Multe companii au făcut deja trecerea la Office 2010 sau 2007 și își creează prezentările într-un nou format de fișier. Pentru utilizatorii care încă lucrează cu versiuni mai vechi de PowerPoint, acest lucru crește probabilitatea ca aceștia să folosească P
Problema: PPTX în loc de PPT
Dacă lucrați în continuare cu PowerPoint 2003 sau versiuni mai vechi și încercați să deschideți o prezentare pe care ați primit-o de la alții, poate apărea următorul mesaj:
Ce s-a întâmplat?
Fișierul a fost creat cu PowerPoint 2007 sau 2010 și, prin urmare, într-un format de fișier diferit. În loc de sfârșitul PPT, are sfârșitul PPTX.
Mesajul de eroare afișat mai sus spune că nu puteți deschide fișierul deoarece nu aveți pachetul de compatibilitate Microsoft instalat pe computer. Acesta este disponibil pentru descărcare gratuită de patru ani și vă va permite să vizualizați și să editați fișiere în noul format din PowerPoint.
Există trei moduri în care puteți rezolva această problemă. Poti:
- descărcați și instalați pachetul de compatibilitate,
- deschideți fișierul în PowerPoint Viewer 2010 - dacă acesta este instalat pe computer,
- sau solicitați expeditorului prezentării să trimită fișierul în format Prezentare PowerPoint 97-2003 a salva.
Aflați care dintre soluții este cea mai potrivită pentru dvs. în următoarele secțiuni.
Soluția 1: instalați pachetul de compatibilitate
Pachetul de compatibilitate este un convertor care este necesar în PowerPoint 2002 și 2003 dacă doriți să lucrați cu prezentări create în PowerPoint 2010 sau 2007.
Avantajul acestei soluții:
Cu ajutorul pachetului de compatibilitate, puteți deschide, edita și salva fișiere create cu versiuni mai noi de PowerPoint fără a fi nevoie să instalați singur cele mai recente versiuni 2010 sau 2007.
Acest lucru trebuie luat în considerare:
- Puteți instala pachetul de compatibilitate pe computer numai dacă aveți drepturi de administrator. Sau puteți lăsa instalarea la departamentul IT.
- PowerPoint 2007 și 2010 conțin o serie de funcții noi care nu mai funcționează complet sau diferit atunci când deschideți o nouă prezentare în versiunile mai vechi de PowerPoint. Deci, în multe cazuri, vor exista limitări și pierderi de calitate. Citiți mai multe despre acest lucru în următoarele numere.
- Când editați o prezentare în noul format de fișier în PowerPoint 2003 și apoi o salvați, fișierul este de obicei semnificativ mai mare decât originalul.
Pentru a instala pachetul de compatibilitate:
- Faceți clic pe acest link.
- Urmați instrucțiunile de instalare de acolo.
- Dimensiunea fișierului: 37,3 MB
Soluția 2: Instalați PowerPoint Viewer 2010
Doriți să prezentați o prezentare care a fost creată cu PowerPoint 2010 sau 2007 pe un alt computer, dar acest computer are instalat doar PowerPoint 2003? Evitați restricțiile și problemele menționate mai sus atunci când convertiți fișiere mai noi și afișați prezentarea exact ca pe un computer cu cea mai recentă versiune utilizând PowerPoint Viewer 2010.
Avantajele soluției:
- PowerPoint Viewer gratuit 2010 vă permite să redați prezentări ale tuturor versiunilor fidele detaliilor și chiar și pe PC-uri fără PowerPoint ca prezentare de diapozitive.
- Noile tranziții de diapozitive, efectele de animație mai moi 1: 1 și efectele video 3D sunt, de asemenea, redate. Grafica SmartArt își păstrează și efectele de animație.
- Cu ajutorul PowerPoint Viewer 2010 pot fi de asemenea tipărite prezentări.
Acest lucru trebuie luat în considerare:
- Fișierul nu poate fi editat sau modificat în vizualizator. Prin urmare, această soluție este potrivită doar pentru vizualizarea prezentării.
- Puteți instala pachetul pe computer numai dacă aveți drepturi de administrator. Dacă este necesar, discutați cu departamentul IT.
Pentru a instala vizualizatorul PowerPoint:
- Faceți clic pe acest link.
- Urmați instrucțiunile de instalare de acolo.
- Dimensiunea fișierului: 60,4 MB
Sfatul nostru: La fel ca pachetul de compatibilitate, PowerPoint Viewer 2010 este un MUST pentru toți utilizatorii de versiuni mai vechi.
Soluția 3: Salvați prezentarea într-un format compatibil
Dacă nu ați instalat nici PowerPoint Viewer 2010, nici pachetul de compatibilitate, nu veți putea deschide sau vizualiza noua prezentare PowerPoint.
Singura cale de ieșire este atunci de a cere creatorului prezentării să salveze fișierul în vechiul format 97-2003 și să vi-l trimită din nou.
Așa se face:
- De mai sus fişier (în PowerPoint 2007 prin butonul Office) poate fi utilizat cu Salvează ca optiunea Prezentare PowerPoint 97-2003 alege.
Avantajul acestei soluții:
Chiar dacă fișierul a fost creat cu cele mai noi versiuni PowerPoint 2010 și 2007, utilizatorii de versiuni mai vechi pot deschide, edita și salva prezentarea. Pentru utilizatorii care nu pot instala nimic pe computerul lor, aceasta este singura cale de ieșire.
Acest lucru trebuie luat în considerare:
- Proiectarea și alte funcții noi care pot fi utilizate numai în PowerPoint 2010 și 2007 se pierd atunci când prezentarea este salvată în vechiul format 97-2003. Prin urmare, există o verificare a compatibilității care indică astfel de pierderi.
- Dacă o prezentare trebuie salvată în formatul vechi în plus față de noul format, creatorul trebuie să se ocupe imediat de două versiuni ale fișierului și trebuie să ia în considerare acest lucru pentru toate modificările sau actualizările ulterioare.
- Copia în format 97-2003 este de obicei semnificativ mai mare.
