Cum să asamblați o listă personalizată pentru imprimarea datelor de contact.
Pentru tipărirea tabelară a informațiilor de contact, Outlook are doar un format de tabel care nu este foarte util: pe lângă numele contactului (în duplicat), acesta conține și numele companiei sale, funcția sa și departamentul.
Dacă doriți să imprimați o listă de adrese cu câmpurile pe care le-ați compilat, trebuie să vă definiți propria vizualizare.
1. Deschideți folderul Contacte și invocați comanda „Vizualizare, Aranjare după, Vizualizare curentă, Definiți vizualizări”.
2. Selectați una dintre vizualizările predefinite care vor servi drept bază pentru lista dvs. Ce câmpuri conține fiecare vizualizare pot fi găsite în descrierea de sub tabel cu numele vizualizărilor … Faceți clic pe „Copiere”.
3. Introduceți un nume descriptiv. Păstrați setarea „Toate folderele de tip„ Contact ”” și închideți caseta de dialog cu „OK”.
4. Faceți clic pe „Câmpuri”.
5. Acum puneți împreună elementele care ar trebui să apară în lista dvs. în fereastra din dreapta. Pentru a face acest lucru, va trebui să eliminați o serie de câmpuri inutile. Folosiți butoanele „Sus” sau „Jos” pentru a regla ordinea câmpurilor.
6. Dacă aveți nevoie de elemente din listă care nu apar sub „Câmpuri disponibile”, selectați „Toate câmpurile de contact” din lista derulantă de mai sus și apoi selectați elementele dorite.
7. De îndată ce ați terminat, închideți acest dialog și dialogul anterior cu „OK”.
8. Faceți clic pe „Aplicați vizualizarea”.
9. Pentru a imprima lista, utilizați mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta CTRL sau SHIFT pentru a marca contactele care ar trebui incluse în imprimare. Dacă doriți să imprimați toate contactele, marcați-le cu CTRL + A (mai întâi faceți clic pe una dintre pictograme în fața unui nume de contact).
10. Apelați comanda „File, Print”.
11. Selectați „Format tabel” ca format de imprimare. Pentru a vă asigura că sunt imprimate numai contactele selectate, activați opțiunea „Numai liniile marcate” din „Zona de imprimare”.
12. Dacă doriți să reglați setările paginii, faceți clic pe „Configurare pagină”. Introduceți anteturile și subsolurile și specificați dimensiunea hârtiei, orientarea și marginile. Reveniți la dialogul de imprimare.
13. Selectați imprimanta (și setările imprimantei, dacă este necesar) și faceți clic pe OK pentru a începe tipărirea.
Dacă ulterior doriți să imprimați din nou o listă cu această compilație, selectați vizualizarea pe care ați definit-o folosind câmpul derulant „Vizualizare curentă”. Apoi marcați contactele dorite și continuați cu pasul 10.
