Dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune ulterioară, este foarte ușor să salvați un tabel ca fișier PDF. Pe lângă multe alte formate de fișiere, PDF este oferit acolo ca format de stocare. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
Apelați meniul „Fișier” (Excel 2010) sau comanda „Salvați ca” folosind butonul Office (Excel 2007). În următoarea casetă de dialog, deschideți caseta de listă „Tip fișier”. Selectați formatul „PDF (* .pdf)” din lista de formate de fișiere disponibile cu un clic de mouse. Următoarea figură arată cum arată caseta de dialog:
Introduceți un nume de fișier pentru documentul PDF în această casetă de dialog. Se dă numele tabelului Excel, dar puteți alege și altul.
Excel vă oferă două opțiuni de optimizare pentru salvare ca fișier PDF. Opțiunile vă permit să optimizați fișierul fie la „Standard (publicații online și tipărire)”, fie la „Dimensiune minimă (publicații online)”. Selectați opțiunea dorită.
Dacă doriți să salvați o parte din registrul de lucru ca fișier PDF atunci când salvați, faceți clic pe „Opțiuni”. Apoi puteți utiliza blocul „Publicați ce” pentru a selecta „(intervalul de celule selectat)”, „Foaie (e) activă (e)”, „Întregul registru de lucru” sau „Tabelul” (se aplică numai dacă utilizați cursorul într-o zonă formatat ca tabel) poate fi salvat ca PDF.
Dacă bifați caseta de selectare „Ignorați zonele de imprimare”, toate zonele de imprimare pe care le-ați creat în Excel vor fi ignorate atunci când este creat fișierul PDF.
Informațiile interne din fișierul Excel, cum ar fi autorul, data salvării și comentariile, nu trebuie salvate în fișierul PDF dacă acest fișier este utilizat și în afara companiei. Prin urmare, dezactivați caseta de selectare "Proprietăți document" din zona "Includeți informații neprimabile" din caseta de dialog "Opțiuni".
După ce ați făcut toate setările, faceți clic pe „OK” în caseta de dialog. Excel creează apoi fișierul PDF și îl stochează în locația de stocare selectată.
