Crearea tabelelor în Word: Este atât de ușor

Cum să creați și să formatați tabele Word

Crearea și proiectarea textelor poate fi foarte distractivă - de exemplu cu programul Office Microsoft Word. Cu toate acestea, pentru a face anumite informații mai vizibile și mai clare, Word oferă funcții practice. De exemplu inserarea tabelelor. Acestea sunt integrate rapid și ușor în document cu doar câteva clicuri - și oferă multe opțiuni chiar și pentru începătorii Word.

De ce am nevoie de tabele în Word?

Pachetul Microsoft Office include programele Word, Excel și PowerPoint. Prin urmare, majoritatea utilizatorilor conectează direct programul de foi de calcul Microsoft Excel la tabele. Deoarece tabelele Excel pot fi ușor integrate în Word.

Dar Word oferă și propria sa funcție de masă. Cei care folosesc acest lucru vor realiza un lucru mai presus de orice: să își clarifice propriul text și să evidențieze informații importante. Dar mesele pot face și mai mult. Cu doar câteva clicuri, puteți utiliza programul Microsoft pentru a crea, de exemplu, orare sau liste de taxe, facturi sau calendare. Cu toate acestea, rândurile și coloanele vă permit, de asemenea, să afișați următorul conținut cât mai simplu posibil:

• Numere sau date
• Mai multe liste de aspecte
• Termeni cu explicații

Indiferent de versiunea de Word pe care o utilizați: funcția tabel face fiecare text mai clar și are mai multe funcții disponibile decât s-ar putea crede la prima vedere. Dar cum introduceți un tabel în documentul dvs. Word, în primul rând?

Creați un tabel în Word - este atât de ușor!

Indiferent de câte rânduri și coloane aveți nevoie: funcția de tabel din Word o face posibilă. Dacă aveți puțin timp, puteți alege o masă rapidă. Acestea sunt disponibile în versiunile Word începând cu 2007, în fila „Insert”> „Table”> „Quick Tables”. Cum se creează un tabel într-o clipă.

Cu toate acestea, dacă doriți să învățați să creați un tablou Word pe cont propriu, urmați aceste instrucțiuni:

1. Deschideți documentul Word în care urmează să fie integrat tabelul sau un fișier nou.

2. În panglică, faceți clic pe fila Insert.

3. Acolo selectați simbolul cu textul „Tabelele”. Se deschide acum o fereastră cu titlul „Inserare tabel”.

   

4. Cu ajutorul mouse-ului puteți selecta oricâte casete doriți. Acestea simbolizează coloanele și rândurile tabelului. Introduceți tabelul în document cu un singur clic.

   

5. Dacă nu puteți defini suficiente celule acolo sau dacă doriți să le inserați manual, selectați din nou elementul „Inserare tabel” sub „Inserare tabel”.

   

6. Acum introduceți manual câte coloane (verticale) și rânduri (orizontale) aveți nevoie.

   

7. Utilizați filele „Design tabel” și „Aspect” pentru a face setări mai detaliate. De exemplu, scoateți cadrul sau colorați tabelul.

   

Crearea meselor în Word este jocul copiilor, chiar și pentru începători. Cu toate acestea, există încă mai multe de știut despre funcția de tabel a programului Microsoft.

Bine de știut: lucruri de știut despre tabelele din Word

Crearea și inserarea unui tablou Word este ușor de învățat - și este, de asemenea, foarte distractiv! Cu toate acestea, este util să știm că fiecare tabel din Word poate fi extins sau redus în orice moment. Puteți face acest lucru cu un clic dreapta și „Lipiți …”. Apoi alegeți unde aveți nevoie de mai mult spațiu, de exemplu stânga / dreapta / sus / jos. În plus, toate paragrafele și celulele din tabel pot fi mutate.

Diferitele opțiuni de proiectare pentru tabel pot fi găsite în fila „Aspect”, care apare în albastru imediat ce introduceți tabelul. Acolo aveți de ales între șabloanele de format tabel cu:

• Design fără linii
• Aspect cu cadru
• culori diferite

Deci, vă puteți proiecta masa în Word exact așa cum vă imaginați.

Ajutoare mici în document: tabele în Word

Word nu oferă doar o mare varietate de fonturi, tipuri de formatare și opțiuni de proiectare pentru imagini. Poate fi, de asemenea, un program foarte util, de exemplu, în contabilitate. Tabelele din Word au o funcție specială. Deoarece acestea pot fi legate între ele, de exemplu, astfel încât să puteți transfera cu ușurință valorile tabelului. Dacă o valoare se schimbă într-un tabel, este transferată automat în cealaltă.

Tabelele Word oferă, de asemenea, funcții excelente pentru seturile de date. Deoarece cu ajutorul unei măști de intrare puteți introduce acest lucru ușor și confortabil - acesta este un mare avantaj, de exemplu, în gestionarea adreselor. O funcție care este în primul rând asociată cu Microsoft Excel se calculează utilizând un tabel.

Dar vești minunate pentru utilizatorii Word: Puteți calcula și formule simple cu tabele în Word! Acest lucru este clar - tabelele Word sunt mai mult decât elemente structurale pentru un text și există multe opțiuni pentru proiectarea lor.

Tabelele practice - dar bine formatate! Acesta este modul în care funcționează în Word

Chiar dacă multe dintre șabloanele de format de tabel oferite de Word sunt deja atrăgătoare din punct de vedere vizual: Uneori un cuvânt sau un paragraf schimbă întregul format - și dintr-o dată tabloul nu mai pare ideal. Pentru ca tabelul nu numai că își îndeplinește funcția, dar este și bine formatat, există setări utile care facilitează aspectul. Diverse funcții Word ajută la aceste provocări, de exemplu:

• Cum pot introduce în mod specific o pauză de pagină în tabelul meu?
• Cum mă ocup de pauzele de pagină din tabel?
• Cum pun filele într-un tabel?

Mulți utilizatori au dificultăți în stabilirea lățimii și înălțimii rândurilor și coloanelor. Puteți, de exemplu, regla automat lățimea coloanei - adică liniile sunt desenate automat în funcție de conținut. Chiar dacă celulele din tabel ar trebui să aibă aceeași înălțime sau lățime, există setarea adecvată în meniul contextual al Word. Mesele dvs. par profesionale cu puțin efort - și vă reproduc conținutul fără cusur.

Tabelele Word din document - simple și atrăgătoare

Fișierele Word cu mult text devin mai structurate și mai clare prin utilizarea tabelelor. Cu toate acestea, uneori lipirea celulelor încurcă documentul - dar nu trebuie să fie. Deoarece există de obicei o poziție perfectă pentru masă - și aceasta poate fi inserată și acolo. Dacă doriți, fără cadru. Doriți să utilizați tabelul ca element grafic? Apoi, lăsați textul să curgă în jurul lor!

Este deosebit de util dacă utilizați mai multe tabele pentru a le eticheta. Aceasta este norma în activitatea științifică - dar este, de asemenea, o opțiune utilă în textele pentru uz privat sau de afaceri. O altă setare excelentă: afișați titlurile coloanelor tabelului dvs. pe fiecare pagină. Dacă celulele acoperă mai multe pagini, puteți urmări faptele prezentate. Și există, de asemenea, opțiuni de proiectare pentru mese pentru minți creative:

• Cum se creează șabloane de format de tabel individuale
• Cum să vă proiectați propriul șablon de masă

Tabelele din Word nu sunt doar practice - pot fi integrate cu ușurință în orice document.

Tabelele din Word: simplu, rapid și clar

Cei care integrează tabele în documentele lor Word nu numai că ușurează citirea pentru ei înșiși, ci și pentru cititorii lor: tabelele clarifică fiecare fișier și îl structurează. Rândurile și coloanele sunt inserate rapid și ușor. Un tabel rapid sau unul dintre șabloanele de format Word vă facilitează, de asemenea, proiectarea și formatarea tabelelor.

Microsoft Word oferă, de asemenea, multe funcții utile: puteți calcula formule simple în tabele sau puteți introduce înregistrări de date prin intermediul măștii de intrare. Practic: tabelele din Word pot fi extinse și personalizate oricând. Acest lucru le face instrumentul ideal pentru o muncă clară.

Puteți găsi mai multe informații despre tabele în Word aici:

• Celule de masă cu spațiu