Dacă doriți să vă asigurați că fiecare persoană cu care corespondați prin e-mail are detaliile dvs. actuale de contact, puteți avea datele dvs. atașate automat la fiecare e-mail sub forma unei cărți de vizită digitale și trimise împreună cu aceasta.
Pentru ca cartea dvs. de vizită să fie trimisă automat cu fiecare e-mail, cel mai bine este să o atașați direct la semnătură. Ca urmare, Outlook adaugă cartea de vizită în formatul vCard standardizat ca atașament cu extensia .VCF la e-mailuri. În acest fel, cartea de vizită poate fi citită și cu alte programe de e-mail.
De altfel, nu trebuie să vă salvați mai întâi datele de contact sub forma unui fișier VCF: Outlook poate prelua datele direct din agenda de adrese, dacă doriți.
Acesta este modul în care funcționează în Outlook până la versiunea 2003
În Outlook până în 2003, adăugați cartea de vizită la semnătură după cum urmează:
- Apelați comanda Instrumente → Opțiuni pe.
- Faceți clic pe fila Format e-mail pe Semnături.
- Dacă nu ați făcut deja acest lucru, definiți o nouă semnătură. În caz contrar, alegeți-vă semnătura și faceți clic A edita.
- Sub Opțiuni vCard Click pe VCard nou de la contact.
- Selectați persoana de contact și faceți clic pe Bine.
- Dacă ați definit alte semnături, atașați vCard-ul asociat așa cum este descris.
- Închideți casetele de dialog.
Acesta este modul în care funcționează în Outlook 2007/2010
Spre deosebire de versiunile anterioare, Outlook 2007 și 2010 nu numai că adaugă cartea de vizită ca atașament la e-mail, ci includ și o reprezentare grafică a cărții de vizită în semnătură. Pentru a trimite cartea de vizită, procedați după cum urmează:
- În Outlook 2007 invocați comanda Instrumente → Opțiuni → Format e-mail pe. În Outlook 2010 selectați comanda Fișier → Opțiuni → E-mail.
- Faceți clic pe butonul Semnături.
- Selectați semnătura dorită și plasați cursorul acolo unde ar trebui să apară reprezentarea grafică a cărții de vizită, de obicei la sfârșitul semnăturii.
- Faceți clic pe butonul din bara de instrumente de deasupra câmpului de semnătură Carte de vizită.
- Selectați intrarea de contact din agendă și faceți clic pe Bine.
- Dacă utilizați o altă semnătură așa cum se arată în imagine, atașați o carte de vizită la aceasta, așa cum este descris.
- Închideți casetele de dialog.
Dacă nu doriți să apară o reprezentare grafică a cărții de vizită în textul mesajului, trebuie să o ștergeți manual din e-mail - fișierul VCF este păstrat ca atașament. Dacă ștergeți graficul la definirea semnăturii după pasul 5, nu va fi atașat niciun fișier VCF.
