Care este cel mai bun mod de a face acest lucru atunci când obțineți date care să vă arate tendințele sau evoluțiile? Ei evaluează datele pentru a obține o imagine de ansamblu. Puteți face acest lucru deosebit de ușor folosind tabele de evaluare.
Folosind exemplul unei liste de producție cu numere lunare din diferite locații, puteți crea un astfel de tabel de evaluare. Tabelul de producție îl are pe cel din figură [1] structura arătată:
Imaginați-vă că doriți să determinați suma locațiilor respective de sud, est, nord și vest pentru fiecare dintre lunile aprilie-iulie. Mai întâi, creați un tabel de evaluare lângă lista în care listați cele patru luni ca rânduri și cele patru locații ca coloane. [2]
Efectuați evaluarea folosind o formulă specială
Introduceți următoarea formulă matrice în celula G5 și confirmați formula folosind combinația de taste CTRL + SHIFT + ENTER:
= SUM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Formula furnizează suma „20.500” ca rezultat. Aceasta înseamnă că suma tuturor intrărilor pentru locația de nord și luna aprilie este de "20.500".
După introducerea formulei, copiați-o și lipiți-o în toate celulele tabelului pentru a forma sumele tuturor combinațiilor de lună și locație. [3]
Formula funcționează în conformitate cu următorul principiu pentru a forma toate sumele dorite:
- Prima funcție IF verifică pentru toate celulele din B4: B36 dacă există o potrivire cu celula $ F5. Referința absolută la coloană asigură faptul că Excel modifică doar numărul de linie atunci când copiați formula.
- Dacă există o potrivire, a doua funcție IF testează fiecare celulă din C4: C36 pentru o potrivire cu celula G $ 4.
- Dacă ambele teste sunt pozitive, formula transferă valoarea asociată din intervalul D4: D36 în funcția SUM.
