V-ați întrebat vreodată dacă nu este posibil să transferați valoarea dintr-un tabel - de exemplu un total - într-un al doilea tabel? Răspunsul este: da, este posibil. Cu toate acestea, aveți nevoie de cele potrivite
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să atribuiți un nume de marcaj primului tabel:
Selectați întregul tabel - de exemplu, plasând cursorul în tabel și apăsând ALT + 5 (pe tastatura numerică).
Selectați INSERT HYPERLINK TEXT MARKER în Word 2010, 2007 sau accesați INSERT TEXT MARKER în Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Introduceți un nume semnificativ de marcaj - de exemplu „Lista valorilor1” - și apoi faceți clic pe ADĂUGARE.
Într-un alt tabel puteți utiliza acum adrese de celule pentru a accesa valorile din primul tabel. O adresă de celulă constă dintr-o literă pentru coloană și un număr pentru rând. Celula din colțul din stânga sus are adresa celulei „A1” deoarece se află în prima coloană (A) și primul rând (1). Celula din coloana a patra și al zecelea rând are adresa „D10” și așa mai departe.
Și pentru ca Word să știe că doriți să creați o referință la celule dintr-un anumit tabel, trebuie să puneți numele marcajului în fața adresei celulei - exemplu: „Lista valorilor1 D10”.
În cele din urmă, trebuie să împachetați această referință într-o formulă sumă pentru a obține valoarea numerică din celula relevantă a tabelului.
Următoarele instrucțiuni arată un exemplu despre cum puteți transfera valoarea din celula D10 a unui tabel cu numele marcajului „Lista valorilor1”:
- Plasați cursorul în celula celui de-al doilea tabel unde ar trebui să fie transferul.
- În Word 2010, 2007 selectați comanda FORMULĂ din fila TABLLENTOOLS DISPOZITIV din grupul DATE.
În Word 2003, 2002 / XP, 2000 numiți FORMULA DE TABEL. - În caseta de dialog care apare, ștergeți toate specificațiile din câmpul FORMULĂ, cu excepția semnului introductiv egal.
- Deschideți lista derulantă INSERT FUNCTION și selectați intrarea "SUM". Numele funcției apare apoi în câmpul FORMULĂ.
- Acum introduceți referința la celula primului tabel de transferat între parantezele funcției SUM. Se compune din numele marcajului tabelului, un spațiu și adresa celulei. În exemplu, câmpul FORMULĂ trebuie să conțină, prin urmare, următorul apel de funcție:
= SUM (lista valorilor 1 D10) - Dacă doriți, puteți atribui un format numeric valorii - de exemplu pentru sumele valutare.
- În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a insera reportul.
Valoarea numerică din primul tabel apare acum în al doilea tabel. Dacă valoarea din primul tabel se modifică, veți primi, de asemenea, o nouă reportare în al doilea tabel. Pentru a face acest lucru, totuși, trebuie să actualizați câmpul cu funcția SUM evidențiindu-l și apăsând F9. (pbk)