Cum se salvează tabele și registre de lucru Excel în Excel 2007 și Excel 2010, astfel încât să poată fi deschise cu ușurință în Excel 2003.
Cu Excel 2007, Microsoft a introdus un format de date fundamental nou pentru fișierele Excel. Fișierele Excel sunt salvate ca fișiere XML. Un fișier pe care îl salvați pe hard disk sub numele „Planificare” este salvat implicit ca „Planificare.xls” de Excel până la versiunea 2003 inclusiv. Cu versiunea 2007 fișierul este salvat ca „Planning.xlsx”. În plus față de formatul XLSX, Excel conține alte formate de fișiere pentru macrocomenzi, programe de completare etc.
Noul format de date înseamnă că versiunile mai vechi de Excel pot deschide registre de lucru salvate cu Excel 2007 sau 2010 numai dacă este instalat un program de conversie adecvat („convertor”). Deși acest convertor este disponibil gratuit pe Internet, problemele apar adesea oricum, deoarece convertorul nu este instalat sau conținutul din registrul de lucru se pierde la conversie.
Cum să verificați și să remediați compatibilitatea fișierelor dvs. Excel
Pentru a preveni acest lucru, Excel 2007 sau o versiune ulterioară vă oferă o verificare a compatibilității. Acest lucru asigură că nu există probleme de compatibilitate. Verificarea identifică toate potențialele probleme de compatibilitate și vă ajută să le rezolvați.
Dacă lucrați la un registru de lucru în așa-numitul mod de compatibilitate, în care registrul de lucru este în format pentru Excel 97-2003 și nu în format Excel 2007/2010 (.XLSX), verificarea compatibilității se efectuează automat când registrul de lucru este salvat.
Salvați și deschideți fișiere Excel pe versiuni mai vechi
Pentru a verifica manual compatibilitatea unui registru de lucru Excel 2007/2010, procedați după cum urmează:
Deschideți registrul de lucru pe care doriți să îl verificați pentru compatibilitate în Excel 2007 sau în Excel 2010. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Office (Excel 2007) sau pe meniul FILE (Excel 2010) și apoi selectați comanda OPEN. În lista SEARCH IN, activați unitatea, folderul sau locația de stocare pe Internet cu registrul de lucru pe care doriți să îl deschideți. Apoi selectați folderul cu un clic de mouse și confirmați acest lucru cu butonul OPEN.
Pentru a rula verificarea compatibilității, faceți clic pe butonul Office (Excel 2007) sau pe meniul FILE (Excel 2010), apoi faceți clic pe PREPARE și apoi faceți clic pe RUN COMPECIBILITY CHECK
Următoarea figură arată apelul verificării compatibilității în Excel 2007:
După apelarea comenzii, apare o casetă de dialog în care sunt afișate toate problemele de compatibilitate ale registrului de lucru curent.
Faceți clic pe butonul COPY TO NEW SHEET dacă doriți ca o foaie de lucru separată să raporteze toate problemele enumerate în câmpul REZUMAT.
Dacă doriți ca registrul de lucru să fie verificat pentru compatibilitate de fiecare dată când îl salvați în viitor, bifați caseta de selectare VERIFICAȚI COMPATIBILITATEA LA SALVAREA ACEST CARTE DE LUCRU.
Dacă verificarea compatibilității relevă probleme pe care Excel le poate remedia, vi se va oferi butonul FIX.
Dacă trebuie să rezolvați probleme mai extinse, puteți utiliza butonul HELP, care oferă informații suplimentare despre cum să rezolvați problemele.
Dacă verificarea compatibilității nu vă ajută, puteți salva pur și simplu fișierele Excel pe care le-ați creat cu versiuni Excel mai noi în vechiul format Excel.
Salvați fișiere Excel mai noi în vechiul format - așa funcționează
- Deschideți registrul de lucru la alegere.
- Faceți clic pe butonul Office și selectați funcția „Salvați ca”.
- În lista „Salvare ca tip”, activați setarea „Cartea de lucru Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)”.
- Alegeți unde să salvați fișierul.
Excel salvează acum fișierul în formatul de fișier XLS. Apoi puteți deschide registrul de lucru cu Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP și Excel 2003.
Dacă registrul de lucru conține funcții sau setări disponibile doar de la Excel 2007, aceste elemente nu sunt transferate în fișierul salvat. Dacă acesta este cazul, Excel vă va notifica acest fapt printr-o fereastră de mesaj:
