Outlook: introduceți imagini vs. atașați imagini - așa funcționează

Acesta este modul în care introduceți o imagine direct într-un e-mail - și acesta este modul în care trimiteți imagini și alte documente ca fișiere atașate cu un e-mail.

Din când în când cititorii sunt confuzi cu privire la faptul că Outlook „se comportă ciudat” atunci când folosește imagini. Adesea, acest lucru se datorează faptului că diferența dintre atașare și lipire nu este pe deplin clară pentru ei.

Când atașați o imagine, aceasta este atașată la un e-mail și trimisă împreună cu e-mailul. Destinatarul va vedea imaginea dacă o deschide în e-mail cu un dublu clic. Nu pot fi atașate doar imagini, ci tot felul de fișiere.

La inserare, o imagine este inserată direct în textul mesajului și poate fi văzută în e-mail - cu condiția ca e-mailul să fie generat și afișat în format HTML sau în format rich text. Nu puteți insera imagini în e-mailurile cu text simplu, le puteți atașa numai.

Cum să atașați imagini în e-mailuri

Există mai multe moduri de a atașa (sau atașa) imagini sau alte fișiere:

• În toate versiunile Outlook puteți utiliza mouse-ul pentru a trage fișierul din Windows Explorer (sau de pe desktop) direct în fereastra de mesaje.

• În Outlook până la versiunea 2003, faceți clic în fereastra de mesaje de pe pictograma paranteză din bara de instrumente și selectați fișierul dorit.

• În Outlook 2007 și 2010 faceți clic pe fereastra de mesaje de pe fila „Insert” de pe butonul „Attach file” și selectați fișierul.

Cum să vă trimiteți e-mailurile în format HTML

Pentru ca imaginile încorporate să fie vizibile destinatarului, trebuie să trimiteți e-mailurile în format HTML. Cum să o facă:

1. Apelați comanda „Instrumente, Opțiuni”.

2. Deschideți fila „Trimiteți”.

3. Activați formatul „HTML” în „Format pentru„ Trimiteți mesajul ””.

4. Apoi faceți clic pe „Setări HTML”.

5. Activați opțiunea „Trimiteți mesajul cu imagini”.

6. Închideți casetele de dialog.

Atenţie: Aceeași procedură funcționează și cu Outlook Express.

Cum se inserează imagini în e-mailuri

Pentru a insera (sau încorpora) o imagine într-un e-mail, poziționați mai întâi cursorul în poziția dorită în fereastra mesajului (dacă cursorul se află în câmpul „Subiect”, de exemplu, nu puteți insera o imagine). Apoi procedați după cum urmează:

• În Outlook până la versiunea 2003, apelați comanda „Insert, Graphics, From File” și selectați fișierul imagine. Dacă doriți să scanați imaginea direct sau să o citiți din camera conectată, apelați comanda „De la scaner sau cameră” în loc de „Din fișier” și selectați sursa.

• În Outlook 2007 și 2010, faceți clic pe fila „Insert” de pe butonul „Graphic” și selectați fișierul.

• În toate versiunile Outlook puteți utiliza CTRL + V pentru a lipi o imagine pe care ați copiat-o anterior în clipboard.

În loc de imagini bitmap și grafică vectorială (în formatele EPS, WMF și Corel CDR), puteți introduce și imagini clipart sau grafică desenată cu funcția grafică Office sau chiar diagrame.