Calcule de timp în Excel: adăugați corect secunde și minute

Cum să obțineți un total mare atunci când adăugați ore, minute și secunde în Excel.

Cum se determină formatul orar corect pentru calculele orelor

Când adăugați valori în format de timp, vă confruntați cu problema că obțineți doar un timp ca rezultat. În schimb, este adesea de dorit să aveți un rezultat în formatul "hh: mm: ss", care se extinde și el peste 24 de ore.

Există un truc simplu pentru a face asta. Dacă formatați celula în care sunt adăugate orele cu formatul numeric „37:30:55” (în versiunile mai vechi de Excel formatul este „26:30:55”), ora este afișată și peste 24 de ore. Urmați acești pași pentru a seta formatul numerelor.

Instrucțiuni: Găsiți și utilizați formatul orar corect pentru ore

1. Selectați celula în care este timpul „mare”.

2. Apelați funcția FORMAT - CELULĂ - NUMERE. În toate versiunile Excel puteți accesa această fereastră de dialog utilizând combinația de taste CTRL 1.

3. În lista derulantă CATEGORIE, selectați categoria TIME. În lista de selecție FORMAT, activați formatul numărului „37:30:55”:

   

4. Dacă acest lucru nu este posibil, accesați USER DEFINED și introduceți următoarea formulă: [h]: mm: ss

   

5. Faceți clic pe butonul OK pentru a închide caseta de dialog. Veți primi acum un rezultat cu care orele peste limita zilnică de 24 de ore sunt afișate corect.

   

Cum se determină formatul corect de timp pentru calcule folosind minute și secunde

Pentru compilarea CD-urilor muzicale, piesele individuale și durata acestora trebuie introduse într-un tabel Excel. Timpii de funcționare trebuie apoi adăugați pentru a determina timpul total de funcționare.

Următoarele probleme apar: Chiar și cu un timp de funcționare de câteva minute, trebuie introduse zero ore, astfel încât informațiile să fie afișate corect. La adăugarea timpilor de funcționare, se afișează ore în loc de minute, dacă se depășesc 60 de minute. Dacă doriți să evitați aceste dificultăți, faceți următoarele:

Creați un tabel în care minutele și secundele titlurilor individuale sunt înregistrate separat. Definiți o coloană suplimentară pentru afișarea coerentă a timpului de redare.

Apoi introduceți artiștii, titlul și timpul de joc în acest tabel, separate prin minute și secunde. Pentru a pune timpul de joc împreună, utilizați următoarea formulă în celula E2: = TIME (; C2; D2)

Copiați această formulă în coloana E suficient de departe, în exemplul pentru rândul 8. Tabelul arată astfel:

Cum să creați un format de oră personalizat pentru ore și minute

Prezentarea orelor de joc nu îndeplinește încă cerințele. Acest lucru necesită un format de număr personalizat:

1. Evidențiați celulele E2: E8 și apăsați tasta CTRL 1. Funcționează în toate versiunile de Excel pentru a afișa caseta de dialog FROM CELLS.

2. În caseta de dialog care apare, activați fila NUMĂR afișată în figura următoare:

   

3. Apoi faceți clic pe categoria CUSTOM din lista din stânga.

4. Introduceți următoarea instrucțiune de formatare în câmpul de introducere TIP: [m]: ss

5. Închideți fereastra de dialog cu butonul OK.

Cum se adaugă cu succes ori în Excel

După confirmare, timpul de redare va fi afișat în forma dorită. Pentru a adăuga timpii de joc individuali, introduceți următoarea formulă în celula totală - în tabelul de exemplu acesta este E9:

= SUMĂ (E2: E8)

Timpul total de redare este apoi adăugat astfel încât minutele și secundele să fie afișate chiar dacă sunt depășite 60 de minute. Următoarea figură arată adăugarea timpilor de joc în tabelul de exemplu: