Cum să micșorați fișierele Excel pentru a le face mai ușor de utilizat și mai rapid de trimis

Cum să reduceți dimensiunea fișierului registrelor dvs. de lucru Excel

Când trimiteți și salvați fișiere Excel, este important să păstrați registrele de lucru cât mai mici posibil. Acest lucru ușurează încărcarea de pe hard disk sau de pe serverul din rețea și le oferiți utilizatorilor cu dispozitive mobile opțiunea de a accesa fișiere Excel în timp ce vă deplasați într-un timp gestionabil.

Fișierele mari sunt dificile și, prin urmare, sunt mai puțin rapide de încărcat, salvat și recalculat. Există o modalitate de a reduce dimensiunea fișierelor Excel. Acest lucru este deosebit de reușit cu fișierele care conțin elemente grafice, cum ar fi imagini sau fotografii.

Pentru a reduce dimensiunea unui registru de lucru, procedați în felul următor:

1. Invocați caseta de dialog SAVE AS. În Excel 2007 îl puteți găsi în fila FILE. În Excel 2007, faceți clic pe butonul Office. În Excel până la versiunea 2003 inclusiv, selectați meniul FILE.
2. Definiți directorul și numele fișierului.
3. Dacă utilizați Excel 2007 sau Excel 2010, faceți clic pe INSTRUMENTE în partea de jos a casetei de dialog. Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, faceți clic în colțul din dreapta sus al ferestrei de dialog pe EXTRAS.
4. Apoi faceți clic pe butonul COMPRESS IMAGE în toate versiunile de Excel.
5. Excel afișează o altă casetă de dialog.
   
6. Activați cele două casete de selectare din zona OPȚIUNI. De asemenea, este mai bine să alegeți o rezoluție mai mică. Ar trebui să faceți acest lucru numai dacă aveți nevoie de o rezoluție înaltă pentru tipăriri de înaltă calitate.
7. Confirmați setările cu butonul OK.
8. Confirmați următorul avertisment și confirmați cu OK (Excel 2010 și Excel 2007) sau APLICAȚI (Excel până la versiunea 2003 inclusiv).
9. Finalizați procesul de salvare cu butonul SAVE.