Dacă numai e-mailurile individuale nu sunt mutate în arhivă în Outlook, pot exista două motive.
Întrebare: Am setat Arhivarea automată astfel încât e-mailurile să fie mutate automat în arhivă după 6 luni. Cu toate acestea, se întâmplă iar și iar ca e-mailurile individuale să fie lăsate în căsuța de e-mail.
Răspuns: Pot exista două motive pentru aceasta.
-
Ați dezactivat în mod explicit arhivarea automată pentru e-mailurile în cauză.
-
Ați deschis din nou aceste e-mailuri în ultimele 6 luni. Perioada de 6 luni nu se referă la momentul în care ați primit e-mailurile, ci la ultima editare a acestora.
În ambele cazuri puteți muta e-mailurile în arhivă folosind drag & drop: Deschideți fișierul arhivă cu „Fișier, Deschideți, fișier de date Outlook” și apoi trageți e-mailurile din lista de dosare în dosarul de arhivă.
Puteți afla dacă ați dezactivat arhivarea automată pentru un e-mail după cum urmează:
-
Deschideți e-mailul.
-
În Outlook 2002 / XP, 2003 și 2010 numiți comanda „Fișier, Proprietăți” (în Outlook 2010 nu veți găsi butonul „Proprietăți” direct în meniu, ci în bara de butoane din dreapta). În Outlook 2007 faceți clic pe „Butonul Office” și apoi faceți clic pe „Proprietăți”.
-
Opțiunea „Fără arhivare automată a acestui element” poate fi găsită în Outlook până la versiunea 2007 în partea de jos a dialogului din Outlook 2010 în partea de sus.
