Deci, utilizați culorile ca criteriu de sortare
Ofertele sunt înregistrate într-o listă. Prețurile sunt formatate condiționat în funcție de valorile limită cu un fundal de celulă colorat. În exemplu, toate prețurile sub 150 de euro sunt marcate cu verde, cele între 150 și 220 de euro sunt marcate cu galben, iar cele de mai sus sunt marcate cu roșu. Următoarea figură prezintă un extras din listă:
Lista ar trebui să fie acum sortată în așa fel încât liniile cu prețurile evidențiate în verde să fie în partea de sus. Apoi urmează cele galbene și în partea de jos sunt valorile marcate cu roșu.
Când lucrați cu Excel 2007, această sarcină este destul de ușor de gestionat, deoarece permite filtrarea și sortarea după culori pentru prima dată.
Puteți găsi comenzile pentru filtrare și sortare în Excel 2007 în spațiul de lucru „Start” din „Sortare și filtrare”.
Pentru a sorta după culoare, faceți clic pe butonul Sortare și filtrare. În meniul care apare, faceți clic pe „Sortare personalizată”. Va apărea următoarea casetă de dialog:
Sub „Coloană”, selectați coloana din această casetă care urmează să fie utilizată pentru sortare. În acest exemplu, aceasta este coloana „Preț”.
Apoi deschideți caseta de listă „Sortare după” și faceți clic pe opțiunea „Culoare celulă”. În câmpul „Comandă”, selectați culorile celulei din listă care urmează să fie afișate în partea de sus a listei sortate (verde în exemplu).
Acum este configurat primul nivel de sortare. Pentru al doilea clic pe "Adăugați un strat" în caseta de dialog. Va apărea un al doilea rând de casete de listă pentru opțiunile de sortare. Aplicați setările de la primul nivel pentru coloană și criteriul de sortare. În caseta de listă „Comandă”, selectați culoarea care ar trebui să apară a doua - în exemplu, galben.
Deoarece aceste setări sunt suficiente pentru a aranja celulele cu un fundal roșu în partea de jos a listei, nu aveți nevoie de alte setări.
Confirmați setările de sortare cu butonul „OK”. Conținutul apare apoi în listă în ordinea fundalurilor celulei.
Sfat: ordinea prețurilor rezultă din ordinea în care se aflau în listă înainte de sortare. Dacă doriți și să sortați prețurile, puteți adăuga un alt nivel în care apoi sortați prețurile în al treilea nivel în ordine crescătoare sau descendentă. Sortarea după alte coloane este posibilă și în acest al treilea nivel.
