Găsiți mai ușor și mai rapid registrele de lucru Excel pe care le căutați, stocând o imagine de previzualizare pentru fișierele dvs.
Dacă lucrați mult cu Excel, veți acumula o bogăție de registre de lucru în timp. Uneori, numele fișierelor nu ajută nici atunci când căutați un anumit fișier. Prin urmare, o previzualizare este utilă pentru o orientare rapidă.
Excel vă oferă o astfel de previzualizare, care vă permite să aruncați o primă privire asupra unui fișier care urmează să fie deschis în Windows Explorer și în caseta de dialog DESCHIS.
Cu toate acestea, trebuie să activați mai întâi această previzualizare înainte de ao putea folosi. Acest lucru funcționează puțin diferit în funcție de versiunea Excel:
- Excel până la versiunea 2003: Apelați comanda FILE - PROPRIETĂȚI.
- Versiunea Excel 2007: Faceți clic pe butonul Office și apoi faceți clic pe PREPARE - PROPRIETĂȚI. Apoi faceți clic pe DOCUMENT PROPERTIES - ADVANCED PROPERTIES.
- Versiunea Excel 2010: Apelați comanda FILE - INFORMAȚII - PROPRIETĂȚI - PROPRIETĂȚI EXTENDATE.
- Toate versiunile de Excel afișează acum o casetă de dialog. Activați fila SUMAR din această casetă de dialog.
- În această casetă de dialog, bifați caseta SAVE PREVIEW GRAPHIC cu un clic de mouse.
- Închideți caseta de dialog.
Dacă vă uitați acum la un director cu Windows Explorer, Windows afișează o miniatură a conținutului registrului de lucru corespunzător. Următoarea ilustrație arată cum arată acest lucru:
Chiar dacă selectați tipul de vizualizare PREVIEW în caseta de dialog OPEN din Excel, după ce faceți clic pe fișierul, care a fost furnizat cu un grafic de previzualizare, veți obține o vedere a colțului din stânga sus al primului tabel.
