Știați că nu numai că puteți sorta sarcinile în planificatorul de sarcini în funcție de coloanele existente, dar le puteți aranja liber? Sau că puteți afișa pictograme în bara de activități (din Outlook 2007) în
Sortează sarcinile în mod liber
Ce faceți dacă nu doriți să sortați sarcinile în planificatorul de sarcini după data scadenței sau altă coloană, dar doriți să determinați singur comanda? Apoi, fie configurați o vizualizare personalizată, fie modificați afișajul Lista simplă. Puteți obține propria viziune astfel:
- În Outlook 2003, apelați comanda în planificatorul de adrese Vizualizare → Aranjare după → Definire vizualizări pe. În celelalte versiuni Outlook până în 2007 inclusiv, apelați Vizualizare → Definire vizualizări pe. În Outlook 2010, sunați Vizualizare → Schimbare vizualizare → Gestionare vizualizare pe.
- Alege Lista simplă și faceți clic pe Copie.
- Introduceți un nume (cum ar fi Sortate liber), alege Toate folderele de tipul „Activitate” și faceți clic pe Bine.
- Faceți clic pe buton filtrează după.
- Click pe Ștergeți totul și apoi mai departe Bine.
- Faceți clic din nou Bine și apoi mai departe Aplicați vizualizarea.
- Acum trageți sarcinile în ordinea dorită.
Outlook își amintește ordinea în care ați pus sarcinile. Dacă treceți la o altă vizualizare și apoi reveniți la vizualizarea nou creată, Outlook restabilește ordinea definită liber.
În Outlook până în 2007, puteți totuși repara comanda utilizând comanda Acțiuni → Salvați ordinea sarcinilor apel (nu mai există în Outlook 2010). Atunci nu mai puteți schimba comanda.
Ascundeți sarcini fără o dată
În organizator, sarcinile pentru care nu ați specificat o dată scadentă apar de obicei în partea de sus a listei de activități. Dacă doriți să ascundeți aceste sarcini, puteți defini o vizualizare în care astfel de activități sunt filtrate. Este mai ușor așa: comutați la vizualizare Lista de activități și faceți clic pe. Faceți clic pe butonul de minimizare Fără dată. A mai rămas o singură linie Fără dată pentru a vedea. Sarcinile cu date scadente sunt aranjate cronologic direct mai jos.
Pictograme în bara de activități
În plus față de sarcinile introduse în planificatorul de activități, bara de activități listează și activitățile pe care le-ați creat folosind funcția de urmărire (pentru e-mailuri sau contacte pe care le Pentru urmărire marcat). Cu toate acestea, bara de sarcini nu arată dacă este o sarcină sau o urmărire. Puteți schimba acest lucru afișând pictograma respectivă în fața fiecărei intrări. De exemplu, când urmăriți e-mailurile, puteți vedea dacă ați citit deja e-mailul asociat sau chiar ați răspuns la acesta.
Procedați după cum urmează pentru a afișa pictogramele:
- Faceți clic deasupra blocului de activități Aranjeaza dupa: …
- În Outlook 2007 invocați comanda Personalizat pe, în Outlook 2010 Vizualizați setările.
- În Outlook 2007 faceți clic pe butonul câmpuri, în Outlook 2010 coloane.
- Alegeți sub Câmpuri disponibile optiunea simbol sfarsit. Daca esti simbol nu se găsește aici, selectați mai întâi în câmpul de mai sus Toate domeniile de activitate sfarsit.
- Click pe Adaugă la.
- Mutare simbol apoi folosind butonul Sus până în partea de sus a listei.
- Închideți toate ferestrele de dialog.
