Puteți utiliza funcția de filtrare pentru a afișa numai acele sarcini care îndeplinesc anumite criterii.
Outlook are o funcție de filtrare pentru sarcini. Acest lucru vă permite să filtrați acele sarcini care îndeplinesc anumite criterii din multitudinea de sarcini pe care le-ați definit. De exemplu, puteți afișa toate sarcinile pe care le-ați atribuit unui anumit angajat, care au o dată de scadență specifică sau care au un subiect specific.
Procedați după cum urmează pentru a filtra:
1. Apelați comanda „Vizualizare, Vizualizare curentă, Personalizare vizualizare curentă” sau în Outlook 2003 „Vizualizare, Aranjare după, Vizualizare curentă, Personalizare vizualizare curentă”.
2. Faceți clic pe butonul „Filtrare”.
3. Veți găsi toate criteriile de filtrare importante în fila „Activități”. De exemplu, dacă doriți să filtrați pentru un termen din subiect, în note sau în câmpurile de text utilizate frecvent în sarcini, introduceți termenul în câmpul „Căutare pentru” și selectați unde doriți să căutați în câmpul „În” .
4. Dacă doriți să căutați starea sarcinilor, selectați acest lucru în câmpul „Stare”.
5. Dacă doriți să filtrați după data scadenței sau altă dată, selectați, de exemplu, „Termen” (sau timpul potrivit) în câmpul „Timp” și perioada sau ora din câmpul de lângă acesta.
6. Dacă ați atribuit sarcina cuiva prin e-mail, selectați destinatarul în câmpul „Trimis la”.
7. În schimb, puteți filtra sarcinile care v-au fost atribuite prin e-mail folosind câmpul „De la”.
8. Dacă doriți, puteți combina desigur mai multe criterii.
9. Funcții de filtrare mai extinse pot fi găsite în fila „Avansat”. Aici puteți, de exemplu, să filtrați pe categorii, pe priorități sau specificând „% done”. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul „Câmp” pentru a selecta câmpul care trebuie filtrat și apoi introduceți criteriul relevant.
10. Închideți ferestrele de dialog cu „OK”.
Acum, numai sarcinile care îndeplinesc criteriile introduse sunt afișate în lista de sarcini.
Dacă doriți să eliminați din nou filtrul, apelați comanda „Vizualizați, (Aranjați după,) Vizualizare curentă, Personalizați vizualizarea curentă” și faceți clic pe „Filtru”, apoi pe „Ștergeți tot” (aceasta înseamnă: „Ștergeți setările filtrului” ), nu „ștergeți toate datele”.
O altă notă: Dacă dialogul din Outlook nu conține o filă „Generator de interogări”, puteți actualiza această filă așa cum este descris în aceste instrucțiuni.
