Estimează în avans cât timp vei avea nevoie pentru sarcinile individuale, programările și activitățile - și apoi compară estimarea cu durata reală.
În lista zilnică, notați timpul estimat necesar pentru sarcina respectivă, urmat de timpul efectiv necesar. În acest fel, veți deveni din ce în ce mai „exact” în estimarea timpului necesar pe termen lung.
Experiența a arătat că majoritatea oamenilor tind să supraestimeze timpul efectiv disponibil. De aceea, împachetează prea multe sarcini în ziua respectivă - și sunt frustrate după aceea, pentru că nu au făcut tot ce și-au propus. Cu cât puteți estima mai precis cât timp veți avea nevoie pentru sarcini, cu atât planificarea viitoare va fi mai realistă.
O altă valoare empirică: Adesea aveți nevoie de cât timp pentru o sarcină este disponibil pentru aceasta. Probabil că știți și voi: dacă aveți 30 de minute de cheltuit pe o ofertă, aveți nevoie de 30 de minute; dacă aveți 50 de minute pentru o ofertă (comparabilă), atunci aveți nevoie de cele 50 de minute complete.
Dimpotrivă, mulți oameni lucrează și mai concentrat și nu se distrag cu ușurință dacă știu că trebuie să îndeplinească o anumită sarcină într-o anumită perioadă de timp. Și unii ajung doar la performanțe reale de top sub presiunea unui termen limită foarte strâns (un „termen limită”).
Oricare ar fi „căpușa” dvs.: Găsiți un echilibru între planificarea generoasă (inclusiv un tampon) și calculele stricte.
