Suplimente și module Outlook: funcții cu instrucțiuni video

Ar trebui să cunoașteți aceste informații despre programele de completare Outlook!

Microsoft Outlook are multe funcții și caracteristici în mod implicit. După instalarea și introducerea cheii de licență, utilizatorii apreciază, printre altele, posibilitățile funcției de e-mail profesionale, opțiunile de schimbare a clientului și a adresei de e-mail sau de a utiliza funcția de agendă și calendar.

În plus, Outlook și programele sale surori Word, Excel și PowerPoint și Microsoft Office sunt apreciate în general, deoarece pot fi conectate în mod eficient în rețea. Pe lângă capacitatea de a modifica setările și opțiunile individual, Outlook impresionează cu o gamă imensă de funcții. În același timp, este evident că există provocări și sarcini individuale în mediul profesional sau privat care nu pot fi rezolvate cu instrumentele de la bord ale Microsoft Outlook. În acest caz, se utilizează programe de completare și module care îmbunătățesc în mod specific Outlook.

Informații:

Completele sunt macro-uri sau aplicații software certificate Microsoft și gata făcute care funcționează ca extensii în Office. Acestea oferă valoarea adăugată dorită și susțin utilizatorii în procesarea sarcinilor într-un mod mai vizat sau mai eficient sau în profesionalizarea gestionării e-mailurilor.

Din punctul de vedere al utilizatorului, este logic să se integreze programe de completare testate și utile în Outlook. Deoarece performanța Outlook este încetinită cu fiecare integrare a unui program de completare, ar trebui să se analizeze cu atenție înainte de descărcare dacă modulul este util și oportun.

Integrarea de programe de completare și module în Outlook - acestea sunt opțiunile dvs.

Dacă doriți să integrați un program de completare în Outlook personal, aveți de obicei două opțiuni:

1. Descărcați suplimentul de pe Internet și integrați-l în Outlook după instalare.
2. Căutați și instalați programe de completare prin intermediul elementului de meniu „Addins” din fila „Start”.

Căutați un supliment pe Internet și descărcați-l - ar trebui să acordați atenție acestui lucru

Completele pot fi utile și pot ajuta utilizatorii să lucreze mai eficient cu Outlook sau să compună un e-mail mai rapid și mai profesional. Fiecare supliment este, de asemenea, conceput pentru a comunica cu servere sau programe externe și pentru a procesa date din Outlook. Din acest motiv, încărcând un program de completare, sunteți de acord cu protecția datelor și condițiile de licență ale Outlook și ale producătorului de programe de completare.

Un instrument care este utilizat pe scară largă și recomandat, în special în cazul pandemiei coronavirusului, este software-ul de conferință video Zoom. Zoom oferă utilizatorilor descărcarea unui supliment pentru a planifica și începe întâlniri instantanee din Outlook. Programul de completare Outlook de la Zoom susține, de asemenea, utilizatorii în planificarea întâlnirilor. Pentru a integra un program de completare, cum ar fi Zoom, în Outlook, procedați după cum urmează:

1. Navigați la pagina țintă de pe care puteți încărca utilitarul.

   

2. După ce ați descărcat modulul, instalați-l conform instrucțiunilor producătorului.

3. După repornirea Outlook, veți găsi noul program de completare Zoom în fila „Start” și îl puteți porni și utiliza individual. De exemplu, aveți opțiunea de a planifica o nouă întâlnire și de a trimite datele de acces direct tuturor participanților prin e-mail. Cu elementul de meniu „Începeți întâlnirea instantanee” puteți începe o nouă întâlnire Zoom direct din Microsoft Outlook.

   

Descărcarea și integrarea pentru toate programele de completare Outlook sunt echivalente cu instalarea pluginului Zoom.

Căutați și instalați programe de completare prin elementul de meniu cu același nume „Addins” în Outlook

De asemenea, puteți selecta și adăuga programe de completare în Outlook din meniul de pornire Outlook. În fila „Start” veți găsi funcția corespunzătoare în câmpul de selecție „Add-ins”.

Dacă meniul de selecție „Obțineți suplimente” nu este afișat în bara de pornire, puteți naviga alternativ la bara de căutare și introduceți parametrii de căutare acolo Adăuga intrare. În acest caz, veți vedea și meniul de selecție „Căutare programe de completare”, care vă va duce la dialogul de selecție.

Cu un clic pe butonul „Căutare programe de completare” sau „Preluare programe de completare”, se deschide o fereastră de selecție în care puteți găsi sugestii pentru programe de completare într-o listă sau puteți căuta extensii utile. Un furnizor bine cunoscut de programe de completare externe este, de exemplu, compania Mapilab.

Microsoft face distincție între în fereastra de opțiuni

1. Suplimente și
2. Conectori.

Diferența dintre un supliment și un conector este de înțeles. Numele este atribuit în funcție de direcția de comunicare dintre un modul extern și Outlook. Un supliment permite Outlook să trimită informații către o altă aplicație. În schimb, un conector permite unei alte aplicații să trimită date sau informații către Outlook.

Completele bine-cunoscute pentru Outlook sunt, de exemplu, modulele Evernote din zona de comunicare sau Salesforce ca software profesional CRM. Dropbox și PayPal pot fi, de asemenea, integrate în Outlook ca suplimente.

Conectorii care sunt recomandați și populari pentru Outlook sunt, de exemplu, aplicația de internet recunoscută Mailchimp, care este utilizată pentru automatizarea marketingului și marketingul prin e-mail. Cunoscutul Google Analytics - un modul care înregistrează vizitatorii pe paginile de internet și evaluează durata șederii acestora - poate fi, de asemenea, integrat.

Suplimente suplimentare, module și instrumente orientate spre practică pentru o muncă mai eficientă cu Outlook

Cu parametrii de pornire integrați în Windows, Outlook oferă opțiuni practice pentru comunicarea individuală. De exemplu, puteți specifica că Outlook pornește un alt modul specific în loc de zona de e-mail. Utilizatorii care lucrează frecvent cu lista de contacte îl pot folosi, în mod implicit, mai întâi.

Utilizatorii care primesc o mulțime de mesaje spam cu programe malware sau care, în general, trebuie să gestioneze frecvent atașamentele de e-mail, pot folosi și instrumente externe. Programele care salvează și gestionează automat fișierele atașate de la e-mailurile primite pot economisi mult timp. Dacă un atașament este suspectat de a fi infectat cu un virus, un software special pentru viruși poate verifica în mod explicit fișierul din cutia poștală înainte de a fi deschis.

Salvați contactele și faceți rețeaua Outlook compatibilă

Mii de adrese noi sunt colectate în multe companii prin marketing și promoții. Prelucrarea manuală a fiecărei adrese este costisitoare și consumă mult timp. O alternativă este software-ul care extrage automat adrese din e-mailuri. Suplimentul în limba germană oferă o valoare adăugată similară ContactMaker, care simplifică crearea de noi contacte din e-mailuri. Cu un singur clic al mouse-ului, puteți crea, de exemplu, un contact nou dintr-o semnătură de e-mail sau din datele din clipboard-ul Windows.

Dacă primiți prea multe e-mailuri pe zi și vă simțiți deranjați de mesajele constante primite, puteți utiliza extensia Outlook gratuită "Prioritizarea e-mailurilor"introduceți. Extinde versiunea 2007 a Outlook cu un buton „Nu deranja”, pe care îl puteți utiliza pentru a bloca temporar primirea e-mailurilor. Puteți obține un efect similar cu funcția „Răspunsuri automate” integrată în Outlook.

Companiile care doresc să se lipsească de Microsoft Exchange în rețea au încă posibilitatea de a lucra împreună.

Tutorial video: Cum să gestionați, să activați și să dezactivați programele de completare în Outlook

Blocați programele de completare sau împiedicați temporar executarea acestora

Datorită dimensiunii lor individuale, programele de completare pot întârzia semnificativ pornirea Outlook sau pot duce la blocări și probleme cu integritatea sistemului pe computerele mai vechi. Dacă acesta este cazul, trebuie luate măsuri. O opțiune esențială în cazul unei porniri întârziate sau a mesajelor de eroare este blocarea temporară a programelor de completare sau prevenirea executării acestora.

Oprirea sau ștergerea se poate face în opțiunile Outlook trecând la fila „Fișier” făcând clic pe panglica meniului.

Activați sau dezactivați programele de completare făcând clic pe butonul „Go” din partea inferioară a ferestrei de selecție „Manage / COM Add-ins”.

În următoarea fereastră, toate programele de completare instalate pot fi activate sau dezactivate dând clic pe caseta de selectare.

Suplimente și module: extensii utile pentru Outlook

Microsoft Outlook are un număr mare de funcții și opțiuni orientate spre practică pentru îndeplinirea sarcinilor profesional și eficient. În ciuda gamei imense de funcții, există sarcini și provocări specifice care pot fi gestionate mai bine sau mai repede de programele externe.

În acest caz, suplimentele și modulele care adaugă funcții programului principal cu extensii utile sunt utile și recomandabile. Suplimentele îmbunătățesc comunicarea, integrează programe externe în Outlook sau conectează CRM cu Outlook. După instalarea Outlook și introducerea cheii de licență valide, utilizatorii pot instala programe de completare și module în diferite moduri:

• Printr-o descărcare externă a programului de completare și o instalare. Suplimentul sau modulul apare după o repornire în Outlook.
• Dând clic pe butonul „Obțineți suplimente” din meniul de pornire Outlook. Puteți instala apoi programe de completare, module sau conectori corespunzători.

Suplimentele pot fi utilizate și în alte programe Microsoft Office pentru a completa funcțiile de la bord. Deoarece fiecare program de completare întârzie procesul de pornire al Outlook, este important să încărcați numai programe de completare inteligente și practice, de exemplu din sugestiile făcute de Outlook. Oricine procedează în acest fel ca utilizator va adăuga funcții specifice la Outlook și va utiliza software-ul ca centru de comunicații individual și în rețea.