Dacă lucrați la un document mare cu diferite capitole, puteți observa la un moment dat că ordinea inițială a capitolelor nu era pe deplin corectă. Acesta este motivul pentru care ați dori să rearanjați capitole individuale fără să mai înțelegeți.
Dar, înainte de a căuta cu oboseală începutul și sfârșitul unui capitol pentru a marca textul și a-l muta într-un alt loc prin clipboard, este mai bine să folosiți funcția de structură Word. Acest lucru vă permite să rearanjați capitolele într-o fracțiune de secundă cu mouse-ul.
Înainte de a face acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să vă asigurați că titlurilor documentului dvs. li se atribuie stiluri adecvate, cum ar fi „Antet 1”, „Antet 2” etc. Alternativ, puteți atribui un NIVEL STRUCTURĂ adecvat titlurilor din caseta de dialog pentru formatul de paragraf.
Capitolele întregi sunt apoi convertite conform următoarei scheme:
- Utilizați combinația de taste ALT + CTRL + G pentru a comuta la vizualizarea conturului.
- Reduceți vizualizarea la un nivel de schiță adecvat. De exemplu, dacă doriți să rearanjați capitolele principale, afișați numai nivelul 1. Dacă doriți să rearanjați subsecțiunile, puteți afișa toate titlurile până la nivelul 3, de exemplu.
Pentru a restrânge vizualizarea, în Word 2010, 2007 deschideți caseta derulantă SHOW LEVEL sub OUTLINE-OUTLINE TOOLS și selectați „Nivelul 1” sau o altă intrare adecvată.
În Word 2003, 2002 / XP, deschideți câmpul derulant SHOW LEVEL din bara de instrumente și apoi selectați nivelul de titlu care urmează să fie afișat - de exemplu „Nivelul 1”.
În Word 2000, pur și simplu faceți clic pe unul dintre simbolurile numerice din bara de instrumente Schiță pentru a reduce vizualizarea la nivelul de antet corespunzător. - Acum tot ce trebuie să faceți este să îndreptați mouse-ul către simbolul plus din stânga unui titlu de capitol și trageți-l în sus sau în jos pentru a muta întregul capitol într-o altă locație. O linie orizontală cu o săgeată indică noua poziție.
- Dacă este necesar, convertiți alte capitole în acest fel.
- La final, reveniți la vizualizarea obișnuită a aspectului paginii apăsând ALT + CTRL + L.
Veți descoperi că Word nu numai că a rearanjat titlurile capitolelor, ci a mutat automat întregul conținut al capitolului. Nu devine mai rapid. (pbk)
