Cum vă puteți asigura că golurile din foile dvs. de calcul Excel sunt recunoscute imediat
Multe liste și tabele sunt actualizate continuu cu numere. Este important să nu existe lacune în liste și ca textele să nu fie introduse accidental în loc de numere.
Lăsați Excel să facă acest lucru automat pentru dvs. Faceți Excel să evidențieze celulele care nu conțin numere. Puteți vedea dintr-o privire dacă și unde există lacune în datele dvs.
Următoarea figură arată un tabel în care se colectează numerele din coloana B. Doriți să evidențiați toate celulele care nu au un număr în ele.
O listă dintr-un tabel este umplută cu conținut pas cu pas pe parcursul mai multor zile. În acest tabel, celulele în care a fost deja introdus ceva ar trebui să primească un fundal colorat.
Următoarea figură prezintă un extras dintr-un astfel de tabel de exemplu înainte de configurarea colorării automate:
Rezolvați această sarcină cu formatarea condiționată. Pentru a face acest lucru, marcați intervalul de celule din foaia de lucru în care trebuie evidențiate celulele umplute. În tabelul de exemplu, acesta este intervalul B2: B20. Procedați diferit în funcție de versiunea de Excel utilizată:
- Excel până la versiunea 2003: Apelați comanda CONDITIONAL FORMAT din meniul FORMAT. În caseta de dialog care apare, deschideți caseta de listă CONDITION 1 și faceți clic pe opțiunea FORMULA IS.
- Excel 2007 sau o versiune ulterioară: Faceți clic pe fila START a panglicii din grupul FORMAT TEMPLATES din FORMATARE CONDIȚIONALĂ - REGULĂ NOUĂ - FORMULA DE UTILIZARE …
- În toate versiunile Excel, introduceți următoarea formulă în câmpul de introducere:
- = NU (ISNUMBER (B2))
- Numele celulei B2 indică colțul din stânga sus al zonei marcate. Pentru un alt tabel, ajustați referința în consecință.
- Faceți clic pe butonul FORMAT (Excel 2007 sau o versiune ulterioară: FORMAT).
- În caseta de dialog care apare, activați fila SAMPLE (Excel 2003) sau FILL IN (Excel 2007 și Excel 2010).
- Selectați culoarea cu care ar trebui evidențiate celulele deja umplute.
- Confirmați acest lucru cu OK. Aceasta vă duce înapoi la caseta de dialog CONDIȚIONALĂ FORMATARE, pe care o închideți și cu OK.
Toate celulele fără numere din tabelul dvs. vor fi apoi marcate cu culoarea dorită. Următoarea figură arată acest lucru cu tabelul de exemplu:
Marcarea culorilor funcționează dinamic. Când introduceți un număr într-o celulă, acesta este imediat evidențiat în culoare. Dacă ștergeți conținut dintr-o celulă, Excel elimină codarea culorilor. Puteți vedea în figură că celulele goale sau celulele cu texte sau valori de eroare sunt, de asemenea, marcate în culoare.
