Cu acest ajutor veți deveni un profesionist Word!
Microsoft Word este programul prin excelență atunci când vine vorba de procesarea textului pe computer. Deoarece: este ușor de utilizat chiar și pentru începători și oferă numeroase funcții. Cu toate acestea, uneori apar probleme la editarea documentelor Word. Dar cu ajutorul unor sfaturi și trucuri simple, acestea pot fi remediate cu ușurință - iar utilizarea programului Office este și mai ușoară.
Microsoft Word: Multe funcții pentru procesarea textului
Oricine creează un text în Microsoft Word observă rapid: Acest program este plin de diverse funcții și aplicații. Indiferent dacă este vorba de a scrie scrisori, de a genera tabele, de a lucra cu imagini sau de a imprima ceva: software-ul este bine echipat în toate versiunile sale.
Cu toate acestea, în unele cazuri, multe dintre funcțiile Word au, de asemenea, probleme minore. Avantajul cu Microsoft Word? Aceste probleme pot fi rezolvate rapid și ușor - cu ajutorul sfaturilor, a comenzilor rapide de la tastatură sau a setărilor. Acest lucru permite chiar și începătorilor să lucreze în siguranță și rapid cu un fișier Word și să facă progrese în procesarea textului. Dar care sunt sfaturile deosebit de utile atunci când vine vorba de Word?
Cele 4 trucuri de top pentru Microsoft Word: sfaturi rapide pentru procesarea textelor
Succes rapid în Word cu doar câteva clicuri și comenzi scurte. Cu trucurile potrivite, nu numai că puteți rezolva toate problemele din Microsoft Word, dar puteți crește și succesul și eficiența în producția de text!
1. Lucrul simplu prin casetele de selectare
Practic și rapid de evaluat: casetele de selectare sunt deosebit de utile pentru sondaje sau foi de lucru. Însă Word nu părea niciodată să faciliteze inserarea acestui document într-un document - până acum! Pentru că acum există trei soluții practice pentru a integra fără efort casete de selectare în fiecare versiune Word.
2. Termeni ușor de explicat - cu sfaturi
Incorporarea unei explicații pentru cuvinte străine, termeni tehnici și altele asemenea în Word ajută mulți cititori să înțeleagă textele mai ușor. Din păcate, programul în sine nu oferă acest lucru. Dar cu ajutorul unui truc, puteți vedea în continuare sfaturi de instrumente pentru cuvinte și pasaje individuale în Word.
Al treilea test, test: text inactiv introdus inteligent
Indiferent dacă doriți să testați funcțiile, încercați aspectul sau aveți nevoie de text ca substituent: textul fals poate fi întotdeauna util în fișierele Word. Pentru a face acest lucru, totuși, nu trebuie să apăsați laborios tastele, ci să utilizați o combinație simplă de taste.
4. Start nou la ultima poziție: acest sfat face posibilă
Într-un text lung, este ușor să pierzi urma unde ai fost ultima dată - mai ales dacă a trecut ceva timp. Un simplu truc Word poate ajuta și aici: Cu ajutorul a două taste, dați comanda să treceți la ultima poziție din document.
Aceste sfaturi Word ușoare necesită doar câteva clicuri - dar cu ajutorul cărora puteți utiliza programul Office mult mai rapid și mai profesional. Unele probleme Word vă prezintă provocări mai mari: De exemplu, când vine vorba de formatarea șabloanelor sau de aspectul documentelor. Cu toate acestea, unele formatări și setări care merită cunoscute ajută și aici.
Formatare și aspect: rezolvarea problemelor în Microsoft Word
Pentru majoritatea utilizatorilor, crearea de text în Word este cu greu o problemă - dar, de îndată ce doresc să obțină fișierul în formatul sau aspectul corect, apar câteva întrebări. Pe cât de ușor este scrisul, formatarea poate fi dificilă! Liniile sau paragrafele se mișcă rapid și motivul pentru aceasta pare necunoscut. Dar există și o mulțime de soluții disponibile pentru acest lucru, de exemplu pentru aceste probleme:
- Cum îmi pot găsi rapid documentele lungi?
- Cum îmi fac textul mai ușor de citit?
- Cum desenez linii de la sfârșitul unei propoziții până la marginea paginii?
- Cum pot măsura distanțele folosind mouse-ul?
- Cum convertesc numerotarea în text?
Și chiar și pentru problemele obișnuite, Word are de obicei soluții simple - deși ascunse - pregătite. În acest fel, vă puteți clarifica documentele și puteți face mai ușoară prelucrarea textelor pentru dvs. și pentru ceilalți.
Schimbați ordinea: este atât de ușor să vă rearanjați capitolele
Când scrieți o bucată lungă de text, există multe opțiuni pentru aranjarea acestuia. Și de multe ori observați doar după aceea că ordinea ar avea mai mult sens într-un mod diferit. Mulți utilizatori încep apoi să folosească copiere și lipire, adică funcția de copiere și lipire, pentru a tăia textul și a-l lipi în altă parte. Dar acest lucru nu este necesar, deoarece Word oferă o funcție practică în modul de formatare pentru aceasta.
Cu ajutorul așa-numitelor niveluri de contur, este ușor să schimbați titlurile, să modificați ordinea și să dați documentului o structură semnificativă. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie doar de câțiva pași pe care îi puteți stăpâni cu puțină experiență în utilizarea Microsoft Word.
Trei clicuri și departe: eliminați distanța dintre linii
Spațierea ciudată și formatarea modificată: Acest lucru se întâmplă adesea atunci când textul din rețea este lipit într-un document Word. Dar cu doar câteva clicuri - trei pentru a fi mai precis - puteți scăpa de spațiul enervant al liniilor și puteți restabili aspectul original în programul Office. Dacă utilizați explicația pas cu pas, nimic nu poate merge prost și veți putea dezactiva singur spațiul deranjant.
Dezactivarea zonei de marcare: Aceste instrucțiuni vă vor ajuta
Când lucrați la un document Word cu colegi sau cu alte persoane, cunoașteți zona de marcare. Deoarece există comentarii sau modificări pe care alți utilizatori le-au făcut documentului. Cu toate acestea, dacă doriți să continuați să editați sau să scrieți pe acesta, acest spațiu lipsește și fișierul apare mic pe ecran.
Din acest motiv, Word oferă o funcție în file care vă permite să ascundeți zona de marcare. Acest lucru nu îl va elimina complet - pur și simplu nu îl va afișa pe computer. Aceasta înseamnă că rămâne accesibil tuturor utilizatorilor, dar aveți cea mai bună vizualizare pentru a putea lucra în mod ideal la fișierul dvs. Word.
Lucrul în Word fără probleme: sfaturi pentru un text perfect
Programul Microsoft Office Word oferă utilizatorilor săi o gamă largă de opțiuni pentru lucrul cu text. Sunt disponibile diferite șabloane, dar utilizatorul își poate personaliza și textul: cu multe fonturi, dimensiuni și culori ale fontului.
Majuscule cu minuscule și invers: Ce poate face Microsoft Word
Dar înainte de proiectare, există scrierea și crearea impecabilă a fișierului. Și și aici puteți aplica sfaturi practice care facilitează mult crearea textului. De exemplu, Word vă oferă să scrieți numere din text. Asta înseamnă: scrieți cifrele, Word face ortografia adesea complicată după ce utilizați combinația de taste CTRL. Cuvântul este, de asemenea, sensibil la majuscule. Anumite comenzi transformă literele majuscule în litere mici într-o clipită sau literele mari și mici pot fi schimbate complet.
Dezactivați capitalizarea automată, eliminați spațiile duble și Eszett
Word vă poate ajuta, de asemenea, să remediați aceste probleme:
- Dezactivați majusculele automate la începutul propozițiilor: Această funcție automată Word nu este întotdeauna dorită, în special pentru liste sau puncte glonț. Deoarece programul Microsoft scrie cu majusculă întotdeauna începutul frazei - și, de asemenea, modifică acest lucru dacă nu doriți. Dar nu ar putea fi mai ușor să anulați această setare și să o dezactivați în documentul Word.
- Găsiți spații duble rapid și ușor: Dacă scrieți un text și adăugați accidental spații duble mai des, nu le veți observa decât mai târziu. Atunci când proiectează și formatează textul, acestea schimbă textul și îl fac să pară ciudat. Dar cu câteva comenzi rapide către programul dvs. Office, le puteți găsi foarte ușor - astfel încât să le puteți șterge și să continuați să lucrați la text fără efort.
- Folosiți corect „ß” cu majuscule: Cu majuscule, este greu de observat - cu majuscule, totuși, nu exista o reglementare pentru Eszett pentru o lungă perioadă de timp. Dar, astfel încât să nu apară greșeli și probleme, mai ales cu numele proprii, există și un „ß” capital de ceva timp. Puteți insera acest lucru rapid și ușor în orice versiune de Word utilizând o combinație de taste.
Aceste funcții practice, soluții și trucuri fac ca crearea documentelor Word să fie o joacă pentru copii. De asemenea, puteți înscrie cu un fișier fără erori pentru aplicații, de exemplu. Pentru că în zilele noastre mulți angajatori, de exemplu companiile IT, acordă atenție mult mai mult decât calificărilor dvs. profesionale.
Word link: Acesta este modul în care interacționează cu alte programe și formate de fișiere
Cunoscătorii de PC apreciază programul Office Word pentru avantajele sale în domeniul procesării textelor - dar folosesc, de asemenea, multe alte formate de fișiere sau programe. Și pot apărea probleme în colaborarea dintre două software-uri diferite. Fie doar în prezentare sau în compatibilitatea generală: există, de asemenea, o soluție pentru fiecare problemă aici. De exemplu, cu următoarele dificultăți:
- Cum îmi trimit fișierul Word ca e-mail formatat?
- Cum transfer textul dintr-un fișier PDF în Word?
- Cum pot introduce un fișier PDF în documentul meu Word?
- Cum lucrez cu pricepere cu PowerPoint și Word?
Dacă doriți să lucrați cu Word ca program standard de procesare a textului, este o idee bună să configurați Microsoft Word ca program standard.
Configurați Word ca program implicit: este atât de ușor
Când deschideți fișierele primite sau descărcați documente de pe Internet, este posibil ca acestea să nu poată fi deschise direct cu Microsoft Word. Deoarece programe precum Wordpad sunt folosite și pentru procesarea textelor. Dacă totuși doriți ca toate fișierele să fie deschise direct cu Word, aplicația Office poate fi setată ca program implicit. Acest lucru se poate face în setările de meniu ale computerului dvs. și se face într-un timp scurt.
PC nou? Cum să vă deplasați cu toate setările Word
Un nou PC este ceva grozav: cu cea mai recentă tehnologie, vizualizare îmbunătățită și design elegant, este o mare plăcere pentru proprietar. Cu toate acestea, apar unele dificultăți la configurarea computerului. Programe precum Word sunt programate pe noul computer cu setări de operare nepersonalizate.
Pentru a vă putea întoarce cu ușurință la procesarea textului pe noul dvs. computer, Microsoft Word vă permite să mutați toate setările pe un computer nou. Din păcate, aceasta nu este o „funcție de relocare”, dar câteva trucuri vă vor ajuta să transferați intrările personale, setările și comenzile pe noul computer.
Cu sfaturi și trucuri pentru a deveni un profesionist Word
Chiar dacă Microsoft Word este cel mai popular program pentru procesarea textelor - fiecare versiune are trucurile sale și apar probleme minore din nou și din nou. Formatarea unui document în special poate fi dificilă. Dar cu ajutorul sfaturilor și soluțiilor Word pentru dificultăți, chiar și începătorii vor putea folosi programul Office în siguranță și să învețe rapid.