Cu ajutorul Căutării avansate a Outlook, puteți restrânge rezultatele căutării care sunt afișate. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
În Outlook până la versiunea 2003 numiți comanda „Instrumente, Căutare, Căutare avansată”, în Outlook 2007 comanda „Instrumente, Căutare instantanee, Căutare avansată”.
În Outlook 2010, funcția de căutare avansată este (inutil) bine ascunsă. Cea mai rapidă modalitate de apelare este în continuare să apăsați combinația de taste CTRL + SHIFT + F, care a fost deja utilizată în versiunile anterioare.
Procedura este mult mai greoaie prin intermediul panglicii meniului:
-
Faceți clic în câmpul de căutare („Căutați toate … elementele”).
-
Fila „Instrumente de căutare” poate fi acum văzută și în panglica meniului. Faceți clic aici în grupul „Opțiuni” de pe butonul „Instrumente de căutare” și apoi pe comanda „Căutare avansată”.
În cele două câmpuri de deasupra filei, selectați ce elemente Outlook trebuie căutate (de exemplu mesaje) și în ce dosar (puteți determina acest lucru după ce faceți clic pe „Căutare”).
În fila „Mesaje”, specificați termenii care trebuie căutați în subiect și / sau în textul mesajului. De asemenea, puteți filtra aici după expeditor, destinatar și perioadă de timp. Câmpurile individuale au următoarele semnificații:
-
„Căutare” (în fila „Știri”): introduceți termenul de căutare sau mai mulți termeni separați prin virgule; dacă introduceți mai mulți termeni, Outlook va afișa toate mesajele care conțin unul dintre acești termeni (este căutarea cu operatorul SAU).
-
„În”: Când căutați e-mailuri, aici stabiliți dacă numai câmpul subiectului, subiectul și textul mesajului sau alte elemente de e-mail trebuie căutate.
-
„De la”: Aceasta vă permite să limitați căutarea la e-mailuri de la un anumit expeditor; pentru a face acest lucru, selectați contactul relevant.
-
„Trimis către”: invers, puteți limita căutarea la un anumit destinatar.
-
„În care eu”: Aici puteți specifica dacă doriți să căutați numai în e-mailuri pentru care sunteți singurul destinatar în câmpul „Către” sau pe care le-ați primit împreună cu alții (numele dvs. este în „Către” ) - sau în câmpul „Cc”)
-
„Timp”: aici puteți specifica că doriți să căutați numai e-mailurile pe care le-ați primit sau le-ați trimis într-o anumită perioadă de timp sau înainte de un anumit moment.
În fila „Opțiuni suplimentare” puteți, printre altele, Filtru pentru e-mailuri cu sau fără atașamente de fișiere sau, de asemenea, pentru dimensiunea e-mailului:
-
„Categorii”: puteți utiliza acest lucru numai pentru a căuta în mod special e-mailuri cărora le-ați atribuit anumite categorii.
-
„Numai astfel de elemente”: Aici stabiliți dacă trebuie luate în considerare e-mailurile citite sau numai necitite.
-
„Numai elemente cu”: Aici filtrați pentru e-mailurile care au atașamente sau niciuna.
-
„Cu importanță”: Aceasta înseamnă că puteți afișa numai e-mailuri cărora le-ați atribuit un anumit nivel de urgență.
-
„Numai astfel de elemente”: aici filtrați pentru e-mailurile pe care le-ați marcat cu o anumită culoare sau marcate ca „Terminat”.
-
„Distincție între majuscule și minuscule”: Aici specificați dacă termenul de căutare trebuie căutat exact în majuscule și minuscule pe care le-ați introdus.
-
„Dimensiune”: cu aceasta veți determina dacă dimensiunea e-mailului trebuie luată în considerare. În acest fel, puteți căuta e-mailuri deosebit de extinse.
În fila „Avansat”, puteți defini criteriile de căutare după cum doriți. Pentru aceasta, faceți clic pe „Câmp”, selectați câmpurile la care ar trebui să se refere condiția și introduceți criteriile.
De îndată ce ați introdus toate criteriile, faceți clic pe „Începeți căutarea”.
Căutarea instantanee extinsă în Outlook 2007
Una dintre inovațiile din Outlook 2007 este că dialogul de căutare anterior a fost împărțit: În mod normal, este afișat un singur câmp de căutare în care tastați termenul de căutare (sau mai mulți termeni separați prin virgule). Puteți afișa, de asemenea, ceea ce este cunoscut sub numele de generator de interogări pentru a controla căutarea folosind o serie de opțiuni. Pentru a afișa generatorul de interogări, faceți clic pe săgeata dublă din dreapta câmpului de căutare sau apelați comanda „Instrumente, Căutare instantanee, Extindeți Generatorul de interogări”.
În caseta de dialog portocalie, puteți căuta destinatarul e-mailului, expeditorul, subiectul sau un termen (sau o expresie) în textul mesajului din căsuța de e-mail, de exemplu. Pentru a face acest lucru, introduceți textul de căutare dorit în câmpul respectiv - Outlook va filtra elementele (de exemplu, în căsuța de e-mail) care conțin termenul. Când deschideți una dintre ele, termenul de căutare este evidențiat în culoare.
Dacă doriți să căutați alte criterii, faceți clic pe „Adăugați criterii” în partea de jos a dialogului și selectați unul dintre celelalte câmpuri - în exemplul „Categorii”.
De îndată ce doriți să vedeți din nou toate elementele din acest modul Outlook, de exemplu toate e-mailurile, faceți clic pe „X” din stânga săgeții duble cu care ați deschis căutarea rapidă.
