Puteți salva diferite proprietăți ale documentelor în fiecare document - cum ar fi autorul, titlul, subiectul sau cuvintele cheie. Acest lucru poate face căutarea ulterioară a unui fișier semnificativ mai ușoară.
Proprietățile documentului sunt introduse în Word 2010 în zona Backstage după apelarea INFORMAȚIILOR DE FIȘIER. În Word 2007 trebuie să selectați PREPARAȚI PROPRIETĂȚILE după ce faceți clic pe butonul OFFICE. Și în versiunile mai vechi, veți afișa caseta de dialog Proprietăți document accesând FIȘIERE PROPRIETĂȚI.
Singura problemă este că este ușor să uitați să introduceți proprietățile. Pentru a preveni acest lucru, puteți spune Word să afișeze cel puțin automat caseta de dialog Document Properties la prima salvare a unui fișier.
În Word 2003, 2002 / XP, 2000 selectați OPTIONS TOOLS și în caseta de dialog care apare, comutați la fila SAVE. Aici bifați caseta de selectare (AUTOMAT) CERERE DE PROPRIETĂȚI FIȘIER. Confirmați acest lucru cu OK.
În Word 2010, 2007 această casetă de selectare nu mai există. Cu toate acestea, există un truc pentru a activa afișarea automată a proprietăților documentului:
- Deschideți un document nou, gol, apoi apăsați ALT + F11. Aceasta vă duce la mediul de programare Word - Editorul Visual Basic.
- Aici apăsați CTRL + G pentru a plasa cursorul într-o sub-fereastră intitulată „Immediate Area”.
- Introduceți următoarea linie în acest moment: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Apăsați RETURN pentru a rula linia de cod. Acest lucru are același efect ca și activarea casetei de bifare DISPLAY FOR FILE PROPERTIES în versiunile anterioare ale Word.
- Ieșiți din Editorul Visual Basic selectând FIȘIER-ÎNCHIS și REVENIȚI LA CUVÂNT MICROSOFT.
Prima dată când salvați un fișier, se deschide automat caseta de dialog a proprietăților fișierului, unde puteți introduce informațiile dorite în fila REZUMAT.
Dacă doriți să dezactivați din nou această funcție, pur și simplu eliminați bifa din caseta de mai sus menționată din Word 2003, 2002 / XP, 2000. Sau, în Word 2010, 2007, efectuați din nou acțiunile descrise mai sus, cu excepția faptului că acum introduceți „False” în loc de „True” în linia de cod.
