Utilizați metoda semaforului pentru a evidenția întâlnirile din listele Excel color

În acest fel, vă puteți asigura că programările sunt automat codate prin culori pentru a se potrivi cu data curentă

Doriți să evidențiați întâlnirile în culori în funcție de cât de departe este o întâlnire?

Soluția prezentată aici se bazează pe un mic exemplu de tabel cu întâlniri. Tabelul arată astfel:

În acest tabel, toate programările care au cinci sau mai multe zile în viitor ar trebui să aibă un fundal de celule verzi. Programările de până la cinci zile în viitor sunt evidențiate în galben. Toate întâlnirile din trecut ar trebui să aibă un model de fundal roșu.

11/11/2011 este folosită ca dată cheie pentru ilustrații. Prin utilizarea funcției TODAY, formula se referă întotdeauna automat la data curentă setată în computer.

Urmați acești pași pentru a configura formatarea:

1. Selectați gama de celule care conțin întâlnirile. Puteți include coloana A dacă doriți și conținutul acelei coloane să fie formatat în culoare. În exemplu, marcați zona A1: B10.
2. Dacă utilizați Excel 2003, alegeți FORMAT CONDIȚIONAL din meniul FORMAT. În caseta de dialog care apare, deschideți caseta de listă CONDITION 1 și activați intrarea FORMULA IS.
   Dacă utilizați Excel 2007 sau Excel 2010, faceți clic pe fila START. În grupul SEME TEMPLATES, faceți clic pe FORMATARE CONDIȚIONALĂ - REGULĂ NOUĂ - FOLOSIȚI FORMULA PENTRU DETERMINAREA CELULELOR CARE VOR FI FORMATATE.
3. În toate versiunile Excel, introduceți următoarea formulă în câmpul de introducere:
   = ($ B1-TODAY ())> = 5
   
4. Faceți clic pe FORMAT (Excel 2007 și Excel 2010) sau FORMAT (Excel 2003 și versiuni anterioare).
5. Activați fila FILL IN (Excel 2007 și Excel 2010) sau SAMPLE (Excel până la versiunea 2003 inclusiv).
6. Selectați culoarea verde ca fundal.
7. Faceți clic pe butonul OK.
8. Acest lucru vă duce înapoi la caseta de dialog de formatare condiționată.
9. Închideți și această casetă de dialog cu butonul OK.

Ați îndeplinit deja prima cerință de culoare. Toate programările care au cinci sau mai multe zile în viitor primesc formatare verde.

Cum să adăugați alte condiții

Deoarece doriți să definiți alte condiții, apelați din nou caseta de dialog. Asigurați-vă că gama de celule este încă evidențiată. Comanda necesară pentru a insera condiții suplimentare diferă de la versiunea Excel la versiunea Excel:

1. Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003, utilizați comanda FORMAT - FORMATARE CONDIȚIONALĂ și faceți clic pe ADĂUGARE. Fereastra de dialog este apoi extinsă pentru a include o altă condiție. Aici selectați opțiunea FORMULA IS.
2. Dacă utilizați Excel 2007 sau Excel 2010, faceți clic pe fila START din grupul FORMAT TEMPLATES din FORMATARE CONDIȚIONALĂ - GESTIONARE REGULI. Faceți clic pe REGULĂ NOUĂ și apoi pe FORMULA DE UTILIZARE PENTRU DETERMINAREA VALORILOR DE FORMAT.
3. Acum setați formatarea pentru întâlnirile care sunt de la zero la cinci zile în viitor. Ar trebui să fie afișate în galben. Introduceți formula necesară pentru aceasta în câmpul de introducere:
   = ȘI (($ B1-TODAY ()) = 0)
4. După introducerea formulei, utilizați butonul FORMAT sau FORMAT pentru a determina culoarea, aici o umplere de fundal galben.
5. Închideți caseta de dialog.

Adăugați o altă condiție utilizând același model. Utilizați următoarea formulă și o culoare de fundal roșie:

= ($ B1-TODAY ()) <0

Datele sunt apoi marcate cu culoarea dorită. În tabel, rezultatul arată astfel: