Cuprins
Cu un mic truc puteți introduce în document zone de masă de orice dimensiune.
Nu este neobișnuit ca datele Excel să fie incluse în rapoarte. Devine întotdeauna problematic atunci când datele din tabelul Excel nu se potrivesc pe o pagină a documentului Word. Cu un mic truc, totuși, zonele de masă de orice dimensiune pot fi încă inserate în document.
Trucul este să copiați foaia de calcul Excel nu ca un întreg, ci în „bucăți” pe diferite pagini Word:
- Selectați o zonă din tabelul Excel pe care doriți să o inserați într-un document Word și care se potrivește pe o pagină de document în înălțime și lățime.
- Apăsați Ctrl + C pentru a copia zona.
- Treceți la documentul Word și plasați cursorul în locul în care doriți să inserați prima parte a tabelului Excel.
- În Word 2010 și 2007, faceți clic pe fila HOME din grupul CLIPBOARD de pe săgeata mică de sub pictograma INSERT. În meniul care se deschide, selectați INSERARE CONȚINUT. În versiunile mai vechi ale Word, alegeți EDIT-PASTE.
- Se deschide o casetă de dialog cu o listă de diferite formate de fișiere. Selectați intrarea „obiect foaie de lucru Microsoft Excel” (numele formatului de fișier variază ușor în funcție de versiunea programului).
- De asemenea, aveți posibilitatea de a alege dacă doriți să creați un link către fișierul original sau dacă doriți doar să inserați datele pure ale tabelului. Activați una dintre opțiunile INSERT sau INSERT LINK, după cum este necesar.
- Faceți clic pe OK.
- După ce prima parte a tabelului Excel apare în documentul dvs. Word, mergeți la pagina următoare a documentului dvs. sau puteți insera singuri o pagină nouă. Cursorul este apoi în poziția în care ar trebui să fie cea de-a doua parte a tabelului Excel.
- Apoi repetați pașii pentru a transfera următoarea zonă din fișierul Excel în documentul Word.
- Procedați conform principiului descris până când ați inserat întregul tabel Excel în documentul Word.
