când opriți „vizualizarea de proiectare” din bara de sus. Apare un câmp text în care puteți vizualiza comanda SQL curentă și, dacă este necesar, o puteți edita manual. Funcționalitatea de aici este aceeași ca și în vizualizarea de design mai ușor de utilizat.
Creați formulare
Nu trebuie neapărat să vă colectați informațiile în baze de date tipice. În schimb, puteți utiliza și forme mai clare, care se numesc așa deoarece sunt structurate ca formele convenționale sub formă de hârtie. Opțiunea pentru aceasta poate fi găsită în stânga în câmpul meniului „Formulare” și poate fi găsită făcând clic pe „Creați un formular folosind expertul”. Veți avea apoi mai multe tipuri de formulare din care să alegeți, fiecare cu câmpuri diferite. De exemplu, un formular pentru „oameni” va solicita conținut diferit de unul pentru „semne zodiacale”. În cele din urmă, vă determinați aspectul și determinați dacă formularul dvs. ar trebui să fie conceput doar pentru introducere sau, în schimb, pentru ieșire și prelucrare a datelor.
Opțional, vă puteți personaliza formularul selectând mai întâi câmpul de meniu pentru formulare și apoi făcând clic dreapta pe fișierul dorit. Apoi, selectați opțiunea „editați”, după care puteți efectua funcții tipice ale aplicațiilor Office. Aceasta include schimbarea fontului, inserarea de imagini sau mutarea câmpurilor de intrare.
Relațiile dintre mese
Tabelele pot fi editate nu numai individual, ci și legate de alte tabele. Acest lucru este deosebit de util atunci când informațiile dintr-un tabel trebuie să interacționeze cu cele ale altuia. Acesta este cazul, de exemplu, atunci când tabelele necesită introducerea stării civile a unei persoane. Adesea există doar cifre din care să alegeți, al căror sens este stocat într-un alt tabel (1 = singur, 2 = căsătorit etc.). Crearea de tabele suplimentare este utilizată în astfel de cazuri pentru a clarifica tabelele deja extinse. Acest lucru simplifică, de asemenea, prelucrarea seturilor de date existente.
Creați un tabel suplimentar
Opțiunea pentru aceasta este ascunsă sub fila „Extras”, care apare imediat ce activați elementul de meniu „Tables”. Apoi faceți clic pe „Relații”, care va deschide o selecție a tuturor tabelelor existente. Pentru exemplul selectat, aceasta înseamnă că trebuie adăugate tabelele pentru datele cu caracter personal și pentru starea civilă. Ambele tabele apar acum una lângă alta într-o fereastră nouă în care sunt listate câmpurile lor. Dacă faceți clic pe un câmp din primul tabel cu mouse-ul, îl puteți trage într-un câmp din al doilea tabel și astfel îl puteți conecta la acesta. Dacă introduceți acum un „1” ca stare civilă a unei persoane, informațiile „single” sunt notate automat în fundal.
Afișați clar datele importante cu LibreOffice Base
Sistemul de baze de date Base de la LibreOffice este ideal pentru desfășurarea activităților zilnice de birou. Cu ajutorul tabelelor și formularelor, informațiile importante pot fi colectate, procesate și obținute în mod clar. Dacă doriți să căutați din nou informații, acest lucru se poate face și rapid și ușor datorită funcției de interogare.
Ordinea înregistrărilor de date poate fi, de asemenea, mărită prin listarea informațiilor în tabele separate. Acest lucru nu afectează funcționalitatea, deoarece toate tabelele și câmpurile pot fi conectate în rețea între ele. În plus, Base poate fi conectat și la alte sisteme de baze de date. Această compatibilitate permite un grad ridicat de flexibilitate, deoarece pot fi utilizate și date de la Microsoft Office and Co.
FAQ
Pot rula macrocomenzi în Base?
La fel ca toate aplicațiile din pachetul software LibreOffice, macro-urile pot fi utilizate și în Base. Cu toate acestea, acestea funcționează diferit decât de obicei în măsura în care nu reprezintă acțiuni proprii, ci mai degrabă reacții. Aceasta înseamnă că anumite macrocomenzi sunt executate și după ce ați inițiat un pas de lucru inițial.
Cum pot imprima tabele în bază?
Intrările din bazele de date nu sunt, în general, destinate expresiilor. Cu toate acestea, acest obstacol poate fi ocolit cu un truc. Pentru aceasta, copiați conținutul tabelului și apoi lipiți-l în LibreOffice Calc. Acolo puteți utiliza apoi funcția de imprimare ca de obicei.
Există mai multe articole despre LibreOffice Base aici:
-
Cum se creează o bază de date LibreOffice
-
Cum se convertește o foaie de calcul într-o bază de date
-
Creați un formular de introducere a datelor
