Dacă vă conectați ocazional la tabele sau diagrame Excel în PowerPoint, știți deja că linkul în sine este rapid de creat. Dar dacă doriți să schimbați un link mai târziu - de exemplu calea sau de
Personalizați linkurile în PowerPoint 2007
Ați copiat date sau un grafic din Excel și le-ați lipit ca un link în PowerPoint. Cu toate acestea, numele sau locația fișierului Excel conectat s-au schimbat acum. Legătura trebuie ajustată astfel încât PowerPoint să poată continua să afișeze corect datele conectate.
Așa se face:
- Faceți clic pe BUTONUL BIROU din stânga sus.
- În meniul Office acum extins, mutați mouse-ul peste comanda PREPARE.
- În submeniul care s-a deschis, faceți clic în partea de jos pe EDITARE LINKURI LA FIȘIERE.
ATENȚIE: Pentru a vedea comanda pentru legături, trebuie îndeplinite două cerințe:
- Dosarul Excel către care există un link trebuie să fie deja salvat ca fișier.
- Prezentarea cu linkul trebuie, de asemenea, să fie deja disponibilă ca fișier PowerPoint salvat.
Personalizați linkurile în PowerPoint 2010
În PowerPoint 2010, calea este puțin diferită:
- Faceți clic pe fila FILE și apoi pe secțiunea INFORMAȚII din stânga.
- În colțul din dreapta jos al zonei Backstage veți găsi comanda EDITARE LINKURI CU FIȘIERE sub DOCUMENTE RELATATE.
Caseta de dialog pentru comenzi rapide
Dând clic pe EDITARE LINKURI LA FIȘIERE se deschide caseta de dialog prezentată mai jos în PowerPoint 2007 și 2010. Aici puteți - după cum sunteți obișnuiți din versiunile anterioare - să actualizați, să adaptați sau să ștergeți linkurile către obiecte Excel.
Cum să deconectați un link cu Excel
Dacă ați inserat un tabel Excel ca link, o notificare de securitate va fi întotdeauna afișată atunci când prezentarea PowerPoint este deschisă în viitor. Aceasta indică legătura și vă oferă opțiunea de a actualiza datele sau de a utiliza în continuare datele vechi.
Cu toate acestea, o actualizare are sens numai dacă folderul Excel este disponibil și pentru persoana care deschide prezentarea. De exemplu, dacă prezentarea este trimisă unui client, acesta nu va avea acces la registrul de lucru Excel. În acest caz, interogarea de actualizare nu are sens și, prin urmare, legătura ar trebui ștearsă înainte de trimiterea prezentării.
Pentru a rupe linkul:
- În caseta de dialog LINKS, selectați elementele legate unul după altul.
- Faceți clic pe butonul UNLINK din dreapta în fiecare caz.
