Sincronizați Outlook cu dispozitivele dvs. Apple iPhone sau iPad

„Artizanatul”, cum ar fi cu Android, nu este necesar dacă doriți să luați datele din Outlook cu dvs. cu iPhone sau iPad - atâta timp cât ați setat corect opțiunile de sincronizare așa cum este descris în articolul următor.

Chiar dacă Outlook și dispozitivele Apple cu sistemul de operare iOS provin din ecosisteme complet diferite, schimbul de date și adrese calendaristice funcționează fără probleme. De asemenea, notele pot fi schimbate fără dificultate între cele două sisteme. Și dispozitivul iOS preia și setările de e-mail din Outlook. Apoi preluați e-mailurile de pe serverul de e-mail pe dispozitivul mobil (nu din Outlook).

Activitățile din Outlook nu pot fi sincronizate, deoarece dispozitivul iOS nu are un planificator de activități separat. Deci, nu există nicio modalitate de a transfera sarcini Outlook utilizând programul de sincronizare Apple, cu excepția cazului în care Outlook este conectat la un server Exchange. Apoi veți găsi Sarcinile Outlook pe iPhone / iPad sub amintiri. Cu toate acestea, există o gamă întreagă de aplicații de planificare a sarcinilor pentru dispozitivele Apple - deși sincronizarea cu Outlook este mai mult sau mai puțin restricționată și acolo.

Pentru a vă putea sincroniza dispozitivul Apple cu un computer Windows și Outlook de pe acesta, aveți nevoie de software-ul iTunes gratuit de la Apple, cel puțin versiunea 10. Aveți nevoie și de Outlook 2003 sau o versiune mai nouă pentru sincronizarea datelor. Din păcate, sincronizarea nu este posibilă cu Outlook 2000 sau 2002 / XP.

Sincronizarea datelor funcționează prin cablul USB furnizat cu iPhone / iPad sau prin LAN fără fir. În plus, Apple oferă opțiunea de a sincroniza datele cu computerul Windows utilizând un cont iCloud gratuit.

Cum să alegi ce să sincronizezi prin iTunes

În primul rând, determinați ce și cum doriți să sincronizați:

1. Pentru a face acest lucru, conectați iPhone-ul la computer și porniți iTunes.
2. În iTunes 10, selectați dispozitive IPhone-ul tău oprit; în iTunes 11, faceți clic în colțul din dreapta sus (sub caseta de căutare) iPhone respectiv. iPad (în stânga pictogramei de evacuare și nu pe aceasta).
   
3. Porniți registrul Prezentare generală optiunea Sincronizați automat când acest iPhone / iPad este conectat A.
4. Dacă nu doriți ca datele să fie sincronizate prin cablu, ci prin intermediul rețelei wireless, comutați Sincronizați cu acest iPhone / iPad prin WiFi A.
5. Apoi deschideți registrul info.
6. Aici activați și configurați sincronizarea pentru diferitele module Outlook așa cum este descris în secțiunile următoare.

Sincronizarea contactelor

Puteți transfera fie iPhone, fie toate contactele din folderele selectate pe care le-ați creat în agenda de adrese Outlook pe iPhone:

1. Porniți registrul info optiunea Sincronizați contactele cu și selectați din lista derulantă Outlook sfarsit.
2. Indicați dacă Toate contactele sau doar Grupuri selectate ar trebui sincronizat. Dacă ați creat dosare în agendă în Outlook sau dacă ați definit grupuri de contacte pe iPhone, iTunes le va afișa sub Grupuri selectate la. Puneți o bifă în fața tuturor grupurilor (sau folderelor) pe care doriți să le sincronizați.
3. Dacă ați creat contacte în agenda telefonică de pe iPhone și doriți să le transferați în Outlook, activați opțiunea în iTunes Adăugați contacte create în afara grupurilor de pe acest iPhone / iPad la și selectați folderul dorit ca destinație. Dacă contactele nou create vor ajunge în diferite foldere din Outlook, trebuie să le trageți manual în folderul dorit după transferul de date în Outlook.
   

Sincronizați calendarul

Din calendarul Outlook puteți transfera toate programările sau - pentru a economisi spațiu - toate programările și programările viitoare dintr-o perioadă specificată pe iPhone. Dacă ați configurat mai multe calendare în Outlook, puteți alege ce calendare trebuie sincronizate:

1. Porniți registrul info optiunea Sincronizați calendarul cu și alegeți din lista de lângă acesta Outlook sfarsit.
2. Indicați dacă Toate calendarele sau doar Calendarele selectate ar trebui sincronizat. În al doilea caz, bifați caseta din fața tuturor calendarelor pe care doriți să le luați cu dvs. pe iPhone.
3. Dacă, din motive de spațiu, doriți doar să luați cu dvs. viitoare întâlniri și, de exemplu, întâlniri din ultimele 30 de zile, activați opțiunea Nu sincronizați evenimente mai vechi de și apoi introduceți durata dorită.
   

Note de sincronizare

Dacă doriți să sincronizați notele din Outlook cu programul de note de pe iPhone, comutați la iTunes (mai jos Sincronizați conturile de e-mail) optiunea Sincronizați notele cu Outlook A.

Aduceți date din Outlook pe dispozitivul dvs. iOS

Intră sub Înlocuiți informațiile de pe acest iPhone ce date ar trebui apoi copiate pe dispozitivul dvs. iOS. Apoi faceți clic pe Utilizarea sincroniza.

Transferați setările de e-mail

ITunes nu poate transfera e-mailuri din Outlook pe dispozitivul Apple, dar puteți aplica setările contului (fără parole). Ulterior, însă, sunt necesare câteva ajustări în programul de e-mail de pe iPhone / iPad.

Dacă doriți să copiați setările contului pe iPhone, procedați după cum urmează:

1. Porniți registrul info în iTunes Sincronizați conturile de e-mail de la și alegeți Outlook sfarsit.
2. Dacă ați configurat mai multe conturi în Outlook, selectați-le pe toate care ar trebui create și pe iPhone.
3. Click pe Utilizare.
4. După finalizarea sincronizării, puteți părăsi iTunes și puteți deconecta dispozitivul Apple.

Configurați setările contului de e-mail pe iPhone

Acum trebuie să introduceți parola pentru fiecare cont care să fie sincronizat pe iPhone și să ajustați câteva setări:

1. Pentru a face acest lucru, deschideți programul pe iPhone / iPad setări.
2. Aici atingeți Mail, contacte, calendar.
3. Atingeți contul pe care l-ați preluat din Outlook.
4. Atingeți câmpul parola și introduceți parola definită pentru contul de e-mail.
5. Derulați până la capăt în caseta de dialog cu setările pentru acest cont de e-mail și apăsați aici Extins.
6. Sub E-mailuri șterse pe Eliminați: niciodată. Specificați dacă doriți să ștergeți e-mailurile după o zi, după o săptămână, după o lună sau Nu ar trebui înlăturat. Nu înseamnă: nu automat, ci numai la golirea coșului de gunoi.
7. Dacă serverul dvs. de poștă electronică acceptă protocolul SSL, comutați opțiunea Folosiți SSL astfel încât e-mailurile să fie transmise în formă criptată.
   
8. Apăsați pe Ștergeți de pe server și specificați dacă e-mailurile descărcate trebuie să rămână pe server (astfel încât să le puteți primi în continuare pe computer), dacă acestea trebuie șterse de pe server după șapte zile sau când sunt mutate din căsuța de e-mail.
9. Reveniți la casetă de dialog cu o apăsare pe numele contului Cont și de acolo cu o singură atingere Mail etc. în dialog Mail, contacte, calendar întoarcere.
10. Dacă doriți să interogați alte conturi de e-mail pe iPhone și acestea au fost deja create pe iPhone (prin setările de sincronizare în iTunes), repetați pașii de la 3 la 9. Pentru a apela la conturi suplimentare, transportați aceste de Adaugă cont în lista de pe iPhone și configurați-l.

Cât de des doriți ca iPhone să verifice e-mailul?

Acum determinați cât și cât de des sunt recuperate e-mailurile. Există câteva lucruri de reținut:

Fiecare e-mail nou trebuie trimis imediat pe iPhone-ul dvs. sau este suficient dacă preluați e-mailuri la fiecare 15, 30 sau 60 de minute?

Aveți, de obicei, acces la o rețea WLAN sau aveți o rată fixă, astfel încât traficul de date să nu fie un factor de cost? Sau există taxe pentru transferuri?

Apoi procedați după cum urmează, în funcție de situație:

1. Pentru a face acest lucru, atingeți dispozitivul Apple din aplicație setări în dialog Mail, contacte, calendar pe Sincronizarea datelor.
2. Dacă doriți ca serverul să redirecționeze automat e-mailuri noi, comutați Apăsați A. Dacă doriți ca e-mailurile să fie recuperate numai la intervale fixe sau numai la cererea dvs., comutați Apăsați și alegeți ritm sau Manual sfarsit.
3. Cu Poștă etc. vă readuc la dialog Mail, contacte, calendar întoarcere.

Copii prin e-mail pentru Outlook și semnături

Dacă doriți ca copii ale e-mailurilor pe care le scrieți pe dispozitivul Apple să ajungă în Outlook, astfel încât să le puteți arhiva, procedați după cum urmează:

1. Derulați caseta de dialog de pe iPhone / iPad Mail, contacte, calendar până la secțiune Poștă.
2. intrerupator Copie oarbă pentru mine A.
3. Intrați în câmp semnătură o semnătură care trebuie atașată la e-mailurile dvs. - în caz contrar, va apărea mesajul trimis de pe iPhone-ul meu.
4. În câmpul de mai jos, selectați care dintre conturile de e-mail trebuie să fie contul implicit.
5. Acum poti setări-Închideți aplicația.
   

Sincronizați activitățile cu dispozitivul iOS

Dacă doriți să luați sarcinile din Outlook cu dvs. pe iPhone sau iPad, aveți nevoie de o aplicație de planificare a activităților pe dispozitivul Apple, plus un serviciu cloud care poate fi utilizat pentru a transfera datele.

Până la sfârșitul anului 2012 existau două aplicații de sarcini care permiteau și sincronizarea locală prin LAN fără fir (dar nu prin USB): AppigoToDo și 2Do. Ambele instrumente continuă să funcționeze pe dispozitivul iOS, dar sincronizarea este posibilă acum doar prin serviciul Apple iCloud, nu mai este prin WiFi.

O aplicație iOS care continuă să se sincronizeze cu Outlook prin WLAN este Pocket Informant Pro, care este disponibilă și în limba germană. Acesta este un program pentru iPhone / iPad care este comparabil cu calendarul și planificatorul de sarcini din Outlook, dar costă 14 euro în magazinul de aplicații.

Dacă doriți doar să aveți un planificator de sarcini pe dispozitivul dvs. Apple, luați Toodledo To List, care costă 2,69 euro și sincronizați prin intermediul serviciului web gratuit Toodledo.com.