Cum se imprimă documente Word
Cu Microsoft Word, puteți crea texte, broșuri și alte documente în cel mai scurt timp, pe care nu numai că le puteți salva și edita, ci și puteți imprima. Imprimarea în Word este foarte ușoară: nu numai că decideți formatul tipăritului, ci și dacă ar trebui să fie afișată doar o anumită zonă de pagină. Cu Word, puteți chiar să tipăriți mai multe documente simultan. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să obțineți documentul Word pe hârtie așa cum doriți.
Imprimarea în Word: tipăriți un fișier cu doar câteva clicuri
Cel mai simplu mod de a tipări este cu un document text obișnuit în format A4. Opțiunea „Print” poate fi găsită în Word sub fila „Fișier”. De îndată ce ați făcut clic pe butonul corespunzător, se deschid setările detaliate pentru procesul de imprimare.
Important: Verificați dacă este selectată imprimanta corectă.
Toate celelalte opțiuni sunt ajustări fine de care nu aveți nevoie pentru procesul de imprimare standard. Confirmați procesul făcând clic din nou pe „Print”. După doar câteva clipe, vei avea expresia ta în mâini.
Mai mulți pași sunt necesari dacă doriți să imprimați un plic. Există presetări pentru formatele convenționale care facilitează imprimarea unui plic din mers. Alte setări de imprimare vă permit, de asemenea, să personalizați alte tipuri de documente.
Opțiuni de imprimare în Word: de la peisaj la setări personalizate
Microsoft vă oferă numeroase opțiuni pentru personalizarea Word. Acest lucru nu se aplică doar ilustrațiilor și graficelor, precum și numerelor de pagină - puteți, de asemenea, să adaptați totul la ideile dvs. atunci când tipăriți în Word. Pentru a face acest lucru, pur și simplu utilizați meniul de imprimare, pe care îl puteți accesa prin fila „Fișier”.
Imprimați mai multe exemplare în Word: Iată cum funcționează
Se întâmplă adesea ca un text să fie necesar în mai multe versiuni. Vestea bună: nu trebuie să începeți o nouă imprimare pentru fiecare tipărire. Alegeți doar câte copii aveți nevoie pentru prima dată când tipăriți. Această opțiune se află în dreapta butonului Print. Fie utilizați tastele săgeată pentru a mări numărul sau introduceți direct numărul dorit.
Tipăriți secțiunea selectată: Instrucțiuni
Word vă oferă și opțiunea de a nu tipări întregul document. Stabiliți ce zonă de pagină este relevantă pentru dvs. Puteți selecta anumite pagini sau puteți imprima rapid textul pe care tocmai l-ați selectat.
Pentru a imprima doar paginile selectate sau o anumită secțiune, procedați în felul următor:
-
Tastați numerele de pagină relevante în câmpul „Pagini”.
-
De exemplu, dacă doriți doar să puneți a doua pagină pe hârtie, scrieți „2” în câmpul de introducere.
-
Pentru o zonă de imprimare mai mare, conectați prima și ultima pagină cu o cratimă - adică „2-4” pentru a imprima paginile 2-4.
bacsis: Separați paginile individuale cu o virgulă. Un exemplu: Dacă doriți ca lucrarea de imprimare să includă prima, a treia și a cincea pagină din fișierul dvs., tastați „1,3,5”.
Creați imprimări față-verso în Word
Această opțiune de imprimare este o modalitate excelentă de a economisi hârtie. În mod implicit, Word imprimă pe o parte. Cu un singur clic, totuși, puteți alege să imprimați pe ambele fețe (cunoscută și sub numele de tipărire duplex). Cu acest truc acum puteți imprima cu ușurință pe partea din față și din spate a unei foi.
Important: Pentru a putea imprima un fișier pe ambele fețe, performanța imprimantei dvs. trebuie să fie corectă. În timp ce dispozitivele noi permit imprimarea duplex complet automată, trebuie să ajutați la modelele vechi și să întoarceți manual teancul de hârtie. Dacă aveți dubii, aruncați o privire la manualul de instrucțiuni al imprimantei pentru a afla cum funcționează imprimarea față-verso cu dispozitivul.
Totul în ordinea corectă datorită „sortate” sau „separate”
Funcțiile de tipărire „sortate” sau „separate” sunt opțiuni de personalizare suplimentare. Indiferent dacă este vorba de A4, jumătate de pagină sau A3: Această opțiune este relevantă numai dacă documentul dvs. cuprinde mai multe pagini și doriți să puneți mai multe copii pe hârtie.
Deoarece sortarea determină secvența de imprimare. „Sortat” înseamnă că toate paginile textului dvs. sunt tipărite mai întâi în ordinea corectă înainte ca imprimanta să scoată următoarea copie a documentului. Cu opțiunea „separată”, totuși, în primul pas obțineți mai întâi tipărirea primei pagini, apoi cea a celei de-a doua și așa mai departe.
Imprimare portret vs. peisaj
În mod implicit, Word imprimă în orientare portret. Formatul peisaj poate fi, de asemenea, mai potrivit, în special pentru grafică, ilustrații și imagini sau tabele Excel. Pur și simplu alegeți opțiunea care se potrivește cel mai bine documentului dvs. din meniul de imprimare.
bacsis: Dacă Word nu imprimă toate imaginile, de obicei nu are nicio legătură cu orientarea formatului. Deseori există un conflict între text și straturile de desen.
Setați margini și tipăriți fără margini în Word: Iată cum
De regulă, textul dvs. nu se întinde pe întreaga coală de hârtie, ci este limitat la margini la o anumită zonă. Acest lucru nu este doar din motive vizuale. Din motive tehnice, unele imprimante nu pot imprima fără probleme până la marginea colii. Imprimantele laser, în special, depind în mare parte de o marjă mică.
Imprimantele multifuncționale cu cerneală, pe de altă parte, sunt deseori capabile să imprime fără margini. Mai ales dacă tipăriți cu o imagine de fundal sau culori de fundal, aspectul fără margine este deosebit de atrăgător.
Pentru a crea o imprimare fără margini, procedați în felul următor:
-
Din meniul Print, faceți clic pe Custom Margins.
-
Introduceți valoarea 0 în toate câmpurile.
-
Previzualizați că aspectul apare fără margini.
-
Confirmați făcând clic pe „OK”.
Apoi apăsați butonul „Print” ca de obicei pentru a redirecționa lucrarea către imprimantă.
Imprimați mai mult de o pagină pe coală
Similar cu imprimarea duplex, această setare este utilizată și pentru economisirea hârtiei. Decideți dacă trebuie imprimată o singură pagină pe coală (setare standard) sau dacă până la 16 pagini trebuie să ajungă pe o coală. Selectați numărul de pagini pe coală în setările de imprimare din ultimul meniu derulant.
Atenţie: Documentele text normale sunt greu de citit de la doar patru pagini pe coală. Previzualizarea de imprimare este afișată în dimensiune reală pentru a verifica rezultatul pentru lizibilitate.
Aduceți fișierele pe foaie fără marcaj
Word rezumă comentariile și alte observații sub termenul „markup”. În majoritatea cazurilor, acestea sunt importante atunci când scrieți și utilizați programul, dar nu trebuie întotdeauna tipărite. Acesta este motivul pentru care programul de procesare a textelor Microsoft vă oferă opțiunea de a preveni tipărirea neintenționată a comentariilor.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de lângă opțiunea „Tipăriți toate paginile”. O listă se va extinde acum. În treimea inferioară veți găsi punctul „Print markup”. Faceți clic pentru a elimina bifa în acest moment. Previzualizarea tipăririi ar trebui să se actualizeze și să afișeze documentul fără comentarii. Acum puteți finaliza imprimarea.
Imprimați cu ușurință texte, tabele și altele asemenea în Word
Toate documentele pe care le creați cu programul de procesare text Word pot fi tipărite în cel mai scurt timp. Setările standard sunt suficiente pentru textele normale. Datorită acestui fapt, puteți începe lucrarea de imprimare cu doar două clicuri.
Dar Word oferă, de asemenea, suficient spațiu pentru personalizare. În acest fel, puteți utiliza fereastra Print Menu pentru a determina nu numai secvența de imprimare, ci și paginile pe care doriți să le selectați. De asemenea, este posibil să imprimați pe ambele fețe sau chiar fără margine. Meniul de imprimare Word colectează clar toate setările într-un singur loc.
FAQ
Există o comandă rapidă de la tastatură pentru a imprima în Word?
Da, pentru a accelera procesul de imprimare, există o comandă rapidă de la tastatură în Word care inițiază imprimarea. Pe computerul dvs. Windows, apăsați [Ctrl] + [P]. Acum se deschide meniul de imprimare, în care puteți defini toate setările. Combinația de taste este deosebit de ușor de reținut dacă știți că „P” înseamnă cuvântul în engleză „print”, care înseamnă „print”.
Imprimarea în Word nu funcționează. Ce pot face?
Mai întâi, verificați dacă a fost selectată imprimanta corectă. În plus, nu ar trebui să existe nicio bifă pentru opțiunea „Salvare ca PDF”. Din când în când, fonturile neobișnuite împiedică procesul de imprimare. Dacă ați ales unul, ar trebui să schimbați fontul. Problemele hardware cu imprimanta pot provoca, de asemenea, întârzierea. Verificați toate cablurile și reporniți atât imprimanta, cât și computerul. În mod normal, tipărirea în Word are acum succes.
Cum pot adăuga o nouă imprimantă în Word?
Pentru a imprima cu un dispozitiv încă necunoscut, deschideți mai întâi meniul de imprimare ca de obicei. Modelul cu care ați efectuat ultima lucrare de imprimare este afișat sub „Imprimantă”. Acum faceți clic pe săgeata orientată în jos de lângă numele imprimantei. Se deschide o listă, la sfârșitul căreia veți găsi opțiunea „Adăugați o imprimantă nouă”.