Eliminați caracterele în doar câțiva pași
În programul Microsoft Office Excel, spații enervante sau alte caractere de prisos se strecoară în document din nou și din nou după importarea fișierelor din alte surse. Acestea arată urât. Dar este mult mai rău că acestea interferează atunci când doriți să continuați să lucrați cu datele importate. În multe cazuri, facturile nu mai pot fi efectuate corect și apar mesaje de eroare. În consecință, un document importat trebuie procesat cu funcțiile Excel CLEAN, SMOOTH și, dacă este necesar, cu CHANGE.
Caracterele superflue și neprimabile în Excel
Excel este un instrument excelent pentru procesarea datelor importate. Acestea ar putea fi, de exemplu, date din contabilitatea financiară sau cerințele de producție ale unui client. Cu datele importate, totuși, spațiile nedorite sau caracterele neprimabile pot apărea din nou și din nou. Acest lucru este normal și în multe cazuri nu poate fi evitat. În consecință, este logic să se ocupe de funcțiile CLEAN, SMOOTH și CHANGE, astfel încât să le puteți utiliza, dacă este necesar. Textele importate sunt curățate și sunt apoi lipsite de caractere inutile și imprimate. Aceste funcții sunt rapide și ușor de utilizat. Chiar și laicii pot edita cu ușurință un document Excel în consecință.
Ștergeți caracterele inutile din Excel rapid și ușor cu CLEAN și SMOOTH
Procedura de bază pentru CURĂȚARE și MĂLUIRE funcționează astfel:
-
Faceți clic pe o zonă de celulă, coloană sau tabelă în care urmează să fie inserat conținutul curățat sau netezit.
-
Porniți funcția în Excel introducând „= CLEAN” sau „= SMOOTH”.
-
Acum selectați secțiunea de text, celulă sau coloană pe care doriți ca funcția să fie curățată sau netedă. De exemplu = CLEAN (a6) sau = SMOOTH (b9).
-
Următorul pas este confirmarea acestei intrări cu tasta Enter.
Textul curățat sau netezit apare acum în câmpul selectat. Pentru a curăța importurile de date de „erori” dintr-o singură mișcare, puteți utiliza, de asemenea, o combinație a celor două funcții de tabel SMOOTH și CLEAN. Acest lucru se face prin introducerea:
Exemplu: Eliminați caracterele inutile din tabelul Excel
În registrul de lucru afișat, următoarea formulă din celula B4 oferă conținutul „Müller Huber”: = SMOOTH (CLEAN (A4))
În primul rând, cele patru caractere neprimabile reprezentate de o casetă au fost eliminate din funcția tabel CLEAN. GLÄTTEN a eliberat apoi textul rezultat din toate spațiile inutile din coloană.
Cu Import, transferați conținutul importat pe care doriți să îl corectați în formulă.
Ce face funcția CLEAN?
Cu ajutorul CLEAN, Excel elimină toate caracterele care nu pot fi tipărite. CLEAN poate fi, de asemenea, utilizat pentru a elimina pauzele de linie enervante.
Notă pentru utilizatorii profesioniști ai CLEAN
CLEAN elimină primele 32 de caractere din codul ASCII pe 7 biți. Aceste caractere nu pot fi tipărite și, prin urmare, nu pot fi afișate cu Excel. Anumite caractere din Unicode nu sunt recunoscute și nu sunt afișate de Excel.
Ce face funcția SMOOTH?
Funcția SMOOTH elimină spațiile suplimentare și inutile dintr-o secțiune selectată de text. Mai mult de un spațiu între două cuvinte este considerat de prisos. Blankurile de la începutul sau la sfârșitul unei secțiuni de text sunt, de asemenea, recunoscute ca inutile și eliminate de GLÄTTEN.
Notă pentru utilizatorii profesioniști ai GLÄTTEN
SMOOTH elimină doar spațiul ASCII (numărul 32) din texte. Există spații din alte coduri, cum ar fi Unicode, pe care SMOOTH nu le recunoaște și nu le elimină.
Funcția CHANGE ajută la probleme speciale
Cu toate acestea, uneori există caractere în datele importate care nu sunt procesate de funcții. Acest lucru se întâmplă deoarece nu sunt deloc personaje speciale. Funcția CHANGE vă va ajuta aici. Cu această funcție schimbi un personaj cu altul. De exemplu, gândiți-vă la datele primite într-un format diferit, care utilizează un punct zecimal în loc de punctul zecimal. Acest lucru este comun în SUA, de exemplu. Cu funcția Excel adecvată, puteți schimba punctul cu o virgulă și puteți continua să calculați imediat cu valorile.
Pentru a face acest lucru, utilizați funcția CHANGE. Treceți un text funcției de tabel, caracterul care trebuie înlocuit și caracterul care trebuie utilizat ca înlocuitor. Pentru a înlocui o perioadă cu o virgulă în conținutul celulei A1, utilizați următoarea formulă:
= CHANGE (A1; "."; ",") * 1
Puteți evita caracterele inutile în Excel?
Majoritatea informațiilor care sunt importate în Excel provin din surse diferite. De asemenea, sunt create folosind diverse programe software. Este inevitabil să existe modificări în afișarea datelor atunci când acestea sunt importate în Excel.
FAQ
De unde vin personajele de prisos în Excel?
Caracterele inutile sunt create atunci când datele sunt importate din alte programe, cum ar fi contabilitatea, contabilitatea sau logistica. Acestea folosesc adesea alte coduri (Unicode, ASCII pe 7 biți etc.) care conțin caractere pe care Excel nu le poate afișa corect.
Ce formulă pot folosi pentru a elimina caracterele inutile din Excel?
Cu ajutorul formulei Excel CLEAN, toate caracterele și simbolurile neprimabile sunt eliminate din fișiere. Apoi, puteți utiliza funcția SMOOTH pentru a elimina spațiile inutile din text. De asemenea, este posibil să combinați ambele funcții (= SMOOTH (CLEAN (import de date)) pentru a edita o secțiune de text dintr-o singură dată.
Ce comandă pot folosi pentru a găsi și a elimina spații în Excel?
Spațiile pot fi eliminate din texte o dată cu funcția SMOOTH. Toate spațiile de la începutul sau de la sfârșitul unui text sunt eliminate aici. De asemenea, elimină toate spațiile, cu excepția unuia dintre două cuvinte. Dacă doriți doar să eliminați spațiile duble care s-au strecurat între cuvinte, puteți utiliza și funcția „Găsiți și înlocuiți”. Deci, pur și simplu căutați două spații la rând și înlocuiți-le cu un singur spațiu.
Nu pot elimina caractere inutile în Excel, de ce este asta?
În primul rând, este o idee bună să repetați procesul și să verificați dacă toți pașii și formulele au fost aplicate corect. Dacă tot nu puteți elimina caractere inutile, acestea provin probabil din coduri (de exemplu, spațiul din Unicode). Acestea nu pot fi eliminate folosind funcțiile corespunzătoare. Excel procesează numai caractere din ASCII.
