Peste 50% din tabelele de pe diapozitive își au originile în Excel. Dar utilizatorii sunt deranjați de numerele întinse sau de coloanele lipsă. Spectatorii se plâng că numerele sunt adesea ilizibil de mici.
Transferați tabele din Excel - opțiunile de inserare
Când lipiți date din Excel, aveți mai multe opțiuni, fiecare cu propriile avantaje și dezavantaje. Mai întâi citiți o prezentare generală aici și apoi aflați mai multe despre proprietățile variantelor individuale în edițiile următoare.
De îndată ce ați introdus datele din Excel în PowerPoint, simbolul mic pentru apare în dreapta sub zona inserată Opțiuni de lipire (respectiv. Opțiuni de lipire) pe. Când faceți clic pe această pictogramă, sunt disponibile patru până la cinci opțiuni diferite, în funcție de versiunea PowerPoint:
În PowerPoint 2003:
Din PowerPoint 2007
1 = utilizați șabloane de format țintă (inserează tabelul și îl adaptează la formatul prezentării)
2 = Păstrează formatarea originală (inserează tabelul în formatul original)
3 = încorporare (corespunde opțiunii Tabel Excel)
4 = grafic (corespunde opțiunii Imagine a mesei)
5 = Copiați numai textul (inserează datele tabelului într-un câmp de text, separat prin file)
Și mai multe opțiuni pentru lipire
În plus față de opțiunile de inserare care pot fi apelate direct, există și alte opțiuni care sunt oarecum ascunse. După ce ați copiat datele din Excel și ați trecut la prezentarea PowerPoint, faceți clic pe fila începe în partea de jos a butonului Lipiți - lipiți conținutul (în PowerPoint 2003: Editați - lipiți conținut).
Dacă în stânga opțiunea Introduce este selectat, aveți următoarele opțiuni:
Obiect de registru de lucru Microsoft Excel: corespunde opțiunii Tabel Excel
Format HTML: conținutul clipboardului este lipit ca un tabel
Hartă de biți independentă de dispozitiv și bitmap: tabelul este inserat ca grafic raster
Imagine (metafisier extins) și Imagine (Windows Metafile): tabelul este inserat ca grafic vectorial, poate fi grupat și recolorat
Text formatat (RTF) și Text neformatat: conținutul clipboardului este lipit într-un câmp de text mare, se adoptă formate numerice
Cum se inserează datele din Excel ca un tabel ușor de editat
De cele mai multe ori, datele trebuie preluate din fișierul Excel, dar transferate în PowerPoint într-un tabel formatat atractiv. În acest scop se recomandă următoarea procedură:
Pentru a transfera un tabel Excel în PowerPoint, selectați-l în Excel și apoi copiați-l Ctrl + C la clipboard.
În PowerPoint, selectați un diapozitiv cu un aspect adecvat - de exemplu Numai titlu - și adăugați conținutul clipboardului Ctrl + V A.
Important: Imediat după inserare, fișierul Opțiuni de lipire afișat. Faceți clic pe acesta și selectați opțiunea Tabel (respectiv. Folosiți stiluri țintă).
Ce se întâmplă când lipiți datele ca o foaie de calcul Excel
Pentru opțiunile de lipire ați folosi comanda Tabel Excel (respectiv. Încorporare), nu numai tabelul selectat, ci și folderul Excel complet ar fi salvat cu fișierul PowerPoint.
Aceasta înseamnă că oricine primește fișierul PowerPoint are acces la toate datele din registrul de lucru Excel. Dacă folderul Excel conține date confidențiale de calcul sau de proiect și prezentarea este transmisă clienților, problemele sunt inevitabile.
Dacă clientul deschide tabelul cu un dublu clic, brusc nu vede doar datele inserate, ci și alte foi Excel cu informații interne, așa cum se arată în figură.
