Faceți grafica SmartArt utilizabilă și pentru versiunile PowerPoint mai vechi

Citiți aici, de exemplu, ce se întâmplă cu grafica SmartArt dacă prezentarea este salvată în format 97-2003. Aflați tehnicile pe care le puteți utiliza pentru a vă asigura că grafica SmartArt se afișează corect în PowerPoint 2002 sau 2003

Așa se întâmplă cu grafica SmartArt atunci când prezentarea este salvată în format 97-2003

Graficele SmartArt sunt diagrame gata făcute care permit transformarea textului în reprezentări picturale atrăgătoare din punct de vedere vizual în doar câteva secunde.

Deoarece funcția graficii SmartArt este disponibilă numai din PowerPoint 2007, aceste diagrame nu pot fi editate în versiuni mai vechi. În schimb, acestea sunt prezentate doar ca imagini în PowerPoint 2002 sau 2003.

Acest lucru se aplică deschiderii fișierului în modul de compatibilitate, precum și prezentărilor salvate în format 97-2003.

Când salvați o prezentare cu grafică SmartArt în format 97-2003 în PowerPoint 2010 sau 2007, primiți următorul mesaj:

Aceste proprietăți ale graficii SmartArt se pierd în PowerPoint 2002 și 2003

Dacă, datorită pachetului de compatibilitate, deschideți o prezentare creată în versiunile 2010 sau 2007 cu extensia PPTX în versiunile anterioare PowerPoint, grafica SmartArt apare ca imagini. Acest lucru înseamnă:

• Grafica SmartArt nu mai poate fi editată.
• Nici textele, nici culorile nu pot fi schimbate.
• Toate animațiile sunt pierdute.
• Doar opțiunile din bara de instrumente grafice sunt încă disponibile (de exemplu schimbarea culorii în tonuri de gri).

Iată un exemplu de grafică SmartArt în PowerPoint 2010 și PowerPoint 2003.

Stânga: în PowerPoint 2010 toate elementele pot fi editate individual. Dreapta: în PowerPoint 2003, întreaga grafică SmartArt poate fi ajustată doar ca imagine.

În acest fel, animațiile graficii SmartArt sunt păstrate în versiunile mai vechi ale PowerPoint

Înainte de a trimite o prezentare cu grafică SmartArt animată cu atenție, ar trebui să aflați cu ce versiune de PowerPoint lucrează destinatarul.

Chiar dacă trebuie să vă prezentați singur pe alt computer, ar trebui să aflați întotdeauna ce versiune este instalată acolo.

Dacă pe computerul țintă este instalat numai PowerPoint 2003, aveți următoarea opțiune: Instalați PowerPoint 2010 Viewer pe computer (sau trimiteți colegului / clientului o descriere a modului de instalare).

Important: Pentru instalare sunt necesare drepturi de administrator pe computer. Așa se face:

• Faceți clic pe acest link.
• Urmați instrucțiunile de instalare de acolo.

PowerPoint Viewer 2010 gratuit permite redarea detaliată a prezentărilor PowerPoint ale tuturor versiunilor în versiunile PowerPoint anterioare și chiar pe computerele fără PowerPoint ca prezentare de diapozitive. Animațiile graficii SmartArt sunt păstrate.

Dezavantaj: Cu vizualizarea fișierele pot fi vizualizate numai, dar nu editate.

Tehnologie profesională: Acesta este modul în care funcționează fără un PowerPoint Viewer

Dacă prezentarea cu grafica animată SmartArt nu trebuie vizualizată numai pe un computer cu PowerPoint 2003, ci și editată, atunci următoarea tehnologie profesională vă va ajuta: Dizolvați grafica SmartArt în părțile sale individuale. Acestea pot fi apoi editate și în PowerPoint 2003 și pot fi animate după cum este necesar. Așa se face:

• Creați, etichetați și formatați grafica SmartArt după cum doriți. Cu toate acestea, nu atribuiți efecte de animație și nu folosiți efecte de formă. Cele mai multe dintre acestea nu sunt disponibile în PowerPoint 2003 și ar însemna doar că elementele individuale nu pot fi modificate în PowerPoint 2003 deoarece sunt disponibile doar ca imagini.
• Duplicați diapozitivul cu grafica SmartArt Ctrl + Shift + D. Aceasta înseamnă că veți avea în continuare versiunea originală ulterior, pe care o puteți schimba rapid și ușor.
• În PowerPoint 2010: faceți clic dreapta pe graficul SmartArt de pe diapozitivul duplicat pentru a deschide meniul contextual și alegeți Convertiți în forme. Apoi rezolvați gruparea de două ori cu Ctrl + Shift + H pe.

• În PowerPoint 2007: faceți clic pe graficul SmartArt, astfel încât o formă să fie evidențiată, dar cursorul să nu clipească. presa Ctrl + Apentru a selecta toate elementele graficului SmartArt și apoi Ctrl + Cpentru a copia articolele. Treceți la un diapozitiv gol și lipiți conținutul clipboardului cu acesta Ctrl + V A. Elementele sunt acum disponibile individual.
• Acum animați elementele individuale după cum doriți. În cele din urmă, salvați prezentarea în formatul de fișier 97-2003 (extensia PPT).
• Dacă prezentarea este acum deschisă în PowerPoint 2003, animațiile sunt păstrate. În plus, elementele individuale ale diagramei pot fi editate, dacă este necesar.