Word: Mai mult decât un procesor de text

Ce poate face Cuvântul

Microsoft Word este liderul incontestabil în toate aspectele legate de procesarea textelor. Ca parte a așa-numitului pachet Office, Word ocupă primul loc printre cele mai populare programe software alături de Excel și PowerPoint. Dar ce face Microsoft Word atât de special și cum poți folosi cel mai bine programul de scriere pentru nevoile tale?

Microsoft Word: pentru ce este programul?

Microsoft Word face parte din pachetul Office (în engleză pentru pachetul Office). Programul de procesare a textului este de obicei completat de programul de foaie de calcul Excel, software-ul de prezentare PowerPoint și adesea programul de luare a notelor OneNote. O licență pentru pachetul complet în original costă în jur de 150 de euro.

Alternativa la software-ul plătit de la Microsoft sunt contrapartide gratuite, cum ar fi OpenOffice sau LibreOffice. Cu toate acestea, utilizatorii acestui software compromit compatibilitatea cu programul original. Deoarece Microsoft este foarte stabilit și aproape fiecare utilizator de computer - de la școlari la studenți până la pensionari - este obișnuit cu manipularea, compania a fost până acum liderul clar pe piață.

Microsoft își actualizează programele cu actualizări regulate: nu numai în ceea ce privește tehnologia, ci și în ceea ce privește funcționalitatea. Au existat numeroase inovații de la prima versiune a Word 2000. Word2022-2023 și se caracterizează, de exemplu, prin noua opțiune de adăugiri scrise de mână prin intermediul ecranului tactil.

Ce poate face Microsoft Word - mai mult decât simpla producție de text

Word poate fi folosit pentru a face toate lucrările legate de editarea textului în sens larg. Programul este împărțit în zece așa-numite file, inclusiv „Start”, „Insert” și „Check”. Acestea sunt cele mai importante funcții Word ale celor opt file centrale, care se extind orizontal deasupra textului pe întregul ecran:

• fişier: Salvați sau tipăriți un document Word
• începe: Produceți text și modificați dimensiunea fontului, culoarea și tipul
• Introduce: Inserați și formatați imagini și tabele
• Proiect și aspect: Rafinați designul
• referinţă: Adăugați un cuprins și note de subsol
• emisiuni: Scrieți scrisori în serie
• Verifica: funcționează cu funcția de comentariu și modul de corecție

Pentru fiecare filă veți găsi o panglică de meniu modificată - numită și bară de instrumente. Acesta este situat în marginea superioară a ecranului, direct sub bara orizontală cu filele și vă arată clar funcțiile (caracteristicile) disponibile.

Selectați o funcție făcând clic pe simbolul corespunzător. De exemplu, dacă doriți să inserați o fotografie, faceți clic sub „Insert” pe „Pictures” și selectați locația de stocare corespunzătoare.

Cum puteți utiliza Word mai eficient și mai convenabil

Chiar și oamenii care lucrează în mod regulat cu Word nu sunt adesea familiarizați cu toate funcțiile utile și asistenții. Există numeroase caracteristici care fac lucrul cu Word chiar mai convenabil decât de obicei.

Stabiliți compatibilitatea versiunilor Word rapid și ușor

Cine nu le cunoaște: probleme Word cu diferite versiuni ale programului. De îndată ce mai mulți oameni lucrează împreună folosind diferite generații de Word, apar probleme de compatibilitate. Acestea apar fie în diferite caracteristici, fie sub formă de obstacole la deschidere. Funcțiile standard în versiunile mai tinere nu sunt adesea disponibile în versiunile mai vechi.

Ca urmare, uneori ele nu pot fi afișate deloc sau doar incorect în versiunile mai vechi ale Word. În plus, modificările de la Word 2003 la Word 2007 includ, de asemenea, o modificare a tipului de stocare. În loc de fișiere .doc, Word 2007 și ulterior generează fișiere .docx. Din păcate, documentele .doc mai vechi nu pot fi afișate corect cu o versiune mai nouă a Word și modificările se pierd. Dacă, pe de altă parte, dispozitivul dvs. folosește o versiune mai veche, este adesea imposibil să deschideți noul format de fișier.

Deoarece aceste probleme sunt mai frecvente, Word oferă mai multe soluții. Utilizatorii Word 2003, 2000 sau XP au aplicația „Compatibility Pack”, o opțiune pentru a deschide noile fișiere .docx. Dacă intenționați să lucrați la un document cu utilizatorii de versiuni mai vechi sau mai recente, vă recomandăm următoarele: Salvați întotdeauna un document într-un format de fișier care poate fi ușor editat de toți participanții la un grup de lucru. Puteți schimba formatul în „Fișier” și „Salvare ca” din meniul derulant. Dacă bifați „Documentul Word 97-2003”, documentul este compatibil cu toate versiunile mai vechi.

Cu toate acestea, modificările pe care le faceți dintr-o versiune mai nouă nu pot fi adesea afișate. Pentru a limita gama de funcții de la început la doar ceea ce era disponibil în toate generațiile Word, Microsoft a dezvoltat modul de compatibilitate. Toate funcțiile noi vor fi dezactivate. Aceasta înseamnă că toți angajații - indiferent de versiunea Office pe care o utilizează - au acces la un fișier Word, inclusiv orice revizuiri făcute.

Protejați documentele - cu doar câțiva pași către un loc de muncă sigur

Lucrați la documente confidențiale în scopuri comerciale sau private și căutați o modalitate de a preveni accesul neautorizat? Sunteți îngrijorat că documentele mari se vor pierde din cauza neglijării salvării lor? Acest lucru nu este necesar. Deoarece Word are setări cu care puteți proteja documentele într-o manieră direcționată.

Accesul neautorizat și modificările pot fi evitate cu setările corespunzătoare. Cu doar câțiva pași puteți atribui o parolă unui text, puteți permite accesul numai anumitor persoane sau puteți face modificări specifice. Acesta este modul în care documentele pot fi protejate în mod fiabil!

Individualizați Word - acesta este modul în care proiectați software-ul în funcție de gustul dvs.

Datorită setărilor Word, nu numai biroul din birou sau acasă poate fi proiectat individual, ci și software-ul dvs. de procesare a textului. Funcțiile de care aveți nevoie frecvent nu sunt întotdeauna la îndemână? Puteți schimba rapid acest lucru personalizând Word.

Aceasta include, de exemplu, schimbarea barei de meniu din partea de sus. De exemplu, puteți afișa întregul titlu al documentului într-un câmp sub „Start” adăugându-l ca pictogramă. Acest lucru vă oferă o imagine de ansamblu mai bună a fișierului în curs de procesare. Același lucru este valabil și pentru fișierele utilizate recent.

Sub „Start” veți găsi întotdeauna cele mai recente zece fișiere utilizate. Puteți extinde sau scurta cu ușurință această prezentare generală în funcție de gustul dvs. Germana este setată ca limbă implicită în Word. Dacă scrieți într-o limbă străină, limba poate fi schimbată la nivel global sau puteți trece la limba străină dorită doar pentru o secțiune. În acest fel, puteți adapta cu ușurință Word la nevoile dvs. și face ca utilizarea acestuia să fie și mai convenabilă pentru dvs.

Suplimente Word - plusul în comoditate și funcționalitate

În ciuda numeroaselor funcții pentru proiectarea textului și a imaginilor în Word, este posibil ca funcțiile disponibile într-o zonă să nu vă fie suficiente. Funcții suplimentare - așa-numitele programe de completare - vă vor ajuta mai ales dacă urmăriți un anumit domeniu de interes. Acestea fac ca Word să fie și mai ușor de utilizat și, în majoritatea cazurilor, sunt gratuite.

„Adăugare” este engleză pentru „adăugare” și „În” indică faptul că funcțiile vor fi adăugate la software-ul Word existent. Acest lucru le separă și de aplicații - adică aplicații pe care le descarcă și ele.

Din Word 2013, puteți găsi programe de completare Word direct în documentul Word sub „Inserați” și „Obțineți programe de completare”. În plus față de ortografie, programele de completare vă ajută, de asemenea, să faceți textele și mai atrăgătoare, de exemplu cu imagini sau emoji - adică smileys și alte imagini pe care altfel le-ați găsi și în mesageri precum WhatsApp. În plus, suplimentele potrivite fac inserarea secțiunilor de hartă sau traducerea unor pasaje întregi de text în jocul preferat al limbii tale.

Concluzie: Word - puternicul program de procesare a textelor de la Microsoft

Puteți face mult mai mult cu Microsoft Word decât să creați text. Cu trucurile potrivite puteți adapta programul la dorințele și nevoile dvs. Nu numai că stabilesc în mod specific compatibilitatea versiunilor Word.

Cu setările corecte, documentul dvs. poate fi, de asemenea, protejat - fie împotriva pierderii de date sau a accesului neautorizat. Dacă doriți să individualizați Word, veți găsi ceea ce căutați cu numeroasele suplimente Word - opțiuni inteligente de extindere pentru software-ul de procesare a textului. Programul Word se adaptează la fiecare situație din viață și la fiecare domeniu de activitate, atât la zeitgeist, cât și la propriile interese personale.

FAQ

Ce este cuvântul

Programul Microsoft de procesare de text se numește „Word”. Face parte din Office Suite - o serie de aplicații pentru birou. Word permite, printre altele, să producă texte, să încorporeze imagini și să le utilizeze pentru a proiecta documente precum scrisori, fișe sau invitații.

Cum folosiți Word?

Word este folosit în principal ca program de scriere. Cu toate acestea, poate fi extins cu numeroase funcții și astfel adaptat nevoilor dvs. individuale. Prin reproiectarea panglicii, veți găsi exact acele setări și instrumente pe care doriți să le utilizați și pe care le utilizați adesea. Cu extensii speciale vă puteți urmări pasiunea - fie că sunt limbi străine sau probleme de matematică.