Este ușor să pierdeți evidența lucrurilor în imprimări. Ce registru de lucru este acela? De unde vin datele? Ori de câte ori imprimați tabelele, ar trebui să știți întotdeauna numele fișierului din care este preluată imprimarea.
Pentru a putea fi sigur că utilizați întotdeauna numele corect al fișierului, ar trebui să aveți Excel să îl insereze automat. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția CELL. Deoarece ZELLE oferă și calea completă pe lângă numele fișierului, utilizați o formulă cu care extrageți numele fișierului din cale:
= PART (CELL (nume fișierʺ); SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (ʺfilenameʺ); 1) +1; SEARCH (ʺ] ʺ; CELL (ʺfilenameʺ); 1) -SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (nume fișierʺ); 1 ) -1)
În registrul de lucru afișat, această formulă furnizează numele fișierului „DatNam.xls” în celula B3. [1]
Dacă aveți nevoie de numele fișierului, inclusiv calea completă, utilizați numai funcția CELL:
= CELL (nume de fișierʺ)
În acest caz, acesta furnizează numele fișierului, inclusiv calea completă. [2]
Desigur, este de asemenea posibil să introduceți numele fișierului manual într-o celulă. Cu toate acestea, metoda are dezavantajul că trebuie să reglați din nou numele fișierului dacă salvați fișierul într-o poziție diferită.
Dacă utilizați în schimb formula cu funcția CELL, nu este necesară. După deschiderea fișierului, Excel afișează întotdeauna acest nume de fișier. Acest lucru funcționează și dacă salvați fișierul sub un nume nou pe hard disk sau în rețea.
Introduceți rapid și formatați data curentă
Data actuală este o informație importantă pentru multe calcule. Date de livrare, procese finalizate, note de rezervare: toate aceste date sunt de obicei înregistrate împreună cu data curentă.
Nu trebuie să introduceți data manual de fiecare dată, deoarece acest lucru necesită efort și este predispus la erori. Puteți introduce data curentă mai rapid folosind combinația de taste Ctrl +.. Excel introduce apoi data curentă ca valoare absolută a datei în celula curentă și, de asemenea, formată celula cu un format de dată adecvat.
